EndNote

Een serienummer ziet er als volgt uit: 5234567890 of 2234567890 en is een kort nummer met alleen getallen, altijd beginnend met een 5 of een 2. Een Product Key ziet er als volgt uit: 9N8H7-Z7T5Q- UT412-F9T6P-KL7M7. De Product Key is een serie getallen en letters en bestaat uit 5 x 5 getallen/letters.

Voor nieuwe producten wordt altijd alleen om een Product Key gevraagd. Voor upgrades wordt het serienummer van de oude (voorgaande) versie gevraagd en de nieuwe Product Key.
Het serienummer van de eerdere editie is te zien in de 'splash screen' tijdens het opstarten of via het menu in EndNote 'Help-About EndNote'. De Product Key wordt u per e-mail toegezonden nadat een bestelling verwerkt is. Sinds enkele maanden sturen wij beide items mee in het 'Bestelgegevens' bericht.

Wanneer EndNote is geïnstalleerd, zijn alleen de meest 'populaire' connection files geïnstalleerd.

Connection Files kunnen zich op twee plaatsen bevinden:

1. Generiek voor alle gebruikers de standaardlocatie (niet wijzigbare locatie) is de installatiefolder en sub-folder 'Connections' (b.v. voor Windows: 'C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Connections\' and for Mac: 'Applications/EndNote X9/Connections').

2. Aangepaste ('Save as'), gebruikersspecifieke files worden opgeslagen in de folder die gedefinieerd is in de folder in Windows: 'Edit > Preferences > Folder Locations > Connections' and on Mac: 'EndNote> Preferences > Folder Locations > Connections'.

Om andere connection files te downloaden, kun je een van de onderstaande instructies gebruiken:

1. Je kan alle connection files downloaden als je de ‘Custom’ optie kiest tijdens het installeren van EndNote.

2. Als EndNote al is geïnstalleerd, ‘Typical’ optie is gekozen en je wilt alle connection files downloaden:

Windows:

• Windows 8.x: Ga naar 'Control Panel>Programs and Features'. Selecteer EndNote en kies 'Change'. Selecteer de 'Modify Option' en klik op 'Next'. Windows 10: Ga naar 'Settings > Apps & Features' en selecteer EndNote. Klik 'Modify' en klik op 'Next'.
• Plaats een vink naast “Additional Connections” en kies “Will be installed on local hard drive.” Klik de plus teken om alleen specifieke connections te kiezen. Klik “Next”.

Mac OS:

• In EndNote, ga naar 'Menu' en kies 'Customizer'.
• Plaats een vink bij alle 'Connections' die je wilt.
• Klik “Next” twee maal en 'Done' om het venster te sluiten.

3. Als EndNote al is geïnstalleerd, ‘Typical’ optie is gekozen en je wilt een van de connection files downloaden:

• Start ‘EndNote’
• In de Edit menu, kies ‘Connection Files/Open Connection Manager…’
• Klik ‘Get More on the Web…’ buton from ‘EndNote Connection Files’ venster
• Om een van de connection files te downloaden, kun je de downloadlinks onderaan de pagina gebruiken.
  
  Vervolgens kun je deze bestanden gebruiken na het kopiëren naar
  
  Windows: ‘C:\Program Files\EndNote X9\Connections’ map
  Mac:'Applications\EndNote X9\Connections' map.

  of

  - Dubbelklik op de connections file om het te openen in EndNote.
  - In EndNote, klik 'File Menu' en kies 'Save as'. Verwijder het woord 'copy' en klik 'Save'.
  - Klik op 'File Menu' en kies 'Close Connection'.

4. Als EndNote al is geïnstalleerd, ‘Typical’ optie is gekozen en je wilt een van de connection files downloaden:

• Ga naar de http://endnote.com/downloads/connections web pagina.
• Om een van de connection files te downloaden, kun je de downloadlinks onderaan de pagina gebruiken.
  
  Vervolgens kun je deze bestanden gebruiken na het kopiëren naar
  
  Windows: ‘C:\Program Files\EndNote X9\Connections’ map
  Mac:'Applications\EndNote X9\Connections' map.

  of

  - Dubbelklik op de connections file om het te openen in EndNote.
  - In EndNote, klik 'File Menu' en kies 'Save as'. Verwijder het woord 'copy' en klik 'Save'.
  - Klik op 'File Menu' en kies 'Close Connection'.

Wanneer EndNote is geïnstalleerd, zijn alleen de meest 'populaire' output styles geïnstalleerd.

Journal Styles kunnen zich op twee plaatsen bevinden:

1. Generiek voor alle gebruikers de standaardlocatie (niet wijzigbare locatie) is de installatiefolder en sub-folder 'Styles' (b.v. voor Windows: 'C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Styles\' and for Mac: 'Applications/EndNote X9/Styles').

2. Aangepaste ('Save as'), gebruikersspecifieke files worden opgeslagen in de folder die gedefinieerd is in de folder in Windows: 'Edit > Preferences > Folder Locations > Styles' and on Mac: 'EndNote> Preferences > Folder Locations > Styles'.

Om andere output styles te downloaden, kun je een van de onderstaande instructies gebruiken:

1. Je kan alle output styles downloaden als je de ‘Custom’ optie kiest tijdens het installeren van EndNote.

2. Als EndNote al is geïnstalleerd, ‘Typical’ optie is gekozen en je wilt alle output styles downloaden:

Windows:

• Windows 8.x: Ga naar 'Control Panel>Programs and Features'. Selecteer EndNote en kies 'Change'. Selecteer de 'Modify Option' en klik op 'Next'.
  Windows 10: Ga naar 'Settings > Apps & Features' en selecteer EndNote. Klik 'Modify' en klik op 'Next'.
• Plaats een vink naast “Additional Styles” en kies “Will be installed on local hard drive.” Klik de plus teken om alleen specifieke styles te kiezen. Klik “Next”.

Mac OS:

• In EndNote, ga naar 'Menu' en kies 'Customizer'.
• Plaats een vink bij alle 'Output Styles' die je wilt.
• Klik “Next” twee maal en “Done” om het venster te sluiten.

3. Als EndNote al is geïnstalleerd, ‘Typical’ optie is gekozen en je wilt een van de output styles downloaden:

• Start ‘EndNote’
• In de Edit menu, kies ‘Output Styles/Open Style Manager…’
• Klik ‘Get More on the Web…’ buton from ‘EndNote Styles’ venster
• Om een van de output styles te downloaden, kun je de downloadlinks onderaan de pagina gebruiken.
  
  Vervolgens kun je deze bestanden gebruiken na het kopiëren naar
  
  Windows: ‘C:\Program Files\EndNote X9\styles’ map
  Mac:'Applications\EndNote X9\styles' map.

  of

  - Dubbelklik op de style file om het te openen in EndNote.
  - In EndNote, klik 'File Menu' en kies 'Save as'. Verwijder het woord 'copy' en klik 'Save'.
  - Klik op 'File Menu' en kies 'Close Style'.

4. Als EndNote al is geïnstalleerd, ‘Typical’ optie is gekozen en je wilt een van de output styles downloaden:

• Ga naar de http://endnote.com/downloads/styles web pagina.
• Om een van de output styles te downloaden, kun je de downloadlinks onderaan de pagina gebruiken.
  
  Vervolgens kun je deze bestanden gebruiken na het kopiëren naar
  
  Windows: ‘C:\Program Files\EndNote X9\styles’ map
  Mac: 'Applications\EndNote X9\styles' map.

  of

  - Dubbelklik op de style file om het te openen in EndNote.
  - In EndNote, klik 'File Menu' en kies 'Save as'. Verwijder het woord 'copy' en klik 'Save'.
  - Klik op 'File Menu' en kies 'Close Style'.

Wanneer EndNote is geïnstalleerd, zijn alleen de meest 'populaire' import filters geïnstalleerd.

Import Filters kunnen zich op twee plaatsen bevinden:

1.Generiek voor alle gebruikers de standaardlocatie (niet wijzigbare locatie) is de installatiefolder en sub-folder 'Filters' (b.v. voor Windows: 'C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Filters\' and for Mac: 'Applications/EndNote X9/Filters').

2. Aangepaste ('Save as'), gebruikersspecifieke files worden opgeslagen in de folder die gedefinieerd is in de folder in Windows: 'Edit > Preferences > Folder Locations > Filters' and on Mac: 'EndNote> Preferences > Folder Locations > Filters'.

Om andere import filters te downloaden, kun je een van de onderstaande instructies gebruiken:

1. Je kan alle import filters downloaden als je de ‘Custom’ optie kiest tijdens het installeren van EndNote.

2. Als EndNote al is geïnstalleerd, ‘Typical’ optie is gekozen en je wilt alle import filters downloaden:

Windows:

• Windows 8.x: Ga naar 'Control Panel>Programs and Features'. Selecteer EndNote en kies 'Change'. Selecteer de 'Modify Option' en klik op 'Next'. Windows 10: Ga naar 'Settings > Apps & Features' en selecteer EndNote. Klik 'Modify' en klik op 'Next'.
• Plaats een vink naast 'Additional Filters' en kies 'Will be installed on local hard drive'. Klik de plus teken om alleen specifieke filters te kiezen. Klik 'Next'.

Mac OS:

• In EndNote, ga naar 'Menu' en kies 'Customizer'.
• Plaats een vink bij alle 'Import Filters' die je wilt.
• Klik 'Next' twee maal en 'Done'” om het venster te sluiten.

3. Als EndNote al is geïnstalleerd, ‘Typical’ optie is gekozen en je wilt een van de import filters downloaden:

• Start ‘EndNote’
• In de Edit menu, kies ‘Import Filters/Open Filters Manager…’
• Klik ‘Get More on the Web…’ buton from ‘EndNote Import Filters’ venster
• Om een van de import filters te downloaden, kun je de downloadlinks onderaan de pagina gebruiken.
  
  Vervolgens kun je deze bestanden gebruiken na het kopiëren naar
  
  Windows: ‘C:\Program Files\EndNote X9\Filters’ map
  Mac:'Applications\EndNote X9\Filters' map.

  of

  - Dubbelklik op de filter file om het te openen in EndNote.
  - In EndNote, klik 'File Menu' en kies 'Save as'. Verwijder het woord 'copy' en klik 'Save'.
  - Klik op 'File Menu' en kies 'Close Filter'.

4. Als EndNote al is geïnstalleerd, ‘Typical’ optie is gekozen en je wilt een van de import filters downloaden:

• Ga naar de http://endnote.com/downloads/import-filters web pagina.
• Om een van de import filters te downloaden, kun je de downloadlinks onderaan de pagina gebruiken.
  
  Vervolgens kun je deze bestanden gebruiken na het kopiëren naar
  
  Windows: ‘C:\Program Files\EndNote X9\Filters’ map
  Mac:'Applications\EndNote X9\Filters' map.

  of

  - Dubbelklik op de filter file om het te openen in EndNote.
  - In EndNote, klik 'File Menu' en kies 'Save as'. Verwijder het woord 'copy' en klik 'Save'.
  - Klik op 'File Menu' en kies 'Close Filter'.

Hierbij de instructies om de Journal names compleet te maken:

1. Start EndNote
2. Ga naar ‘Library’ – ‘Open Term Lists’ – ‘Journals term List’(EndNote 20 en later)
   Ga naar ‘Tools’ – ‘Open Term Lists’ – ‘Journals term List’(EndNote X9 en eerder)
3. In het tabblad Lists, selecteer ‘Journals’
4. Klik op het tabblad ‘Terms’
5. Verwijder eventueel de al aanwezige Journal names
6. Ga terug naar het tabbald ‘Lists’
7. Indien niet geselcteerd, selecteer ‘Journals’
8. Klik op de knop ‘Import list’
9. Blader naar de installatiemap van EndNote
10. Open de submap ‘Terms lists’
    
    Op Windows 8, 10, 11 64-bit systeem is dat standaard:
    C:\Program Files (x86)\EndNote 20\Terms Lists\
    
    Op Windows 8, 10, 11 32-bit systeem is dat standaard:
    C:\Program Files\EndNote 20\Terms Lists\
11. Selecteer de lijst die je wilt importeren (bijv. Medical.txt). Per vakgebied is er een lijst beschikbaar.
12. Klik op de knop ‘Open’.

Nu zullen alle Journals inclusief de juiste afkortingen worden geïmporteerd.

Controle:

1. Start EndNote
2. Ga naar ‘Library’ – ‘Open Term Lists’ – ‘Journals term List’(EndNote 20 en later)
   Ga naar ‘Tools’ – ‘Open Term Lists’ – ‘Journals term List’(EndNote X9 en eerder)
3. In het tabblad Lists, selecteer ‘Journals’
4. Klik op het tabblad ‘Terms’.

1. OPMERKINGEN:
   1. Deze stappen zijn bedoeld voor het synchroniseren tussen computers met Endnote X6 of later. Als u uw bibliotheek wilt delen met een ander Endnote gebruiker met de Smart Group informatie, dan kunt u de onderstaande stappen volgen.
   2. Windows en Mac Smart Groups met Unicode groep namen en Unicode zoek termen zullen niet correct verplaatst worden.
   3. Als een Smart Group met dezelfde naam niet bestaat, zal er een gemaakt worden. Als een Smart Group met dezelfde naam wel bestaat, zullen de zoek termen worden veranderd om de geëxporteerde groep overeen te laten komen. Indien de regel is veranderd, zal de bibliotheek geopend en gesloten moeten worden om de groep informatie te herladen.
   
   Windows:
   1. Download ImportExportSmartGroupsPluginWindows.zip
   2. Sluit EndNote.
   3. Maak de volgende folder aan in 'Myn Documenten\EndNote\Plugins' indien deze nog niet aanwezig is.
   4. Pak ImportExportSmartGroupsPluginWindows.zip uit en kopieer: 'ImportExportSmartGroupsPlugin.dll' naar de 'Plugins' folder.
   5. Start EndNote en kies 'Tools -> Import/Export Smart Groups'.
   6. Importeer of Exporteer de Smart Group Informatie die nodig is.
   
