Elimdeki mevcut PDF dosyalarını nasıl import edebilirim?

PDF Manuel Import

PDF manuel import işlemi ile daha önce yapmış olduğunuz çalışmalarınızda kayıt altına aldığınız PDF dosyalarınızı tek tek ya da bir klasör içerisinden import ederek temel bibliyografik bilgileri EndNote kütüphanenize ekleyebilir ve yazacağınız makalelerde kullanabilirsiniz.

Tek bir PDF dosyası import etmek için;

1. PDF’i import etmek istediğiniz EndNote kütüphanenizi açın.
2. ‘File/Import/File...’ menüsünü seçin. ‘Import File’ ekranı açılacaktır.
3. ‘Choose...’ butonuna basın ve kütüphanenize import etmek istediğiniz PDF dosyasını seçin.
4. ‘Aç’ (Open) butonuna basın. ‘Import File’ ekranına geri dönülecektir.
5. ‘Import Option’ listesinde ‘PDF’i seçin.
6. ‘Duplicates’ listesinden çift kayıt kriterini belirleyin.
   • Import All: Tüm referansları import etmek için kullanılır.
   • Discard Duplicates: Çift kayıtlar haricindeki tüm referansları import etmek için kullanılır.
   • Import into Duplicates Library: Çift kayıtları, import işlemini gerçekleştirdiğiniz ‘Kütüphane Adı-Dupl.enl’ olarak yeni bir kütüphane oluşturmak için kullanılır. 
7. ‘Text Translation’ listesinde ‘No Translation’ı seçin.
8. ‘Import’ butonuna basın. PDF dosyanız temel bibliyografik bilgilerle kütüphanenize eklenecek ve ‘Grup Panel’inde ‘Imported References’ geçici grubunda görüntülenecektir.

PDF dosyalarınızın bulunduğu klasörleri import etmek için;

1. PDF dosyalarınızı import etmek istediğiniz EndNote kütüphanenizi açın.
2. ‘File/Import/Folder...’ menüsünü seçin. ‘Import Folder’ ekranı açılacaktır.
3. ‘Choose...’ butonuna basın ve kütüphanenize import etmek istediğiniz PDF klasörünü seçin.
4. ‘Tamam’ butonuna basın. ‘Import Folder’ ekranına geri dönülecektir.
5. Seçmiş olduğunuz PDF klasörünüz alt klasörlere sahip ise ‘Include files in subfolders’ onay kutusunu seçmeniz gerekmektedir.
6. ‘Import Option’ listesinde ‘PDF’i seçin.
7. ‘Duplicates’ listesinden çift kayıt kriterini belirleyin.
   • Import All: Tüm referansları import etmek için kullanılır.
   • Discard Duplicates: Çift kayıtlar haricindeki tüm referansları import etmek için kullanılır.
   • Import into Duplicates Library: Çift kayıtları, import işlemini gerçekleştirdiğiniz ‘Kütüphane Adı-Dupl.enl’ olarak yeni bir kütüphane oluşturmak için kullanılır.
8.  ‘Import’ butonuna basın. PDF klasörünüzün içindeki dosyalarınız temel bibliyografik bilgilerle kütüphanenize eklenecek ve ‘Grup Panel’inde ‘Imported References’ geçici grubunda görüntülenecektir.

PDF dosyalarınızın bulunduğu klasörleri grup set ve gruplar halinde import etmek için;

1. PDF dosyalarınızı import etmek istediğiniz EndNote kütüphanenizi açın.
2. ‘File/Import/Folder...’ menüsünü seçin. ‘Import Folder’ ekranı açılacaktır.
3. ‘Choose...’ butonuna basın ve kütüphanenize import etmek istediğiniz PDF klasörünü seçin.
4. ‘Tamam’ butonuna basın. ‘Import Folder’ ekranına geri dönülecektir.
5. Seçmiş olduğunuz PDF klasörünüz alt klasörlere sahip ise ‘Include files in subfolders’ onay kutusunu, grup set ve gruplar halinde import edilmesi için ‘Create a Group Set for this Import’ onay kutusunu işaretlemeniz gerekmektedir.
6. ‘Import Option’ listesinde ‘PDF’i seçin.
7. ‘Duplicates’ listesinden çift kayıt kriterini belirleyin.
   • Import All: Tüm referansları import etmek için kullanılır.
   • Discard Duplicates: Çift kayıtlar haricindeki tüm referansları import etmek için kullanılır.
   • Import into Duplicates Library: Çift kayıtları, import işlemini gerçekleştirdiğiniz ‘Kütüphane Adı-Dupl.enl’ olarak yeni bir kütüphane oluşturmak için kullanılır. 
8. ‘Import’ butonuna basın. PDF klasörünüzde bulunan alt klasörlerin içindeki PDF dosyalarınız temel bibliyografik bilgilerle kütüphanenize eklenecektir. Eklenen kayıtlar ‘Grup Panel’inde ‘Imported References’ geçici grubunda ve bu klasör adı ile oluşturulan grup set altındaki gruplarda görüntülenecektir.

PDF Otomatik Import

PDF dosyalarınızı otomatik olarak import etmek için;

1. PDF dosyalarınızı import etmek istediğiniz EndNote kütüphanenizi açın.
2. Bilgisayarınızda PDF’lerin otomatik olarak import edileceği bir klasör oluşturun.
3. ‘Edit/Preferences/PDF Handling’ menüsünü seçin.
4. ‘PDF Auto Import Folder’ alanında ‘Enable automatic importing’ onay kutusunu işaretleyin ve otomatik import için oluşturduğunuz klasörü seçin.
5. ‘OK’ butonuna basın.
6. PDF klasörüne eklediğiniz PDF’ler EndNote’u bir sonraki açtığınızda otomatik olarak import edilecek ve ‘Grup Panel’inde ‘Imported References’ geçici grubunda görüntülenecektir.
7. PDF klasörünüze eklediğiniz PDF’ler çift kayıt oluşmaması için otomatik olarak oluşturulan ‘Imported’ klasörüne aktarılacaktır.