   Mac:
   1. Download ImportExportSmartGroupsPlugin_Mac.zip
   2. Sluit EndNote.
   3. Maak de volgende folder aan in '/Users//Documents/EndNote/Plugins' indien deze nog niet aanwezig is.
   4. Pak ImportExportSmartGroupsPlugin_Mac.zip uit en kopieer: 'ImportExportSmartGroupsPlugin.bundle' naar de 'Plugins' folder.
   5. Start EndNote en kies 'Tools -> Import/Export Smart Groups'.
   6. Importeer of Exporteer de Smart Group Informatie die nodig is.

Overstappen van Reference Manager naar EndNote

• Gedetailleerde Reference Manager naar EndNote conversie instructies (PDF)
• Reference Manager database naar een EndNote library converteren (YouTube)
• Hoe werken bepaalde Reference Manager opdrachten in EndNote? Reference Manager naar EndNote “Cheat Sheet" (PDF)

Goed nieuws voor gebruikers van Reference Manager: uw opgebouwde databases overzetten naar EndNote citations is kinderspel, en vereist geen aanpassing in tekst, geen wijziging in format en veroorzaakt geen verlies van data. Het allerbeste: u hoeft niet eens Reference Manager op te starten.

En nu EndNote de library sharing functionaliteit heeft, is het tijd om de overstap te maken van Reference Manager naar EndNote. We begeleiden u met het proces – het is verrassend snel en simpel.

Start met het openen van uw Reference Manager database in EndNote. U doet dit op dezelfde manier als hoe u uw andere EndNote libraries opent; u selecteert “Reference Manager Database” vanuit de drop-down lijst van file types.

Bedenk dat de manier waarop u uw database opslaat afhankelijk is van het feit of u wel of geen aanpassingen heeft gemaakt aan uw Reference Manager database. Als u geen aanpassingen heeft aangebracht dan klikt u simpelweg op "convert", geeft u uw library een naam, u bewaart hem en u bent klaar. Als u wel aanpassingen heeft gedaan aan uw Reference Manager database dan dient u te kiezen hoe deze aanpasingen vertaalt moeten worden naar EndNote. Dit kunt u doen in het "field mapping window", het simpele window met twee sets van gecustomiseerde settings.

De instellingen bovenaan in het scherm bepalen de reference types, zoals "book" of "article", dus selecteert u naar welk type uw eerder opgeslagen Reference Manager referenties moeten worden geconverteerd. U zult zien dat de tweede set van opties u in staat stelt om individuele velden te selecteren, zoals delen van citaten of bibliografie invoer, en u kunt kiezen hoe deze zullen worden geïmporteerd in EndNote.

Als u uw settings heeft gekozen dan klikt u op "OK". (U kunt uw customisaties ook altijd ongedaan maken door te klikken op "reset to default map".) Wanneer u klaar bent met de wijzigingen dan klikt u op "OK" en op "convert", u geeft uw library een naam en slaat deze op.

Attachments Made Easy

Zelfs als u ervoor kiest om niet al uw Reference Manager attachments te importeren in uw EndNote library, dan kunt u deze attachments nog steeds benaderen. Bedenkt u echter wel dat EndNote alleen kan linken naar deze informatie als deze zich op dezelfde computer bevinden. Als dit niet het geval is dan kan het zijn dat de link niet werkt.

Als u er van verzekerd wilt zijn dat u de attachments kunt benaderen en u ervoor kiest om deze te importeren dan kan dat in een paar simpele stappen worden gedaan. Wanneer EndNote u vraagt “convert your file attachment links to relative,” dan klikt u op “yes” en zullen deze worden geïmporteerd – en EndNote zal laten zien hoeveel attachments succesvol zijn geïmporteerd.

Als u citations of een bibliografie heeft toegevoegd met gebruikmaking van Reference Manager’s Cite While You Write in Microsoft Word, dan kunnen deze naar EndNote worden omgezet in slechts vijf stappen:

1. Open de library die u heeft geconverteerd vanaf Reference Manager.
2. Ga naar de EndNote tab in de Word ribbon (de balk met de “home,” “insert” en “view” opties) en klik op het “convert citations” dropdown menu.
3. Selecteer “Convert Reference Manager citations to EndNote.”
4. Ga naar EndNote en selecteer uw style en layout opties.
5. Klik OK – en u bent klaar!

Zie hieronder de stap voor stap conversie-instructies:

1. Maak een backup van je Reference Manager database(s) (altijd uit voorzorg);
2. Start EndNote;
3. Klik op 'File' en vervolgens op 'Open Library'.
4. Selecteer in de 'drop down' box achter het bestandsnaamveld, type bestand 'Reference Manager databases (*.rmd)
    

   



5. Blader naar de Reference Manager database.
6. Selecteer het rmd-bestand.
7. Klik 'Open'.
8. Klik 'Convert' of pas de conversie aan via 'Customize' (voor bijzondere velden en target velden).
    

   



9. Blader naar de locatie waar de EndNote library moet worden opgeslagen.
10. Klik 'Save'
11. Nu wordt de Reference Manager database automatisch omgezet naar een EndNote library en opgeslagen in de bij stap 9 gekozen map.

Dit is eenvoudig op te lossen. Het enige wat gedaan dient te worden is ".html" verwijderen van de bestandsnaam. U houdt dan alleen "programmanaam.dmg" over.

Er zijn verschillende manieren om een EndNote library of 'groups' te delen. Onderstaande procedure beschrijft het 'klassieke' delen via het netwerk. Zie EndNote Desktop, Online and iPad® - Delen van libraries voor alternatieven (FAQ item 24).

EndNote is een multi-read applicatie (en niet een multi-read-write applicatie). Dit betekent dat, als we het over een specifieke library (database)hebben, deze library alleen geopend kan worden door een persoon in de write-mode. De andere gebruikers kunnen op dat moment de library niet benaderen. In de read-mode kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd de library benaderen. In de read-mode kan zo’n 99% van de functionaliteiten gebruikt worden (behalve voor het schrijven, toevoegen van referenties, verwijderen, wijzigen van de term manager lists etcetera).

Aanbeveling voor gedeelde EndNote libraries

1. Maak een ‘endnote-read’ map aan.
2. Plaats de EndNote library .enl file and .Data map in de ‘endnote-read’ map.
3. Geef alle EndNote gebruikers van dit team read-only rechten voor de ‘endnote-read’ map en submappen. Ook de 'write' teamleden (zie stap 5 hieronder) dienen read-only toegang tot deze map te krijgen. Iedereen werkt vanuit de 'endnote-read' map voor vrijwel alle taken, behalve als de library geupdated/gewijzigd dient te worden (zie stap 5 en verder hieronder). Toekennen van bepaalde rechten op de (sub)mappen gebeurt via het besturingssyteem (bijv. Windows Explorer).
   BELANGRIJK: Als je de library in read-modus opent vanuit de read-only 'endnote-read' map dan wordt er altijd een waarschuwingsscherm getoond waarin wordt aangegeven dat wijzigingen niet zullen worden opgeslagen. Dit om te voorkomen dat een gebruiker veel wijzigingen aanbrengt en vervolgens deze niet kan opslaan.

   Voorbeeld:

   H:\EndNote\Libraries\endnote-read\UMC_central.enl

   H:\EndNote\Libraries\endnote-read\UMC_central.Data
    

4. Maak een ‘endnote-read-backup’ map aan.
5. Maak een ‘endnote-write’ map aan.
6. Plaats de EndNote library .enl file and .Data map in de ‘endnote-write’ map. Nu zouden de 'endnote-read' en 'endnote-write' mappen exact dezelfde inhoud moeten hebben.
7. Geef alle teamleden (bewerken en aanvullen) die moeten kunnen 'schrijven' (Modify of Full rechten) voor de 'endnote-write' map. Zij zullen de library kunnen wijzigen en aanvullen met nieuwe referenties. Toekennen van bepaalde rechten op de (sub)mappen gebeurt via het besturingssyteem (bijv. Windows Explorer).

   Voorbeeld:

   H:\EndNote\Libraries\endnote-write\UMC_central.enl

   H:\EndNote\Libraries\endnote-write\UMC_central.Data
   
   De gebruikers die onderhoud plegen (schrijvers) aan de library werken altijd voor alle gangbare taken (bijv. Cite While You Write, zoeken) met de 'endnote-read' library/libraries. Alleen op het moment dat zij referenties willen wijzigen of nieuwe willen toevoegen, openen zij de 'endnote-write' library.
    

8. Maak een ‘endnote-write-backup’ map aan.
9. Bepaal in welke frequentie de 'endnote-read' data vanuit de 'endnote-write' moet worden bijgewerkt.
10. Schrijf een .cmd of batch script (opdracht) voor deze taak welke vanuit de task scheduler of een willekeurig andere taakbeheertool waarmee u bekend bent, automatisch uitgevoerd kan worden. De inhoud van de opdracht moet er als volgt uitzien:
     
    • Kopiëer de inhoud van 'endnote-write' naar 'endnote-write-backup'. Nu is er een backup van uw 'endnote-write' library/libraries.
    • Verplaats de inhoud van 'endnote-read' naar 'endnote-read-backup'. Nu is er een backup van uw 'endnote-read' library/libraries. De 'endnote-read' map is nu leeg.
    • Kopiëer de inhoud van 'endnote-write' naar 'endnote-read'. Nu is uw 'endnote-read' bijgewerkt en identiek aan uw 'endnote-write' map.
    
     
11. Het kopiëren van de inhoud van de 'endnote-write' library map naar de 'endnote-read' library map mag in iedere gewenste frequentie plaatsvinden (bijv. idere nacht of weekend, wat voor u het meest toepasselijk c.q. handig is). Dit kan met een eenvoudig script of batchopdracht uitgevoerd in de 'task scheduler'. Omdat het kopiëren, verplaatsen of overschrijven van bestanden en mappen niet mogelijk zal zijn als bestanden en mappen in gebruik zijn, wordt geadviseerd de opdrachten zodanig te plannen dat deze plaatsvinden buiten kantooruren.

Voorbeeld batchopdrachten

xcopy H:\EndNote\Libraries\endnote-write H:\EndNote\Libraries\endnote-read /Y

robocopy "\\SERVER\EndNoteLibs\endnote-write$" "\SERVER\EndNoteLibs\endnote-read$" /M /E /ZB /B /MIR /V /LOG:"K:\Data\endnote_read_map_updated_log.txt" /Z /R:10 /W:5
 

Windows

Om de CWYW add-in weer zichtbaar en bruikbaar te maken kunt u de volgende stappen uitvoeren.

Word 2007/2010/2013:

1. Word 2007: Klik op het Office icoon en selecteer "Word Opties."
   Word 2010/2013: Klik op "Bestand" linksbovenin uw scherm en selecteer "Opties."
2. Klik op "Invoegtoepassingen."
3. Wijzig de "Beheren" optie (onderaan het venster) naar "Uitgeschakelde items."
4. Klik "Start".
5. Vink de EndNote item(s) aan en klik "Inschakelen."
6. Klik op "OK".

Indien erom wordt gevraagd, op "Ok" klikken om het laden van de files in Word toe te staan. Sluit en heropen daarna Word.

Noot: Bij Word 2010/2013 kan de Lint tab ook worden uitgeschakeld. Klik op "Bestand" en selecteer "Opties". Klik op "Lint aanpassen" en selecteer "EndNote" als deze niet aan staat. Klik op "OK" om de "EndNote tab" weer zichtbaar te maken in de Word Lint tab.

- Als de optie "Disable all Application Add-ins" is aangevinkt in Word 2007/2010, dan kan dat ook de reden zijn waarom de tools niet zichtbaar zijn. Om deze instelling uit te zetten doet u het volgende:

1. Word 2007: Klik op het "Office" icoon en selecteer "Word Opties."
   Word 2010/2013: Klik op "Bestand" linksbovenaan in de ribbon en selecteer "Opties."
2. Klik op "Vertrouwenscenter."
3. Klik "Vertrouwenscenter instellingen."
4. Klik "Invoegtoepassingen."
5. Zet het vinkje uit bij "Alle applicatie invoegtoepassingen uitschakelen" en klik op "OK".
6. Klik nogmaals "OK".
7. Verlaat Word en heropen Word.

- Als u dan nog niet de tools ziet of indien u een foutmelding krijgt, controleer dan of u EndNote heeft voorzien van de recente updates. De aanwijzingen voor installatie van de updates vindt u hier.

Als de patch is geïnstalleerd dan dient u uw computer te herstarten en het volgende uit te voeren om EndNote te configureren:

Klik op het Start menu > Programs (of "All Programs") > EndNote > Configure EndNote. Installeer de Cite While You Write (CWYW) tools opnieuw. Hierna opent u eerst uw EndNote library en vervolgens Word en probeer of de tools aanwezig zijn.

Mac

Om de CWYW-tool weer zichtbaar te maken:

1. Open EndNote en ga naar de menu van EndNote.
2. Selecteer "Customizer".
3. Plaats een vink voor de "Cite While You Write" optie.
4. Klik Next totdat de Customizer is afgerond.
5. Open een library en open vervolgens Word. Controleer in de Tools menu of de CWYW-tool weer zichtbaar is in de EndNote submenu.

Als de bovenstaande stappen geen oplossing bieden, voer dan het volgende uit:

1. Sluit Word en EndNote.
2. Open uw hardschijf map en ga naar de volgende mappen:
   EndNote X7: Applications: EndNote X7: Cite While You Write
   EndNote X6: Applications: EndNote X6: Cite While You Write
   EndNote X5: Applications: EndNote X5: Cite While You Write
   Kopieer "EndNote CWYW Word 2011.bundle" door het bestand te selecteren en vervolgens via "Edit > Copy." te kiezen.
3. Ga naar de map Applications:Microsoft Office 2011:Office:Startup:Word en plak het bestand d.m.v. "Edit Paste."
   Opmerking: De bovenste en onderstaande beschrijving is voor een Engelstalige Word-installatie.
4. Start Word, ga naar "Word > Preferences" en klik op "File Locations."
5. Indien de Startup map niet is ingesteld, selecteer "Startup" en klik op "Modify". Selecteer de map Applications:Microsoft Office 2011:Office:Startup:Word en klik "Choose."
6. Klik"OK" en sluit Word.
7. Start EndNote en vervolgens Word.

Opmerking: indien de bovenstaande stappen geen resultaat bieden, is wellicht de Visual Basic Component niet geïnstalleerd voor Word 2011. Meer informatie hierover vindt u in dit artikel.

Dit probleem wordt veroorzaakt doordat EndNote de nieuwe/gewijzigde bestanden niet mag opslaan in de standaard folders.
Er dient handmatig een nieuwe locatie te worden ingevoerd.

• Start EndNote en klik bovenin op 'Edit' en vervolgens op 'Preferences...'.
• Aan de linkerzijde klikt u op 'Folder Locations'.

De Styles, Filters en Connections folder is te vinden in de Documenten/EndNote map van de gebruiker.

Indien deze mappen niet bestaan, kunt u ze zelf aanmaken.
De nieuwe mappen horen zoals het volgende uit te zien:

• Documenten/EndNote/Styles
• Documenten/EndNote/Filters
• Documenten/EndNote/Connections

Nadat de mappen zijn aangemaakt of als deze al bestonden, gaat u verder met de onderstaande stappen:

• Klik op 'Select Folder' 
• Blader naar de aangemaakte/bestaande map en wijs deze toe aan de juiste soort (Styles, Filters of Connections) map.
• Klik vervolgens op 'Toepassen' en 'OK'.

EndNote zou nu de nieuwe/gewijzigde Style, Filter of Connection kunnen opslaan.

Als een bibliotheek corrupt is geraakt en de ingebouwde recovery tool het probleem niet oplost en u heeft geen werkende backup meer van de library, dan kunt u proberen om in Windows een vorige versie terug te zetten van bestanden en mappen.

Maak allereerst een backup van alle bibliotheken en databestanden (bestand.enl en map.data).

1. Klik met de rechter muisknop op de map waar de corrupte bestanden zijn.
2. Klik 'Eigenschappen'.
3. Kies de tab 'Vorige versies'
4. Kies de juiste versie (voordat het bestand corrupt is geraakt).
5. Klik op 'Terugzetten...'

Bekijk ook Microsoft Support:
1. Ga naar: http://windows.microsoft.com/nl-nl/windows/previous-versions-files-faq#1TC=windows-7
2. Klik op 'Hoe kan ik vorige versies van een bestand of map bekijken of terugzetten?' om het antwoord weer te geven en voer de stappen uit.

 

Het is mogelijk om termen op een uitsluitingslijst te plaatsen zodat EndNote de ingevoerde termen niet wijzigt naar kleine letters.

In EndNote, ga naar: Edit - Preferences.
Klik op de eerste optie 'Change Case'.
Voer de termen een voor een in en klik op 'Add'
Nadat alle termen zijn ingevoerd, klik op 'OK' of 'Toepassen'.

Nadat er refernties zijn bijgewerkt of output styles zijn aangepast, laat EndNote de nieuwe wijzigingen niet zien maar haalt oude gegevens uit de cache op.

Om de cache te legen, open Word.
Ga naar de EndNote X7 tab en klik op 'Update Citations and Bibliography'

 

EndNote 21 is nu beschikbaar: Koop EndNote 21 today

Zie ook:

• Is EndNote X9, 20 of EndNote 21 CWYW compatibel met MS Office 365 / MS Word 365?
• EndNote Windows of Mac Cite While You Write CWYW tools niet aanwezig of uitgeschakeld in MS Word

 

01-09-2016: Attentie: EndNote X7.7 voor Mac en Windows uitgebracht

Deze release bevat:

• Online Search, Find Full Text en Find Reference Update met PubMed via Secure Socket Layer (SSL)
• Bij het gebruik van de 'short form', includeer alleen het 'titel' veld om een citaat te onderscheiden (discrimineren tussen meerdere citaten, (Ambiguous citations)).
• Cite While You Write verbeteringen, inclusief track changes en 'format multiple citations' via EndNote online
• Importeren van PDF's

 

24-08-2016: Attentie: EndNote X7.6 voor Mac is gereleased

Deze release bevat:

• 64-bit versie van Cite While You Write voor Microsoft Word 2016.
• Compatibiliteit met Adobe Acrobat Pro DC na het bijwerken van Microsoft Word 2016 naar versie 15.24.

Koop de nieuwe EndNote X7.6 voor Mac Full of de EndNote X7.6 voor Mac Upgrade (versie X5 of X6 licentie vereist) of als je een student bent de complete EndNote X7.6 voor Mac Studenteneditie.

Als je al een bestaande X7 licentie hebt, volg de onderstaande instructies om de laatste versie te downloaden:

Haal de laatste update voor X7 op. Deze X7.6 heeft de volledige 64-bit versie van Cite While You Write voor Microsoft® Word 2016. EndNote X7 kan automatisch updaten maar als je het handmatig zelf wilt uitvoeren, volg de volgende aanwijzingen:

Mac OS X - Aanbevolen de 'Program Updates' te gebruiken.

1. Sluit alle applicaties en stop eventuele achtergrond (MS Office) applicaties of processen en eventuele virus protectie software.
2. Klik in de opgestarte EndNote applicatie het 'EndNote X7' Menu en kies 'Check for Updates' en volg de instructies in het popupscherm.
3. Nadat het bijwerken is voltooid, klik nogmaals in het 'EndNote X7' Menu op 'Check for Updates' om te zien of er nog meer updates uitgevoerd moeten worden.

Controle van de versie op je pc:

1. Open EndNote.
2. Klik in het 'EndNote X7' Menu op 'About EndNote'
3. Als deze EndNote X7.6 (Bld 11666) aangeeft dan heb je de laatste versie van EndNote voor de Mac geïnstalleerd.

 

07-07-2016: Belangrijk: X7 Mac en Word Insider versie 15.25.0 compatibiliteit

Microsoft heeft Office 2016 versie 15.25.0 uitgebracht via hun Insider Fast kanaal. Versie 15.25.0 voor Word 2016 is volledig 64-bit.

Endnote X7 Mac gebruikers die upgraden naar deze versie zullen problemen ondervinden met de CWYW plugin. Dit leidt tot de volgende foutmelding: "Word was unable to load an add-in Your add-in isn’t compatible with this version of Word. Please contact the add-in provider for an update. (EndNote CWYW Word 2016.bundle)"

Voor gebruikers van Word 2016 versie 15.25.0 is een beta plugin beschikbaar via het beta testing programma van EndNote. Via endnote.com/betasignup kan hiervoor geregistreerd worden.
Voor ondersteuning dient gebruik gemaakt te worden van de Thomson Reuters Community Forums.

24-05-2016: Update Word 2016 naar versie 15.22.1

Mac OS X 10.11 and Mac OS X 10.10: Microsoft heeft voor de onderstaande issues een update uitgebracht. Als u MS Word 2016 update naar versie 15.22.1 zullen deze issues opgelost worden.
Om MS Word te updaten gaat u naar 'Help > Check for updates' (Controleer op updates) en volgt u de aanwijzingen op het scherm.

• EndNote X7 Mac: COM Exception met MS Word 2016 version 15.22
  Gebruikers van MS Word 2016 die hebben geupdate naar versie 15.22 zien het volgende bericht bij het uitvoeren van EndNote X7 Cite While You Write opdrachten:
  A COM Exception has occurred. One of the values passed to this method or property is out of range.
   
• Gebruikers van EndNote X7.5.1.1 of X7.5.3 en MS Word 2016 15.21.1 of 15.22 op Mac OS X 10.10 (Yosemite) kunnen de volgende foutmelding te zien krijgen: "error -600" using CWYW.

 

12-05-2016: EndNote X7 Mac: COM Exception met Word 2016 version 15.22

Word 2016 gebruikers die MS Word hebben geupdated naar versie 15.22 zullen het volgende foutbericht als zij een EndNote X7 Cite While You Write opdracht uitvoeren:

A COM Exception has occurred. One of the values passed to this method or property is out of range.

Tjdelijke oplossing:

Mac OS X 10.11 (El Capitan): Downgrade MS Word naar versie 15.21.1. Om terug te gaan naar de vorige versie van MS Word, moet de Microsoft Word applicatie naar de prullenbak worden gesleept. Download en voer MS Word 2016 15.21.1 installatie uit vanaf deze locatie:
http://officecdn.microsoft.com/pr/C1297A47-86C4-4C1F-97FA-950631F94777/OfficeMac/Microsoft_Word_15.21.1_160411_Updater.pkg

MAC OS 10.10 (Yosemite): Downgrade MS Word naar versie 15.20. Om terug te gaan naar de vorige versie van MS Word, moet de Microsoft Word applicatie naar de prullenbak worden gesleept. Download en voer MS Word 2016 15.20 installatie uit vanaf deze locatie:
http://officecdn.microsoft.com/pr/C1297A47-86C4-4C1F-97FA-950631F94777/OfficeMac/Microsoft_Word_15.20.0_160315_Updater.pkg

 

02-05-2016: EndNote X7.5.3 voor Mac uitgebracht

18-02-2016: EndNote X7.5.1.1 Mac vrijgegeven

[Let op: Mocht op de één of andere manier MS Word niet geopend worden of crashen tijdens het openen (omdat u met het voorkeuren-bestand (preferences) van MS Word en/of EndNote heeft gespeeld): Houd de [Shift] knop ingedrukt terwijl u MS Word opstart om het in veilige modus (save mode) op de starten en vervolgens te herstellen.]

1. Update EndNote X7 naar X7.5.1.1 (Build 11914). In EndNote, klik op het EndNote menu-item en selecteer 'About EndNote X7.x'. Update: In EndNote, klik op het EndNote menu-item en selecteer 'Check for updates...'.
2. MS Word 2016 moet bijgewerkt zijn tot versie 15.19.1 (In Word, klik het Word menu-item en kies 'About Word'). Onder 'Help' kunt u de 'Update' menu-item vinden. Als MS Word Auto Update door wat voor oorzaak dan ook niet de laatste versie toont dan kunt u handmatig de laatste versie downloaden en installeren via https://support.microsoft.com/en-us/kb/3134241.
3. Als u uw EndNote tot versie X7.5.1.1 en uw MS Word voor Mac tot versie 15.19.1 heeft bijgewerkt, zie dan de FAQ van Thomson Reuters EndNote:
   
   http://endnote.com/kb/138936

   En in het bijzonder de sectie hieronder (onderdeel van bovenvermelde FAQ item):

   1. Belangrijk: Maak eerst een backup, creëer eenn 'compressed backup' van uw library [File - Compressed library (.enlx) ...].
   2. Sluit EndNote en MS Word af.
   3. De "option" toets op uw toetsenbord indrukken en vasthouden en menu-item "Go" ('Ga naar') en klik "Library" (Bibliotheek) en open de "Preferences" (Voorkeuren) map.
   4. Verwijder het bestand 'com.ThomsonResearchSoft.EndNote.plist'.
   5. Blader naar de map  '[Hard Disk Naam] : Library : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word'.
   6. Verwijder het bestand 'EndNote CWYW Word 2016.bundle'.
   7. Start EndNote X7.
   8. Voer 'Customizer' uit om de Cite While You Write tools te installeren. [With EndNote online, run the CWYW_Installer in the Cite While You Write folder in applications].

Als de EndNote CWYW invoegtoepassing (add-in) toolbar/ribbon toch niet verschijnt in MS Word 365 / MS Word 2016, controleer dan de locatie van de 'Templates' map. In het bijzonder als u eerder MS Word 2011 hebt gebruikt en nu op dezelfde machine MS Word 2016 hebt geïnstalleerd.

Wijzig 'User templates' van:

Users/[username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates

~\Library\Application Support\Microsoft\Office\User Templates

naar:

Users/[username]/Library/Group Containers > UBF8Y34639G.office > User Content > Templates

~\Library\Group Containers\UBF8T346G9.Office\User Content\Templates

Controleer of de 'User Templates' map correct is gedefinieerd in MS Word 2016 voorkeuren (preferences):
1. Start Word, ga naar het Word menu-item > Voorkeuren (Preferences).
2. Klik 'Bestandslocaties' (File locations).
3. Selecteer 'Gebruikerssjablonen' (User Templates) en klik 'Wijzigen' (Modify).
Wijs de volgende map aan 'Users/[username]/Library/Group Containers > UBF8Y34639G.office > User Content > Templates'.

 

03-02-2016: EndNote X7.5 Mac vrijgegeven

Deze release bevat functionaliteiten, critische updates, optimalisaties en verbeteringen voor:

- Cite While You Write voor Microsoft Word 2016
- Compatibiliteit met OS X El Capitan®
- Sync
- Direct Export functionality voor OS X Snow Leopard®

EndNote X7.5 voor Mac installeren:

Volg de instructies in het popup screen bij het starten van EndNote X7 Mac of kies 'Check for Updates' in EndNote X7, onder het 'EndNote' menu.

22-01-2016: Dank voor al jullie waardevolle commentaren met betrekking tot de beta-editie EndNote X7.5 Mac! Jullie terugkoppelingen waren zeer van invloed op de ontwikkeling van de beta en heeft een beter product voor alle EndNote gebruikers opgeleverd. Nieuwe bug-rapportage voor de X7.5 release is nu gesloten. De EndNote X7.5 release is dichtbij. De exacte releasedatum zal binnenkort gecommuniceerd worden! Met vriendelijke groet, Het EndNote-team

23-12-2015: EndNote X7 Mac gebruikers opgelet! Het EndNote-team heeft een nieuwe beta versie van EndNote X7 CWYW voor Mac uitgebracht, nu met MS Word Ribbon integratie! Ga naar endnote.com/betasignup om de nieuwe versie te downloaden en meld je bevindingen aan het EndNote-team.

20-11-2015: EndNote X7 Mac gebruikers opgelet! Beta tests van de Cite While You Write voor Office/Word 2016 voor Mac beginnen maandag 30 November 2015. Alle gebruikers die zich hebben ingeschreven via http://bit.ly/1P51se9 ontvangen dan e-mailinstructies. We kijken uit naar jullie bijdragen en hulp met betrekking tot de beta-tests!

Cite While You Write is not currently compatible with Office 2016 on Macintosh.

Thomson Reuters is actively developing a patch for EndNote X7 to fix this compatibility issue. Thomson Reuters anticipates this free update to X7 to be ready by the Fall. Thomson Reuters understands EndNote's importance in completing your work and apologize for any inconvenience caused. To support Mac workflows as we develop the patch, Thomson Reuters has the following recommendations to help Microsoft Office 365 users continue to create formatted citations and bibliographies in Microsoft Word.

It is possible to have both Office 2011 and Office 2016 on the same computer. If you want or need to install Office 2016, the recommendations outlined below will enable your continued use of EndNote to create formatted citations and bibliographies in your Word documents.

Recommendations for Mac users with Microsoft Word 2016 or those considering upgrading to Microsoft Word 2016 for Mac

If you are using Office 2016 through an Office 365 Home Premium subscription:

• Do not uninstall Office 2011 before installing Office 2016.
• After installing Office 2016 the Office 2011 icons will be removed from the Dock but the applications will still be available in the Applications/Office 2011 folder. You can drag these icons to the Dock if you want to easily access Office 2011 as well as Office 2016.
• You can insert temporary citations into an Office 2016 document from EndNote by highlighting the citations in EndNote and pressing Command-C to copy, then place your cursor in the Word 2016 document at the location you want to paste the citations and pressing Command-V to paste. You can also drag-and-drop the citations. When you are ready to format the citations, close the document in Office 2016 and open it in Office 2011, where the EndNote commands are available. You can then format the document as usual. The citations and bibliography should be converted to unformatted citations if the document will be edited again in Office 2016. Please note that Cite While You Write requires you to save Word documents on your computer. Working with documents stored only online is not supported.
• If you have uninstalled Office 2011 before installing Office 2016 and have a copy of your original Office 2011 installer, you can reinstall Office 2011 using that installer. You will need to run the Customizer (EndNote>Customizer) in EndNote to install CWYW for Office 2011 after reinstalling.
• If you have uninstalled Office 2011 before installing Office 2016 and do not have a copy of your original Office 2011 installer, you can re-download the installer.

1. In your browser, log into your Microsoft account.
2. Click on your name in the toolbar and select Account Settings.
3. Click Services and Subscriptions.
4. Click Office 365 Settings.
5. Click the red Install button.
6. Click Install previous version next to the red Install button.
7. Pick your language option from the drop-down list and click the red Install button to download Office 2011 and install it.
8. You will need to run the Customizer (EndNote>Customizer) in EndNote to install CWYW for Office 2011 after reinstalling.

If you are using Office 2016 through an Office 365 Business edition subscription:

• Do not uninstall Office 2011 before installing Office 2016.
• After installing Office 2016 the Office 2011 icons will be removed from the Dock but the applications will still be available in the Applications/Office 2011 folder. You can drag these icons to the Dock if you want to easily access Office 2011 as well as Office 2016.
• You can insert temporary citations into an Office 2016 document from EndNote by highlighting the citations in EndNote and pressing Command-C to copy, then place your cursor in the Word 2016 document at the location you want to paste the citations and pressing Command-V to paste. When you are ready to format the citations, close the document in Office 2016 and open it in Office 2011, where the EndNote commands are available. You can then format the document as usual. The citations and bibliography should be converted to unformatted citations if the document will be edited again in Office 2016. Please note that Cite While You Write requires you to save Word documents on your computer. Working with documents stored only online is not supported.
• If you have uninstalled Office 2011 before installing Office 2016 and have a copy of your original Office 2011 installer, you can reinstall Office 2011 using that installer. You will need to run the Customizer (EndNote>Customizer) in EndNote to install CWYW for Office 2011 after reinstalling.
• If you have uninstalled Office 2011 before installing Office 2016 and do not have a copy of your original Office 2011 installer, Microsoft does not currently provide a link in Office 365 to download a previous version of Office. It is still possible to insert EndNote temporary citations into a Word document, then save a copy of that document as a Rich Text Format (RTF) document, and use EndNote’s Tools>Format Paper command to create a second paper with formatted citations and bibliography. Please see this article for instructions on using Format Paper.

If you have never installed Office 2016 and have an Office 365 Home Premium subscription:

• To install Office 2011 as well as Office 2016, after installing Office 2016, follow the steps below.
  1. In your browser, log into your Microsoft account. 
  2. Click on your name in the toolbar and select Account Settings.
  3. Click Services and Subscriptions.
  4. Click Office 365 Settings.
  5. Click the red Install button.
  6. Click Install previous version next to the red Install button.
  7. Pick your language option from the drop-down list and click the red Install button to download Office 2011 and install it.
  8. You will need to run the Customizer (EndNote>Customizer) in EndNote to install CWYW for Office 2011 after reinstalling.
• You can insert temporary citations into an Office 2016 document from EndNote by highlighting the citations in EndNote and pressing Command-C to copy, then place your cursor in the Word 2016 document at the location you want to paste the citations and pressing Command-V to paste. You can also drag-and-drop the citations. When you are ready to format the citations, close the document in Office 2016 and open it in Office 2011, where the EndNote commands are available. You can then format the document as usual. The citations and bibliography should be converted to unformatted citations if the document will be edited again in Office 2016. Please note that Cite While You Write requires you to save Word documents on your computer. Working with documents stored only online is not supported.

If you have never installed Office 2011 and are installing Office 2016 through an Office 365 Business edition subscription:

Microsoft does not currently provide a link in Office 365 to download a previous version of Office. It is still possible to insert EndNote temporary citations into a Word document, then save a copy of that document as a Rich Text Format (RTF) document, and use EndNote’s Tools>Format Paper command to create a second paper with formatted citations and bibliography. Please see this article for instructions on using Format Paper.

Windows:

Er zijn 2 verschillende mogelijkheden om de nieuwste update te verkrijgen:
1. Start EndNote X9. Een splash screen is te zien waarmee je de update kunt downloaden en installeren.
2. Start EndNote X9. Klik op de tab bovenaan op 'Help' > 'Check for Updates'.

Mac:

Er zijn 2 verschillende mogelijkheden om de nieuwste update te verkrijgen:
1. Start EndNote X9. Een splash screen is te zien waarmee je de update kunt downloaden en installeren.
2. Start EndNote X9. Klik op de tab bovenaan op 'EndNote' > 'Check for Updates'.

Zie ook: Is EndNote X8, X9 of EndNote 20 CWYW compatibel met MS Office 365 / MS Word 365?

This issue describes how to safely share Microsoft Word documents you may create using EndNote (Online) when you are not on the same local area network, e.g. Office 365, SharePoint and Google Docs. (If you are on the same local area network, you can just keep the Word document in a shared folder.)

Converting a Word document with formatted EndNote (Online) citations in it to another word-processing format will corrupt the EndNote (Online) citations. This means if you are going to use Google Docs, as an example, you will need to unformat the citations ('Convert to Unformatted Citations' via EndNote menu in MS Word) before converting the document to Google Docs format and then either convert it back to Word format before formatting the citations or save it as a rich text format document and use the Format Paper command in EndNote to create a second document with formatted citations and bibliography.

If you leave the unformatted citations (e.g., {Doe, 2015 #2354} ) in the Word document, you can use a cloud service such as a Dropbox, Sharepoint, or OneDrive (formerly SkyDrive) with a shared folder to allow multiple people to work on the same document instead of emailing the document in all its versions around. With these services you can just open the file in Word, work on it, then close it and save it back to the same location.

However, Word files saved in the .docx file format can also be used with the Microsoft Web apps (Office 365 and SharePoint) in a browser, even with formatted EndNote citations, if handled with the proper care. This can be useful if you need to make minor edits on the run, or if you want to have a group of people looking at the same document from different locations while editing. Because OneDrive and Office 365 are making use of the Microsoft Web apps more popular, I would like to show an example of how to safely use them with EndNote.

Below is an example of what a Word document with formatted EndNote citations would look like when viewed in editing mode in the Web version of Word. Notice that all of the EndNote citations and the bibliography appear shaded (grey). So long as nothing inside the shaded citations is changed, the document can be safely edited in the Web application. The shaded field contains of hidden XML data of the EndNote reference which can be made visible with ALT-F9 (hidden with ALT-F9 again). Cite While You Write cannot be used in the Web app, so a user would need to open document in the desktop version of Word to edit the citations or change the bibliography style, but edits to the text can be done in this web mode. When the document is closed the EndNote codes will remain intact because the document is saved and worked with in the native Microsoft Word file format; it is not being converted to another format in order to be worked with it on the Web.

 

 

If you prefer to work with 'Unformatted citations' from the start of a new document, you may disable instant formatting via the 'Instant formatting is off' dropdown menu in MS Word. If you would like to convert existing formatted citations to unformatted citations then choose Convert to Unformatted Citations from the EndNote X7 tab in MS Word 'Convert Citations and Bibliography-Convert to Unformatted Citations’.

Hoe werken bepaalde Reference Manager opdrachten in EndNote? Vind de EndNote equivalenten van Reference Manager opdrachten en menu's:

Reference Manager naar EndNote “Cheat Sheet" (PDF)

Reference Manager naar EndNote "Cheat Sheet" (Browserweergave)

 

EndNote en Reference Manager zijn beide kwaliteitsprodukten voor het beheren van referenties en worden door duizenden onderzoekers wereldwijd gebruikt. EndNote staat bekend om zijn uitgebreide mogelijkheden en tools om referenties te beheren en Reference Manager om haar mogelijkheden om referenties eenvoudig te kunnen delen met anderen. Maar nu, met de nieuwe opties voor library sharing en de ongelimiteerde online storage in EndNote is er geen twijfel meer over welke van deze twee producten van Thomson Reuters het beste aansluit bij uw behoeften.

• Vergelijk Reference Manager en EndNote

Denk maar eens aan de voordelen die EndNote u biedt voor het vinden, opslaan, creëren en delen van uw research. EndNote X7 werkt met Windows® en Macintosh®, en biedt u veel van uw favoriete Reference Manager functionaliteiten plus heel veel andere nuttige functionaliteiten. Daarom raden we u aan om EndNote aan te schaffen, aangezien EndNote meer up-to-date is en veel meer voordelen biedt. Indien u reeds Reference Manager gebruikt dan kunt u gebruik maken van de voordelige EndNote Upgrade.

Als je foutief gespelde items wilt wijzigen in EndNote referenties dan heb je verschillende opties om dat voor elkaar te krijgen. De menu-item 'Library (oudere versies Edit) > Find and Replace' is bijzonder handig voor eenvoudige zoek/vervang taken. Deze optie werkt op dezelfde wijze als 'Find and Replace' in MS Word of diverse andere applicaties. Je selecteert een target veld waarin je woorden of 'harde returns' wilt wijzigen en vult de velden 'Find' en 'Replace with' in. Klik vervolgens op de knop 'Change' en EndNote zal de inhoud van 'Find' vinden en vervangen door de inhoud van 'Replace with'.

Om Tijdschriftnamen (Synoniemen, kort, lang, speciaal), Trefwoorden en Auteursnamen aan te passen, kun je het beste naar de 'Term Lists' gaan via 'Library (oudere versies Tools) > Open/Define/Link Term Lists'.

Maar hoe verwijder je de gehele inhoud van een veld, bijv. Abstract? Stel dat je confidentiële informatie hebt genoteerd in een veld en je wilt je library delen met anderen maar dan zonder deze confidentiële inhoud, wat doe je dan..? Voor dit soort bewerkingen gebruik je 'Library (oudere versies Tools) > Change/Move/Copy Fields...'

Omdat dit een potentiëel gevaarlijke functie is (bulk wijzigingen!) is het absoluut raadzaam om een backup te maken van je EndNote librarybestand (.enl) en bijbehorende (.Data) map. Alternatief: Maak een gecomprimeerde (.enlx) kopie (vergelijk een zip- of ingepakt bestand) van je hele library via 'File-Compressed library (.enlx)...'

Ga naar 'Library (oudere versies Tools) > Change/Move/Copy Fields...'
Nu zie je twee tabbladen: 'Change Fields' en 'Move/Copy Fields'.

De getoonde en beschikbare opties spreken voor zich. Voor het verwijderen van de hele inhoud van een veld kies je bijvoorbeeld 'Clear field' in het tabblad 'Change Fields' en selecteert het juiste veld achter 'In' waar de handeling moet plaatsvinden.

Wees voorzichtig en maak altijd backups!

Let op: het importeren van een andere referentietypes zal uw huidige lijst overschrijven en de hierin opgeslagen gegevens wissen.

Om het RefTypeTable.xml bestand te exporteren:

1. In EndNote, ga naar 'Edit'
2. Klik op 'Preferences'
3. Selecteer 'Reference Types'
4. Klik op 'Export' en sla het bestand op
5. Klik op 'Toepassen' en/of 'OK'

Om het RefTypeTable.xml bestand te importeren:

1. In EndNote, ga naar 'Edit'
2. Klik op 'Preferences'
3. Selecteer 'Reference Types'
4. Klik op 'Import' en browse naar het RefTypeTable.xml bestand om dit vervolgens te kunnen openen
5. Klik op 'Toepassen' en/of 'OK

Geavanceerde methode:

Kopieer het bestand RefTypeTable.xml vanaf de volgende locatie:

Windows XP of 2000:
C:\Documents and Settings\%Username%\Application Data\EndNote

Windows Vista, Windows 7, Windows 8 en Windows 10:
C:\Users\%Username%\AppData\Roaming\EndNote

De gebruikersnaam is in dit geval uw computer's login naam.

Plaats het bestand RefTypeTable.xml in dezelfde folder van de gebruiker waar het bestand naartoe verplaatst dient te worden.

Macintosh OS X:

1. Kopieer het bestand RefTypeTable.xml van de volgende locatie:
2. Users:[uw login naam met het huis icoontje]:Library:Application Support:EndNote
3. Plaats het bestand RefTypeTable.xml in dezelfde folder van de gebruiker waar het bestand naartoe verplaatst dient te worden.

Om een term list te importeren/exporteren:

1. In EndNote, ga naar 'Tools'
2. Klik op 'Define Term Lists'
3. Kies de library en list waarvan u wilt importeren/exporteren, b.v.: Authors, Journals, Keywords of een custom list
4. Om te importeren: klik op 'Import List' en selecteer het bestand dat u wilt importeren
5. Om te exporteren: klik op 'Export List' en selecteer het bestand dat u wilt exporteren
6. Klik op 'Sluiten'

 

Het voordeel van het linken van een term list aan een bepaald veld in een referentie(type): Tijdens de invoer van nieuwe termen zullen bestaande termen getoond en geselecteerd kunnen worden, resulterend in snellere en foutloze invoer.
Om velden te linken aan term lists:

1. In EndNote, ga naar 'Tools'
2. Klik op 'Link Term Lists'
3. Selecteer de library dat u wilt aanpassen
4. U kunt nu de velden (Fields) koppelen aan de Term Lists
5. Klik op 'OK' als u klaar bent met het linken van term lists aan de velden

Er zijn verschillende manieren om een EndNote library (bibliotheek) of 'groups' te delen. Onderstaande procedure beschrijft verschillende manieren om EndNote een EndNote library te delen. Zie ook EndNote - Delen van libraries, of de gedetailleerde beschrijving van 'Klassieke' netwerk sharing (FAQ item 9).

Elk EndNote Library bestaat uit twee bestanden:

1. Een .enl-bestand (b.v. MijnBibliotheek.enl)
2. Een .Data-map (b.v. MijnBibliotheek.Data)

De .Data-map bevat de (PDF-)bijlagen en de databasebestanden met de bijbehorende submappen.

Een ingepakte library wordt weergegeven als een .enlx-bestand. Dit is in feite een ingepakt zipbestand (bijv. Mylibrary.enlx, vergelijk .docx, .xlsx, .pptx). Het .enlx bestand is in feite een zip-bestand. Via 'File > Compressed Library' kan een gecomprimeerde (compressed) library gecreëerd worden. Optioneel kunnen de bijlagen geïncludeerd worden in de gecomprimeerde library. Het .enlx bestand is primair bedoeld als transport en backup middel (email, usb stick, backup).

Tegelijk met uw EndNote Desktop-licentie krijgt u het recht om een EndNote Online account aan te maken. Dit account bestaat uit uw e-mailadres en een (zelfgekozen) wachtwoord. Met dit EndNote Online account kunt u een van uw libraries (uw belangrijkste zogenaamde 'master' library) 'Syncen'  naar de EndNote Online-omgeving of naar uw EndNote voor iPad. Zie ook de sectie 'Delen van libraries' hieronder.

Beste werkwijze voor het opzetten van uw EndNote Online account

Hiermee wordt uw EndNote Desktop-licentie correct gekoppeld aan uw EndNote Online account.

1. Bepaal eerst welke library (van mogelijk multiple libraries) u tot uw zogenaamde 'master library' wilt maken en synchroniseren naar uw EndNote Online-omgeving of naar EndNote for iPad.
2. Open uw 'master library' in EndNote 20 desktop.
3. Creëer een 'compressed library backup via 'File > Compressed library'. Hiermee maakt u een soort 'zip' bestand aan van uw EndNote library (de extensie van dit bestand is.enlx). Plaats dit .enlx bestand in een backupmap. Dit is uit voorzorg. Indien nodig kunt u uw library herstellen via dit .enlx bestand door dit bestand te openen met uw EndNote desktop.
4. Om een EndNote Online account aan te maken;
   • Voor Windows;
     Ga naar 'Edit - Preferences - Sync'.
   • Voor Mac;
     Ga naar 'EndNote 20 menu - Preferences - Sync'.
5. Klik 'Enable Sync'.
6. Klik 'Sign up'  en voer uw e-mailadres in en klik 'Submit'.
7. Voer aanvullende informatie in en kies een wachtwoord.
8. Plaats nog geen vink bij 'Automatically Sync' totdat u gewend en bekend bent met het 'Sync' gebeuren.

Voer uw eerste Sync handmatig uit via 'Library > Sync'. Ga naar https://www.myendnoteweb.com en log in met uw EndNote Online account om de Online (synced) versie van uw library te bekijken.
Download en installeer uw EndNote for iPad-versie via de Apple App store en voer uw EndNote Online account gegevens in om uw library te syncen met uw iPad.
Als u ooit eerder een library heeft gesynchroniseerd, zal het systeem u een waarschuwing geven dat de library die u probeert te synchroniseren een andere is dan een eerder gesynchroniseerde library. Ga niet verder met het proces totdat u een behoorlijke backup van uw huidige 'master' library heeft gemaakt.

Er zijn vier opties om libraries te delen.

A. Delen van zogenaamde 'master' en voor 'Sync' ingestelde library met uw eigen apparaten (EndNote desktop, Online, iPad). 
     Zie hierboven.

B. Delen van zogenaamde 'master' en voor 'Sync' ingestelde library met 1000 andere collega onderzoekers.

1. Uw collegae moeten van tevoren een EndNote Online account aangemaakt hebben. Zie hierboven of via https://www.myendnoteweb.com.
2. Nadat u uw EndNote Online account heeft aangemaakt en uw 'master' library voor het synchroniseren heeft ingesteld en een keer heeft gesynchroniseerd (via 'Library > Sync' bijvoorbeeld), dan kunt u deze specifieke library delen via 'File > Share'.
3. Voer het e-mailadres (EndNote Online account) van uw collega(e) in en klik 'Invite'.
4. Uw collegae zullen een e-mailbericht ontvangen en dienen te bevestigen en eenmalig in te loggen met hun EndNote Online account.
5. Na het bevestigen en inloggen, kunnen uw collegae de 'gesharede' library openen via 'File > Open Shared Library'. Zij zullen 'read-write' toegang hebben tot de gesharede library die u met hen heeft gedeeld.
6. U kunt het delen voor een ieder weer ongedaan maken via hetzelfde 'File > Share' scherm.
7. Op hun beurt kunnen uw collegae hun eigen 'master' library voor 'Sync' instellen en hun eigen library delen met andere collegae.

Een gedetailleerde beschrijving is te vinden op onze webpagina.

C. Een 'group' referenties delen met andere EndNote Online accounts.

1. Ga naar https://www.myendnoteweb.com
2. Log in.
3. Ga naar 'Organize > Manage my groups'.
4. Zet een vink bij 'Share' vlak achter de 'Group' die u wenst te delen.
5. Klik 'Manage sharing' en 'Start sharing this group'.
6. Voer het e-mailadres (EndNote Online account) van uw collega(e) in.
7. Kies naar wens 'Read only' of 'Read & Write'.
8. Klik 'Apply'.
9. Uw collegae ontvangen een e-mailbericht en dienen te bevestigen en in te loggen.

Let op! Bijlagen (Attachments) bij referenties zullen niet gedeeld worden met deze vorm van delen 'Group sharing via EndNote Online'.

Belangrijk: Als uw collegae een of meerdere groepen gedeeld hebben gekregen, moeten zij inloggen in de EndNote Online omgeving en de volgende items aanvinken:

 'Organize > Other's Groups':

1. Show
2. Use for Cite While You Write

D. Klassieke 'file' sharing via het netwerk via een gedeelde map. 
     Zie hiervoor uitgebreide instructies op onze website en FAQ-pagina's.

 

Elk EndNote Library bestaat uit twee bestanden:

1. Een .enl-bestand (b.v. MijnBibliotheek.enl)
2. Een .Data-map (b.v. MijnBibliotheek.Data)

De .Data-map bevat de (PDF-)bijlagen en de databasebestanden met de bijbehorende submappen.

Een ingepakte library wordt weergegeven als een .enlx-bestand. Dit is in feite een ingepakt zipbestand (bijv. Mylibrary.enlx, vergelijk .docx, .xlsx, .pptx).

Er zijn verschillende methodes om een backup te maken van uw library.

Backup maken via EndNote:

1. Maak een 'EndNote backup' map aan.
2. Start EndNote en open uw library.
3. Kies via menu 'File > Compressed Library (.enlx)...'. U ziet nu het 'Compressed library' schermpje.
4.  U kunt nu kiezen welke elementen van een library moeten worden meegenomen in het gecomprimeerde bestand .enlx. (Specifieke (groepen)  referenties, wel of geen bijlagen etc., opslaan of per e-mail verzenden van het .enlx bestand). Het beste is de gehele library inclusief bijlagen op te slaan (standaard).
5. Klik 'Next' om het gecomprimeerde bestand op te slaan.
6. Sla het .enlx-bestand (b.v. MijnBibliotheek.enlx) op in de 'EndNote backup' map (stap 1).

Herstellen van een gecomprimeerde library:

1. Start EndNote en kies 'File > Open library' en blader naar het .enlx bestand en klik 'Open'.
2. Als het .enlx bestand wordt geopend, pakt EndNote dit bestand uit en creëeert op de plek waar het wordt geopend een .enl bestand en een .Data map. Het kan daarom verstandig zijn om het .enlx bestand alvast te kopiëren naar de locatie waar u de library (.enl bestand en .Data map) uiteindelijk wilt hebben.

Handmatig een backup maken:

1. Maak een 'EndNote backup' map aan.
2. Browse via Windows Verkenner of Mac Finder naar de map waar uw library is opgeslagen.
3. Kopieer het .enl-bestand en de .Data-map (b.v. MijnBibliotheek.enl en MijnBibliotheek.Data) naar de 'EndNote backup' map.

Zie ook EndNote Windows of Mac Cite While You Write CWYW tools niet aanwezig of uitgeschakeld in MS Word.

Ja, EndNote X9, 20 en EndNote 21 Cite While You Write (CWYW) zijn beide compatibel met Office 365 of MS Word 365. Office 365 is een abonnement voor de  cloud/Online applicatie. Dit abonnement staat u toe MS Office 2019 of MS Word 2019 (of lagere versie) te downloaden. Log in bij uw Office 365 account en download Office 2019 (of lagere versie) en installeer het. Na installatie en bijwerken tot de laatst beschikbare versie van Office 2019 kunt u twee paden volgen:

Als u EndNote X9, 20 of 21 nog niet heeft geïnstalleerd. Start de setup en installer het en werk het bij tot de laatste versie (Windows: Help > Check for Updates / Mac: EndNote > Check for Updates).

Als u EndNote X9, 20 of EndNote 21 al eerder heeft geïnstalleerd nog voor de Office 2019 (of lagere versie) installatie, start dan de 'Configure EndNote' (Windows) of de 'EndNote customizer' (Mac).

Sluit altijd alle MS Office applicaties (MS Word, Outlook, Excel etc.)

Windows

1. Blader naar de EndNote Program Files map:
   
   64-bit Machines: C:\Program Files (x86)\EndNote X9\
                                 C:\Program Files (x86)\EndNote 20\
                                 C:\Program Files (x86)\EndNote 21\
   32-bit Machines: C:\Program Files\EndNote X9\
                                 C:\Program Files\EndNote 20\ 
                                 C:\Program Files\EndNote 21\ 
2. Voer de 'Configure EndNote.exe' toepassing uit (dubbelklikken).
3. Zorg dat 'Configure EndNote components' is geselecteerd en klik 'Volgende'.
4. Selecteer Cite While You Write add-in for Microsoft Office en klik 'Volgende'.
5. Klik 'Finish'.

Mac

1. Klik het EndNote menu en selecteer 'Customizer'.
2. Zet een vink voor de 'Cite While You Write' optie.
3. Klik 'Volgende' todat de Customizer gereed is. Open een library.

 

EndNote Windows of Mac Cite While You Write CWYW tools niet aanwezig of uitgeschakeld in MS Word

Als je EndNote X7.5 of higher of EndNote X8 of EndNote X9 of EndNote 20 of EndNote 21 hebt geïnstalleerd en de Cite While You Write (CWYW) toolbar verschijnt niet in MS Word of de CWYW tools werken niet zoals verwacht, volg dan de onderstaande instructies:

Als je EndNote X7 hebt, update EndNote tot versie X7.7.1 (laatste X7 versie), update tot de laatst beschikbare versie (Windows: Help > Check for Updates / Mac: EndNote > Check for Updates). Je hebt minimaal EndNote versie X7.5 of hoger of EndNote versie X8 of EndNote versie X9 of EndNote 20 of EndNote versie 21 nodig.
Om te zien welke versie van EndNote je hebt, kies bij Windows 'Help > About EndNote' en bij Mac 'EndNote> About EndNote'.

Hetzelfde principe geldt voor MS Word. Update je MS Word tot de laatst beschikbare (sub)versie.

Als de CWYW tools niet werken of de EndNote X7 of X8 of X9 of 20 of 21 CWYW toolbar/ribbon/lint verschijnt niet:

Volg de Windows of de Mac probleemoplossing items:

Windows

Controle 1

1. MS Word: Klik het 'Bestand' lint (Ribbon) en selecteer 'Opties'.
2. Klik 'Invoegtoepassingen'.
3. Wijzig de 'Beheren' optie (onderaan het venster) naar 'Uitgeschakelde Items'.
4. Klik 'Start'.
5. Selecteer de EndNote item(s) en klik 'Inschakelen'.
6. Klik 'OK'.

Probeer de CWYW tools nog eens uit.

 

Controle 2

1. Sluit MS Word en blader naar de EndNote 'Program Files' map:
   
   64-bit Machines: C:\Program Files (x86)\EndNote X7\
                                 C:\Program Files (x86)\EndNote X8\
                                 C:\Program Files (x86)\EndNote X9\
                                 C:\Program Files (x86)\EndNote 20\
                                 C:\Program Files (x86)\EndNote 21\
   32-bit Machines: C:\Program Files\EndNote X7\
                                 C:\Program Files\EndNote X8\
                                 C:\Program Files\EndNote X9\
2.                               C:\Program Files\EndNote 20\
                                 C:\Program Files\EndNote 21\
3. Voer de 'Configure EndNote.exe' toepassing uit (dubbelklikken).
4. Zorg dat 'Configure EndNote components' is geselecteerd en klik 'Volgende'.
5. Selecteer Cite While You Write add-in for Microsoft Office en klik 'Volgende'.
6. Klik 'Finish'
   Noot: Er kan een bericht worden weergegeven: 'Configuration cancelled'.
7. Open Microsoft Word en zoek naar de EndNote X7 of de EndNote X8 of de EndNote X9 of de EndNote 20 of de EndNote 21 tools in het Lint (Ribbon).

 

Controle 3

Ik gebruik MS Office (Word) 365 en de Cite While You write (CWYW) invoegtoepassing (add-in) is correct geïnstalleerd en zichtbaar in MS Word. We hebben een netwerk en gebruiken Citrix (App-V) of een andere terminal client server omgeving. Maar zodra ik een citaat toevoeg aan mijn MS Word document, kost het even tijd, er lijkt niets te gebeuren en dan opeens verschijnt er een popup scherm dat zegt 'Uitvoeren vanaf de server is mislukt' ('Server execution failed'). Als MS Word via 'Als administrator uitvoeren' wordt gestart, is er geen probleem en verdwijnt de foutmelding en kunnen citaten ingevoegd en bibliografieën gegenereerd worden. Ik ben echter geen beheerder (administrator) maar een gewone gebruiker.

1. Vraag uw IT of EndNote software/applicatie beheerder dit pad 'C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\' inclusief 'submappen' (vinkje) toe te voegen aan vertrouwde Locaties in MS Word: MS Word > Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum > Vertrouwde Locaties
2. De IT of EndNote software/applicatie beheerder moet deze policy (regel) organisatie breed uitrollen (voor EndNote en MS Word CWYW gebruikers).
3. Start MS Word en probeer de CWYW tools in MS Word opnieuw. Nu zou het zowel voor gewone gebruikers als voor beheerders (administrators) goed moeten werken.

 

Controle 4

Ik gebruik MS Office (Word) 365 en de Cite While You write (CWYW) invoegtoepassing (add-in) is correct geïnstalleerd en zichtbaar MS Word. Maar zodra ik een citaat toevoeg aan mijn MS Word document, kost het even tijd, er lijkt niets te gebeuren en dan opeens verschijnt er een popup scherm dat zegt 'Uitvoeren vanaf de server is mislukt' ('Server execution failed').

1. Dit betekent dat de lokale componenten van uw MS Office (MS Word etc.) nog niet zijn geïnstalleerd. Ga naar portal.office.com of naar www.office.com.
2. Als u nog niet ingelogd bent, log dan eerst in met uw Microsoft Office (365) e-mailadres en wachtwoord.
3. Klik op de knop 'Installeer Office' ('Install Office').
4. Zodra de installatie van de lokale componenten is afgerond, kunt u de CWYW tools in MS Word nog eens proberen.

 

Controle 5

Na de installatie van EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 of EndNote 20 of EndNote 21 was het EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 of EndNote 20 of EndNote 21 Cite While You Write (CWYW) 'Lint' (ribbon) zichtbaar in MS Word, maar na een het herstarten van MS Word is het verdwenen. EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 CWYW 'Lint' (ribbon) is niet zichtbaar of actief.

1. Start MS Word op als ‘Administrator’:
     Start > Uitvoeren > RECHTER muis klik MS Word > Meer > Als administrator uitvoeren
2. Ga naar: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen
3. Kies ‘Com Add ins’ en klik ‘Start’.
4. Selecteer ‘EndNote Cite While You Write’ en klik ‘Verwijderen’.
5. Sluit MS Word.
6. Start MS Word nogmaals op als ‘Administrator’:
     Start > Uitvoeren > RECHTER muis klik MS Word > Meer > Als administrator uitvoeren
7. Ga naar: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen
8. Kies ‘Com Add ins’ en klik ‘Start’.
9. Klik ‘Toevoegen’.
10. Blader naar de map:
      
      EndNote 20: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\21\
     
      EndNote 20: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\20\
     
      EndNote X9: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\19\
     
      EndNote X8: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\18\
     
      EndNote X7: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\17\
11. Selecteer/klik ‘EndNote Cwyw.dll’
      Als dit bestand niet beschikbaar is volg dan eerst 'Controle 2' Windows (hierboven) op.
     
     
12. Klik ‘Ok’.
13. Sluit MS Word.
14. Start MS Word op normale wijze op.
15. Het EndNote lint/ribbon/toolbar zou nu weer zichtbaar moeten zijn.

 

Controle 6

1. Blader naar 'C:\Users\[USERNAME]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm'. Hernoem 'Normal.dotm' tot bijv. 'Normal.dotm_bak'. MS Word zal dit bestand bij het heropenen van MS Word opnieuw aanmaken.
2. Start MS Word

 

Controle 7

Bij Word 2010/2013/2016/2019,2021 kan het 'Lint' (Ribbon) niet aangevinkt of niet actief zijn.

1. Klik 'Bestand' in het menu menu en selecteer 'Opties'.
2. Klik 'Lint aanpassen' (Customize Ribbon) en controleer of EndNote is aangevinkt.
3. Klik 'OK' om de EndNote tab zichtbaar te maken in het Lint (Ribbon) van MS Word.

 

Controle 8

 

Als de optie 'Alle applicatie invoegtoepassingen uitschakelen' (Disable all Application Add-ins) in Word 2016 is aangevinkt, zou dit ook een oorzaak voor het niet verschijnen van de EndNote tab/toolbar kunnen zijn. Om deze instelling uit te schakelen, volg het onderstaande:

1. MS Word: Klik het 'Bestand' lint (Ribbon) en selecteer 'Opties'.
2. Klik 'Vertrouwenscenter' (Trust Center).
3. Klik 'Vertrouwenscenter instellingen' (Trust Center Settings).
4. Klik 'Invoegtoepassingen (Add-ins).
5. Zet het vinkje uit bij 'Alle applicatie invoegtoepassingen uitschakelen' (Disable all Application Add-ins) en klik 'OK'.
6. Klik nogmaals 'OK'.
7. Verlaat MS Word en heropen MS Word.

 

Mac

Controle 1

1. EndNote 21 (20, X9, X8 of X7.7.1): Start EndNote 21 (20, X9, X8 of X7.7.1).
2. Open MS Word. In MS Word, klik het 'Word' menu en selecteer 'Over Word'. Overtuig jezelf dat hier MINIMAAL versie 15.23 staat. Als u niet de laatst beschikbare versie heeft selecteer dan 'Controleer op updates' (Check for Updates) en volg alle stappen om MS Word bij te werken.
   
   EndNote 21 (20, X9, X8 of X7.7.1): Sluit MS Word en ga naar EndNote.
    
3. Klik het 'EndNote' menu en selecteer 'Customizer'.
4. Plaats een vink voor de optie 'Cite While You Write'.
5. Klik Next totdat de Customizer is afgerond. Open een library (bibliotheek).
6. Open MS Word and controleer het Lint (Ribbon) of de EndNote tab aanwezig is.
   (Noot: De EndNote CWYW tools zijn niet meer aanwezig onder het 'Extra (Tools) menu maar alleen zichtbaar als een separate tab in MS Word).

 

Controle 2

Controleer uw Mac OS veiligheidsinstellingen (security settings).
Mac OS Mojave en hogere versies (macOS Mojave 10.14.6, macOS Catalina 10.15.7, macOS Big Sur 11.7, macOS Monterey 12.6) zijn voorzien van nieuwe veligheid en privacy (Security & Privacy) functies kunnen voorkomen dat EndNote (CWYW Cite While You Write) correct automatisch kan werken.

De foutmelding in MS Word met normaal zichtbare EndNote 21 CWYW menu en items is:

The error with normal visible and available EndNote 21 CWYW seen is: This version of the EndNote application is not compatible with Cite While You Write. The copy of EndNote currently running is located at: "/Applications/EndNote 21/EndNote 21.app

De correcte instellingen zouden als volgt moeten zijn:

 

1. Sluit MS Word and EndNote.
2. Ga naar het Apple menu.
3. Klik Systeem voorkeuren (System Preferences).
4. Klik Veiligheid en Privacy (Security & Privacy).
5. Klik de Privacy tab (boven).
6. Klik de Automatisering optie (Automation), links in de kantlijn.
7. Hier moeten beide items "Microsoft Word" en "EndNote X#" aangezet te worden (aangevinkt zijn).
8. Als Automatisering uit staat, zullen de EndNote CWYW Cite While You Write functies in MS Word niet functioneren.

 

Controle 3

1. Sluit Word en EndNote.
2. Open uw hard drive en ga naar de volgende folder:
   
   EndNote 21: Applicaties: EndNote 21: Cite While You Write
   of
   EndNote 20: Applicaties: EndNote 20: Cite While You Write
   of
   EndNote X9: Applicaties: EndNote X9: Cite While You Write
   of
   EndNote X8: Applicaties: EndNote X8: Cite While You Write
   of
   EndNote X7: Applicaties: EndNote X7: Cite While You Write
3. Kopieer het bestand 'EndNote CWYW Word 201X.bundle' door het te selecteren en via het menu 'Wijzig > Kopiëren' te kiezen.
4. Ga naar de map '[Hard disk Naam] : Bibliotheek : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word' en plak het gekopieerde bestand met 'Wijzig > Plakken'.
   
   Noot: Als u moeite heeft deze map te vinden ga dan via de Finder (een icoontje in de Dock), klik 'Go' menu item > Computer > Macintosh Hard Disk. Dan kunt u het hierboven vermelde pad volgen.
   Noot: In niet-Engelse versies van MS Word, kan de map 'Startup' anders heten, bijv. 'Start' of anders vertaald zijn.
    
5. Start Word, ga naar 'Word > Voorkeuren (Preferences)' en klik op "Bestandslokaties' (File Locations).
6. Als de 'Startup' hier is gedefinieerd (wat dan ook), Selecteer 'Startup' (zie noot 3 hierboven) en klik 'Reset'.
7. Klik 'OK' en sluit MS Word.
8. Start EndNote en start vervolgens MS Word
   
   M.b.t. stap 3:
   
   Noot: Als het bestand 'EndNote CWYW Word 201X.bundle' niet aanwezig is in de map 'Applicaties: EndNote 21: Cite While You Write' (of het bestand is niet de meest recente versie), volg dan de extra stap hieronder:
   Download de laatste EndNote online tools hier. Voer dit bestand uit om deze te installeren in MS Word.

Schermafdruk van: [Hard Drive Name] : Library : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word

Hoe referenties (.ciw, .enw, .ris bestanden) direct te exporteren naar EndNote vanuit een Online bron geraadpleegd met Google Chrome:

1. Start Google Chrome.
2. Download op z'n minst een geëxporteerd bestand (exporteer bijv. een aantal referenties vanuit Google Scholar, bijv. scholar.enw).
3. Klik met het rechtermuisknop op het zojuist gedownloade bestand in de downloadbalk en kies 'Altijd bestanden van dit type openen'.
   
   
    
4. Hiermee zijn de instellingen correct doorgevoerd in Google Chrome en zal het bestand van dit type automatisch worden geopend.
   
   In sommige gevallen kan Windows bepaalde bestandstypen niet automatisch openen, omdat de extensie nog niet is gedefinieerd aan een applicatie.
   Om dit te configureren, ga via Windows Explorer naar de download map waar het bestand is opgeslagen.
    
5. Klik met de RECHTER muisknop op een van de gedownloade/geëxporteerde bestanden (bijv. scholar.enw).
6. Kies 'Openen met...' en selecteer EndNote 21 (huidige versienummer).
7. Kies 'Blijf EndNote 21 (huidige versienummer)' gebruiken' of als nog geen standaard applicatie is ingesteld, kies 'Meer opties' en "Zoek een andere app op deze pc'.
8. Blader naar de EndNote installatie-map en selecteer de EndNote EndNote 21 (huidige versienummer) exe uitvoerbestand (bijv. C:\Program Files (x86)\EndNote 21\EndNote.exe').
9. Klik 'Openen'.

Nu zal ieder bestand met de bestandsextensie .enw (bijv. scholar.enw)  automatisch geopend met EndNote en de referenties die zich daarin bevinden geïmporteerd worden..

Herhaal de stappen 5 t/m 9 voor andere bestandsextensies (bijv. .ris, .ciw).

Wanneer er in Word gebruik wordt gemaakt van een Tekstvak, verandert voor en na het tekstvak plotseling de volgorde van de nummering van de EndNote-citaten:
Het eerste citaat na het tekstvak begint weer met nummer 1. Deze werkwijze is standaard en komt door de manier waarop MS Word werkt met tekstvakken. Wij adviseren geen gebruik te maken van deze tekstvakken, in plaats daarvan adviseren wij gebruik te maken van tabellen of frames.

Indien u al gebruik hebt gemaakt van tekstvakken, dan kunt u de onderstaande stappen volgen om de tekstvakken om te zetten naar frames. If you already have used text boxes in your document, please convert the 'text boxes' into 'frames':

1. Maak een backup van uw document en EndNote-library. 
2. Open het document en zoek naar de tekstvakken die EndNote-citaten bevatten. Klik met de rechtermuisknop op de tekstvak en kies 'Tekstvak opmaken > Tekstvak tab> Converteren naar frame'.
3. Sla het document op en heropen het document om de veranderingen te bevestigen.

Indien de bovenstaande methode niet werkt kunt u de onderstaande stappen volgen:

1. Maak een backup van uw document en EndNote-library. 
2. Open het document en kies 'Opslaan als'.
3. Sla het bestand op als 'Word 97-2003 Document' voor Windows en 'Word 97-2004 Document' voor Mac.
4. Open het document en zoek naar de tekstvakken die EndNote-citaten bevatten. Klik met de rechtermuisknop op de tekstvak en kies 'Tekstvak opmaken > Tekstvak tab> Converteren naar frame'.
5. Sla het document op en heropen het document om de veranderingen te bevestigen.

Word 2016 voor Mac: deze versie heeft geen mogelijkheid om tekstvakken te converteren naar frames. U kunt andere versies van Word gebruiken of u kunt het tekstvak verwijderen door het 'Frame command' te gebruiken. Volgt u hiervoor de onderstaande stappen:

1. Klik in het Word-menu op 'Voorkeuren'.
2. Klik onder Ontwerpfuncties en taalprogramma's op 'Weergave'.
3. Schakel onder Lint het vakje 'Tabblad Ontwikkelaars weergeven' in.
4. De optie om frames in te voegen is nu beschikbaar.

De exacte foutmelding:

Windows: Cannot edit Range. (Het bereik kan niet worden bewerkt).

Mac: A COM exception occurred. Cannot edit Range. (Het bereik kan niet worden bewerkt).

De Mendeley invoegtoepassing (add-in) voor MS Word veroorzaakt een conflict in MS Word. Uitvinken of verwijderen lost het probleem niet op.

voor Windows

Allereerst dient u ervoor te zorgen dat de 'verborgen bestanden en mappen' worden weergegeven in Windows. Dit kunt u aanzetten via 'Extra > Mapopties > Weergave' en kies 'Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven'.

1. Zoek de invoegtoepassing locatie van Mendeley in MS Word via
   1. Nederlands: 'Bestand > Opties > Invoegtoepassingen> Word of Com invoegtoepassingen'
   2. Engels: 'File > Options > Addins> Word or Com addins'
2. Zoek in het scherm naar het pad van Mendeley (bijv. Mendeley-word2016-1.18.dotm of Mendeley-word2016-1.19.dotm), vaak is dit:  
   1. Nederlands: C:\Gebruikers\[Gebruikersnaam]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\OPSTARTEN
   2. Engels: C:\Users\[User Name]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP
3. Sluit MS Word en ga via Windows Explorer naar het bovenstaande pad.
4. Verwijder de Mendeley invoegtoepassing (bijv. Mendeley-word2016-1.18.dotm of Mendeley-word2016-1.19.dotm).
5. Start MS Word en de melding zou niet meer zichtbaar moeten zijn.

Als alternatief kunt u Mendeley geheel verwijderen, dan zal de invoegtoepassing automatisch worden verwijderd. EndNote kent diverse mogelijkheden voor PDF Management zoals PDF File of PDF Folder Import en 'Find Full text' om automatisch PDF Full Text bestanden te vinden.

voor Mac

1. Zoek in het scherm naar het pad van de Mendeley invoegtoepassing (add-in, bijv. Mendeley-word2016-1.18.dotm of Mendeley-word2016-1.19.dotm), vaak is dit:  
   1. Nederlands: / Gebruikers /[Gebruikersnaam]/Bibliotheek/Groepscontainers/ UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Startup.localized/Word
   2. Engels:  /Users/[User Name]/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Startup.localized/Word
2. Sluit MS Word en ga naar het bovenstaande pad.
   Om deze verborgen map te zien kunt u de Finder en Go gebruiken. Houdt de [OPTION] (ALT) toets vast om de verborgen 'Library' (Bibliotheek) item te klikken.
3. Verwijder de Mendeley invoegtoepassing (bijv. Mendeley-word2016-1.18.dotm of Mendeley-word2016-1.19.dotm).
4. Start MS Word en de melding zou niet meer zichtbaar moeten zijn.

Als alternatief kunt u Mendeley geheel verwijderen, dan zal de invoegtoepassing automatisch worden verwijderd. EndNote kent diverse mogelijkheden voor PDF Management zoals PDF File of PDF Folder Import en 'Find Full text' om automatisch PDF Full Text bestanden te vinden.

Vergelijkbaar gedrag kan men zien met andere invoegtoepassingen van derden bijvoorbeeld met Zotero. Volg a.u.b. een zelfde benadering voor deze invoegtoepassingen als hierboven aangeven. Vink de invoegtoepassing uit en indien het problem daarmee kan worden verholpen, kunt u de invoegtoepassing verwijderen. Als u de invoegtoepassing selecteert, ziet u in het zelfde scherm onderaan het volledige pad naar de desbetreffende invoegtoepassing (bestand).

 

Door sommige antivirus software (vals positief) stopt of hangt de EndNote installatie bij ongeveer 90% en de EndNote installer draait de setup terug. Dit gebeurt tijdens het gedeelte waar Direct/Web Export Helper geïnstalleerd wordt.

Om dit probleem op te lossen, kan de EndNote installatie in 'Custom' mode opnieuw uitgevoerd worden.

1. Start de installatie nogmaals.
2. In het 'Select Installation Type' scherm kiest u 'Custom' in plaats van de 'Typical' optie.
   
   
    
3. In het 'Select Features' scherm vinkt u het 'Install Direct Export Helper' item uit. Als u van plan was alle Connection files, alle import filters en alle Output Styles in plaats van alleen de meest poulaire items installeren dan kunt u de optie 'Entire feature will be installed on local hard drive' selecteren bij de items voorzien van een 'rode kruis'.
   
   
    
4. Met de knop 'Next' kunt u de installatie vervolgens en de setup voltooien.

EndNote version X7 en X8 gebruikers: De 'Direct/Web Export Helper' kan via deze link gedownload en handmatig geïnstalleerd worden.

 

EndNote Mac CWYW tools lijken niet te werken in MS Word voor Mac (Automatisering uitgeschakeld)

Als een citaat wordt ingevoegd via de Cite While You Write (CWYW) tools in MS Word voor Mac onder macOS 10.14 Mojave, wordt de gebruiker teruggestuurd naar het library scherm (in EndNote) en de citaaat lijkt niet automatisch omgezet te worden te worden. Er gebeurt niets of een foutmelding wordt getoond.

MacOS 10.14 Mojave heeft een nieuwe 'Beveiliging & Privacy' functie welke voorkomt dat EndNote (CWYW) automatisch opereert. Om deze opties vast te leggen, kunt u de volgende stappen volgen:

 

1. Na naar het Apple menu (linksboven Apple logo).
2. Klik 'Systeemvoorkeuren'.
3. Klik 'Beveiliging & Privacy'.
4. Klik de 'Privacy' tab (bovenin)
5. Klik 'Automatisering' (links).
6. Zorg er voor dat beide "Microsoft Word" en "EndNote X#" zijn aangevinkt (actief zijn).

 

BELANGRIJK: Zelfs als de bovenstaande items actief (aangevinkt) zijn, deactiveer deze (uitvinken), sluit het scherm, heropen hetzelfde scherm vink de items aan. Dit zorgt er voor dat de voorkeuren goed worden opgeslagen.

Als bovenstaande 'Automatiseringsopties' uitgeschakeld (uitgevinkt) zijn zullen de Cite While You Write (CWYW) functies niet werken.

Aanvullende controle

Controleer de aanwezigheid van invoegtoepassingen van derden in 'MS Word voor Mac > Tools > Sjablonen en Invoegtoepassingen (Templates and Add-ins)'. Deze invoegtoepassingen van derden kunnen conflicteren met de EndNote CWYW invoegtoepassing of deze zelfs uitschakelen. Vink de plugins of invoegtoepassingen van derden uit en controleer of het probleem hiermee kan worden verholpen. Als het uitvinken het probleem heeft opgelost, kunt u de plugins of invoegtoepassingen van derden verwijderen. Als u de invoegtoepassing selecteert, ziet u in het zelfde scherm onderaan het volledige pad naar de desbetreffende invoegtoepassing (bestand).

 

Apple heeft macOS 10.15 Catalina vrijgegeven. Apple heeft met deze release het besluit genomen alle ondersteuning voor 32-bit applicaties te stoppen. Dit zal ook van invloed zijn op EndNote. Daarom is EndNote X9.3.0 en hoger voor macOS 10.15 Catalina vrijgegeven.

12 november 2019-- EndNote X9.3.2 is nu beschikbaar voor Mac.

De EndNote X9.3.2 Mac (Build: 15235) update omvat de volgende actualiseringen en verbeteringen:

• Compatibel met macOS Catalina
• Vernieuwde database-engine om te voldoen aan de 64-bits compatibiliteitsvereisten van Apple
  OPMERKING: Wanneer u een bestaande bibliotheek opent in X9.3 of hoger voor Mac, wordt naast uw huidige bibliotheek een geconverteerde versie aangemaakt. Deze nieuwe geconverteerde versie is bedoeld voor gebruik met de nieuwe database-engine. De originele bibliotheek wordt niet gewijzigd. Deze kunt u blijven gebruiken met versie X9.2 of eerder. U kunt ook de Sync-functie gebruiken om de bibliotheekgegevens tussen verschillende besturingssystemen en versies te verplaatsen en te synchroniseren.
• Ondersteuning voor donkere modus (Dark Mode)
• Unicode-ondersteuning bijgewerkt en gemoderniseerd
• Andere verbeteringen en bugfixes
• Een probleem opgelost met de software-updater (opgelost in X9.3.1)
• Bepaalde problemen gerelateerd aan de conversie van bibliotheken van vorige versies opgelost (opgelost in X9.3.2)
• Een probleem verholpen waarbij soms een leeg 'Insert Citation' scherm verscheen in Microsoft Word 2019/365 (opgelost in X9.3.2)
• Stabiliteitsissues in Microsoft Word 2008/2011 verholpen (opgelost in X9.3.2)

 

Automatische update en alternatieve update opties

Als u een nieuwe volledige licentie ontvangt, dan is dat hoogstwaarschijnlijk de meest nieuwe versie. Het installeren van EndNote is dan vrij recht-toe-recht-aan en eenvoudig. Als u al een single user-, multi-user of een Sitelicentie EndNote X9.x for Mac heeft geïnstalleerd, volg dan de instructies hieronder.

Er zijn verschillende manieren om een bestaande EndNote X9.x voor Mac versie naar EndNote X9.3.2 voor Mac te updaten.

• Kies in EndNote X9, via het menu 'EndNote X9 > Check for Updates…'. Volg de instructies op het scherm en uw EndNote wordt automatisch bijgewerkt.
• Als het bovenstaande niet werkt, kan als alternatief vanaf de originele (single user, multi user, site license) downloadlocatie het bestand 'EndNoteX932UpdateInstaller.zip' gedownload en uitgevoerd worden.
• Als beide opties hierboven niet werken, download dan vanaf de originele (single user, multi user, site license) downloadlocatie het VOLLEDIGE DOWNLOADBESTAND. Dat zou dan meteen de laatste versie moeten zijn (bijv. EndNote X9.3.2 voor Mac). Maak a.u.b. een backup van uw 'Applicaties\EndNote X9' map, uw bibliotheken/libraries en uw MS Word documenten/manuscripten (het is ALTIJD nodig om backups te maken). Verplaats vervolgens de 'Applicaties\EndNote X9' map naar de prullenbak. Voer het installatiebestand uit mb.v. het VOLLEDIGE DOWNLOADBESTAND EndNote X9 DOWNLOAD.

Na de update of (her)nieuw(de) installatie, kunt u via 'EndNote X9 > About EndNote' controleren of u versie X9.3.2 en build 15235 heeft.

De eerste keer dat u een bestaande bibliotheek/library opent, vraagt EndNote de bibliotheek/library te converteren. EndNote behoudt dan de originele oudere versie bibliotheekbestanden en zal de conversie uitvoeren en de bibliotheek onder een andere naam opslaan. Bewaar de oude versie bestanden tot u tevreden bent met de nieuwe geconverteerde bibliotheken/libraries.

 

Zoals u wellicht weet, heeft Apple dit najaar macOS 10.15 Catalina uitgebracht. Apple heeft besloten om alle support voor 32-bit applicaties met deze versie niet meer te ondersteunen, hetgeen consequenties heeft voor EndNote X9 voor Mac en uiteindelijk ook voor EndNote X9 voor Windows. U kunt hierover meer lezen in het artikel in de Apple knowledge base https://support.apple.com/nl-nl/HT208436.

Beginnend vanaf EndNote versie X9.3.x zal EndNote, bij het openen van een oudere versie bibliotheek (library), vragen om een library te converteren naar de nieuwe X9.3.x formaat. Alhoewel het bestaande .enl bestand en de .Data map (bijv. MyLibrary.enl en MyLibrary.Data) onaangeroerd zullen blijven (om indien nodig te kunnen openen met EndNote X9.2 of eerdere versie of voor backupdoeleinden), is het vestandig om de conversie voor te bereiden om problemen te voorkomen NOG VOORDAT U UW ENDNOTE VERSIE UPDATE OF UPGRADE NAAR ENDNOTE X9.3.X.

Hier volgen enkele aanbevolen pre-conversie stappen:
De volgende stappen kunnen voor meerdere bibliotheken telkens herhaald worden, als u meer dan een library heeft. Als u EndNote versie X9.2 of X8 of X7 nog niet heeft gedeïnstalleerd, dan kunt u deze oude versie nog steeds opstarten vanaf de Applicatie (Apps) EndNote X9, EndNote X8 of EndNote X7 map (Mac) of onder Windows vanaf bijvoorbeeld 'C:\Program Files (x86)\EndNote X9\EndNote.exe' of 'C:\Program Files (x86)\EndNote X8\EndNote.exe' of 'C:\Program Files (x86)\EndNote X7\EndNote.exe'. Mocht de conversie niet goed zijn gegaan, kunt u alsnog de voorbereidingen voor de conversie of het opschonen van de library uitvoeren, gebruikmakend van de oude versie.

Aangezien veel mensen op afstand vanuit huis werken via VPN en Wifi etc. is het belangrijk te beseffen dat de data-overdrachtssnelheden minder snel kunnen zijn. Als een van de bewerkingen zoals conversie of 'recovery' wordt toegepast op bibliotheken, overweeg dan de library-bestanden en -mappen zo dicht mogelijk bij de 'machine' waarop u werkt te plaatsen. Als u bijvoorbeeld via VPN met uw werk-netwerk verbonden bent en uw libraries staan altijd in uw 'home' map in het netwerk dan is de meeste nabije plek uw C- of D- of USB-schijf van uw (thuisstaande) notebook, gevolgd door notebook of pc op het netwerk van werk en dan komt pas een opslag ergens in het het netwerk van uw werk. Het is ook niet aan te raden om uw libraries in de cloud te zetten. Iedere library bestaat uit twee zaken, een .enl bestand en een .Data map. Dus als uw library 'Diego-Maradona' heet dan bestaat uw library uit een 'Diego-Maradona.enl' bestand en een 'Diego-Maradona.Data' map. Bij een verplaatsing of 'recovery/rebuild' of conversie naar een nieuw format of kopiëren en plakken heeft men beide zaken nodig.

1. Maak eerst handmatig of direct vanuit EndNote een backup van uw library. Zie Hoe kan ik (handmatig) een backup van mijn library maken?.
2. Start EndNote X9.2 of een eerdere versie bijv. versie X8.
3. Open de library (bijv. MyLibrary) die zal worden geconverteerd.
4. Ga naar 'Edit (Windows) of EndNote (Mac) > Preferences > PDF Handling'
   Kies bijv. 'Author-Year' (of een andere optie naar keuze). Dit is ter voorkoming van lange namen bij PDF bijlagen (> 255 karakters) of vreemde namen zoals bijv. '13-%2056&$@8C%29_F%28T%29_PF1%28PRP%29_PFA%.pdf'.
5. 'Apply' (Toepassen) en sluit dit scherm.
6. Selecteer al uw referenties/records (CTRL A) gevolgd door 'References > File Attachments > Rename PDFs'
   Kies bijv. Author-Year (of een andere optie naar keuze).
7. Selecteer al uw records (CTRL A) gevolgd door 'Tools > Find Broken Attachment Links'
   Verwijder de 'wees' (PDF of ander type 'wezen') bijlagen en voeg eventueel (een) andere juiste bijlage(n) toe.
8. Ga naar 'Tools > Define Term Lists', kies 'Journals' en kies 'Import'.
   Importeer de juiste lijst Journal namen en synoniemen voor uw vakgebied (bijv. Medical): Lange namen, Korte namen, Korte namen met punt en speciale namen. Dit voorkomt foutieve invoer en import van tijdschriftnamen. Meer informatie over Term Lists is beschikbaar in onze EndNote Praktische Gids.
9. Controleer de inhoud van de prullenbak (Trash) en leeg de 'Trash'.
10. Optioneel kunt u nog het volgende uitvoeren 'References > File Attachments > Convert to Relative Links'. Dit zal er voor zorgen dat uw gelinkte PDF's (extern van EndNote) in de submap PDF in de map .Data van uw library worden opgeslagen.

 

Nu zijn we gereed om uw library (bijv. MyLibrary) te herstellen en te repareren als voorbereiding op de conversie naar het EndNote X9.3.x of hogere versie formaat.

1. Maak eerst handmatig of direct vanuit EndNote een backup van uw library. Zie Hoe kan ik (handmatig) een backup van mijn library maken?.
2. Start EndNote X9.2 of een eerdere versie bijv. versie X8.
3. Sluit de library via 'File > Close Library'.
4. Ga naar 'Tools > Recover Library'.
5. Blader naar het .enl bestand van uw library (bijv. MyLibrary.enl). Selecteer het bestand en klik 'Open'.
6. Nu zal EndNote een naam voorstelllen voor uw te herstellen library en daarbij de standaardnaamsaanvulling -Saved aanhouden bijv. 'MyLibrary-Saved.enl'.
7. Klik op de knop 'Save'. Nu zal een herstelde versie van uw library (bijv. MyLibrary-Saved) opgeslagen worden in dezelfde map als waar uw 'oude' library stond. Aldaar zullen een .enl bestand (bijv. 'MyLibrary-Saved.enl') en een .Data map (bijv. 'MyLibrary-Saved.Data') van de herstelde library geplaatst worden.
8. Deze herstelde library zal gebruikt worden bij de conversie met EndNote X9.3.x of hoger.

 

Als u al een EndNote Online account heeft (aangemaakt) en uw library synchroniseert met uw EndNote Online account omgeving (controleer hier: Edit (Windows) of EndNote (Mac) > Preferences > Sync), dan is dit een uitermate geschikt moment om te kijken of uw lokale desktop library in 'sync' is met met uw Online library. Ga naar https://www.myendnoteweb.com, log in met uw EndNote Online account e-mailadres en wachtwoord. Vergelijk het aantal referenties en de groepen in EndNote Online met uw lokale 'herstelde' library (bijv. MyLibrary-Saved). Als dat het geval is dan is de zaak gereed voor het updaten of upgraden naar EndNote X9.3.x en de conversie te gaan uitvoeren.

1. Als uw organisatie een Site/Campus- of een Multi-user licentie heeft voor EndNote, dan hebben uw IT collega's al de nodige instructies ontvangen om de EndNote X9.3.x bestanden en licenties te downloaden en zullen zij u op de juiste wijze instrueren. Als u een stand-alone gebruiker bent of uw IT heeft u permissie gegeven om updates te installeren, dan kunt u de standaard update routine volgen die aangegeven wordt door EndNote. Start EndNote en ga naar 'Help (Windows) of EndNote X9 (Mac) > Check for Updates' om een update naar EndNote X9.3.x te initiëren. Als u nog steeds EndNote versie X7 of X8 gebruikt, schrijf uw serienummer op [zichtbaar in het scherm 'Help (Windows) of EndNote (Mac) > About EndNote] en upgrade naar EndNote X9. Als uw versie EndNote X6 of ouder is, koop dan een volledige EndNote X9 versie.
2. Volg de instructies op het scherm om EndNote X9.3.3 te installeren (huidige laatste versie van EndNote in mei 2020).
3. Start EndNote X9.3.3
4. Als u 'Sync' met EndNote Online heeft aangezet, zet dan de optie 'Sync Automatically' in het Sync scherm uit [Edit (Windows) of EndNote (Mac) > Preferences > Sync] tot alles werkt zoals gewenst na de conversie.
5. Afhankelijk van uw instelligen zal EndNote vragen om een library te selecteren om te openen of onmiddellijk automatisch de laatste geopende library opnieuw openen. Blader indien nodig naar de zojuist voorbereide en 'recovered library' (bijv. MyLibrary-Saved) en selecteer deze. EndNote X9.3.3 zal een 'oude' library-formaat herkenen en voorstellen deze te converteren. Het onderstaande scherm zal dan getoond worden:
   
   
    
6. Klik 'Ok' en EndNote zal een voorstel doen voor een nieuwe naam, standaard OudeNaam-Converted (bijv. MyLibrary-Saved-Converted.enl). U kunt deze voorgestelde naam naar wens aanpassen zolang de nieuwe naam maar niet exact overeenkomt met de oude naam.
7. EndNote zal de library converteren en in dezelfde map plaatsen als de oude library maar dan voorzien van de nieuwe naam (bijv. MyLibrary-Saved-Converted.enl en MyLibrary-Saved-Converted.Data). Het bestaande 'oude' librarybestand .enl en de map .Data (bijv. MyLibrary-Saved.enl and MyLibrary-Saved.Data) blijven onaangeroerd (om indien nodig te kunnen openen met EndNote X9.2 of eerdere versie of voor backupdoeleinden).
8. Vanaf dit moment kunt u de nieuwe geconverteerde library (bijv. MyLibrary-Saved-Converted.enl and MyLibrary-Saved-Converted.Data) gebruiken. Onthoud dat u indien nodig de library kunt hernoemen zoalng de naam niet overeenkomt met de 'oude' versie library.
9. De conversie en het hernoemen zouden in principe geen consequenties moeten hebben voor de 'Sync' en het delen van de library via (uw) EndNote Online (account).
10. Als alles in orde is en naar wens dan kunt u 'Sync Automatically' via [Edit (Windows) of EndNote (Mac) > Preferences > Sync] weer aanzetten.

 

We raden aan om, als een gebruiker is geupgraded naar EndNote X9.3.3 op OS-X-10-10-Yosemite-en-10-11-El-Capitan, hen de versie van de tools te laten installeren die beschikbaar zijn via de link hieronder.

http://download.endnote.com/downloads/plugins/Cite%20While%20You%20Write-19.1.dmg

Als u problemen bijft ervaren nadat u de bovenstaande versie van de tools heeft geïnstalleerd, of als u hulp nodig heeft bij het installeren van de tools dan kunt u contact met ons opnemen voor assistentie.

Database Conversie:

Als u uw records niet correct hebt geconverteerd van een andere applicatie (bijv. Mendeley, Zotero) naar EndNote [auteursnamen bijvoorbeeld vervangen door puntkomma (;)], dan kunt u de volgende foutmelding zien in MS Word bij het invoeren van een citaat (Insert Citation) met EndNote Cite While You Write (CWYW): EndNote Error. Dit betekent dat EndNote de juiste record niet kan vinden in de EndNote bibliotheek.

 

In Mendeley:

1. Selecteer de records die u wil exporteren. Zet een vinkje bij 'Select all' om de gehele database (alle records) te exporteren.
2. Klik op de knop 'Export' onderaan de pagina.
3. Selecteer de export optie 'RIS - Research Information Systems (*.ris)'.

U zult uiteindelijk het volgende bestand hebben: 'export.ris'.

In EndNote:

1. Klik op File menu > New om een nieuwe library te creëren.
2. Klik op File menu > Import File.
3. Klik op 'Choose' en browse naar het 'export.ris' bestand dat u heeft gedownload en klik op 'Open'.
4. Wijzig de Import optie naar Reference Manager (RIS).
5. Klik op 'Import'.

Hiermee zullen uw Mendeley records en alle PDF attachments van uw Mendeley collectie worden geïmporteerd in uw nieuwe EndNote library.

 

Hoe kan ik records van Citavi Desktop naar EndNote overzetten

In Citavi:

1. Klik op File menu > select Export.
2. Kies de referenties die u wilt exporteren, vervolgens klikt u op Next. 
   
   


3. Selecteer EndNote Tagged Import Format en klik op Next. 
   
   


4. Kies of u de data wilt kopiëren naar het klembord (Clipboard) of dat u het wilt bewaren als een tekstbestand. Als u kiest voor 'Save to text file', klik op 'Browse', voer een naam en lokatie voor het bestand in  en klik op 'Save'.
5. Klik op 'Next'.
6. Kies of u de export preset wilt bewaren voor toekomstige exports, daarna klikt u op 'Next' om te beëndigen.

In EndNote:

1. Open uw EndNote library (of creëer een nieuwe).
2. Klik op File menu > select Import > File.
3. Klik op Choose.
4. Browse naar en selecteer het bestand van Citavi dat u heeft bewaard om het te openen.
5. In het Import Options dropdown menu, selecteert u EndNote Import
6. Klik op Import.

Alternatief: Citavi kan ook records exporteren in RIS format door het volgende te doen: File > Export > RIS. In EndNote, kunt u Reference Manager (RIS) gebruiken als Import Options voor het importeren.

Om te beginnen dient u de records van Mendeley Desktop over te brengen naar uw EndNote library. Zie Hoe kan ik records van Mendeley Desktop naar EndNote overbrengen.

Document Conversie:

Om een document gemaakt met Mendeley's "Cite-O-Matic" tools te converteren, dient het geformatteerd te zijn in een custom style. U kunt een kopie van de custom style downloaden met de link hieronder. Download het "Mendeley-to-Endnote-Title.csl" bestand en voeg de custom style toe aan het Mendeley programma.

Toevoegen van de custom style aan het Mendeley programma:

• Open Mendeley en klik op View > Citation Style > More Styles. 
  
  

 

• Onder de geïnstalleerde tab sleept en plaatst u de custom (Mendeley-to-Endnote-Title.csl) style. 
  
  

 

In MS Word volgt u de stappen hieronder:

1. Open Word, klik op de References tab, klik op Style dropdown > More Styles.
2. Selecteer Mendeley-to-Endnote-Title en klik op OK. Referenties zullen nu alleen de titel tonen in de open en gesloten gekrulde haakjes: {Title}.
3. Open de EndNote library en het geformatteerde document met de "custom" style.
4. Bewaar het aangepaste document onder een nieuwe naam.
5. Windows: Druk op [Ctrl]+A op het keyboard om alles te highlighten.
6. Mac: Druk op [Command]+A op het keyboard om alles te highlighten.
7. Windows: Druk op [Ctrl]+6 (boven de "T" en "Y" key) om field codes te verwijderen.
8. Mac: Druk op [Command]+6 (boven de "T" en "Y" key) om field codes te verwijderen.
9. Verwijder alle Bibliografieën die aanwezig zijn in het document.
10. Update het document met de juiste style met gebruikmaking van de EndNote tools. Zie EndNote: Changing Output Styles Within a Document voor meer informatie.

 

Als u uw records niet correct hebt geconverteerd van een andere applicatie (bijv. Mendeley, Zotero) naar EndNote [auteursnamen bijvoorbeeld vervangen door puntkomma (;)], dan kunt u de volgende foutmelding zien in MS Word bij het invoeren van een citaat (Insert Citation) met EndNote Cite While You Write (CWYW): EndNote Error. Dit betekent dat EndNote de juiste record niet kan vinden in de EndNote bibliotheek.

 

Om referenties vanuit een Word document te exporteren naar een EndNote library:

1. Open het document in Word.
2. Vanuit het Tools menu, ga je naar het EndNote submenu, en selecteer dan Export Traveling Library. Vanaf de EndNote tab selecteer je Export to EndNote, en selecteer dan Export Traveling Library.
3. In de Export Traveling Library dialoog selecteer je of:

• Een bestaande EndNote library:
  Selecteer een library vanaf de drop-down lijst van beschikbare libraries, of klik Browse om een library te vinden.
• Een nieuwe EndNote library:
  Je wordt gevraagd om een naam in te geven en de nieuwe library te bewaren.

Note: We raden je aan om te exporteren naar een nieuwe EndNote library, zodat je de records kunt controleren voordat je deze toevoegt aan een bestaande library.

Er is een alternatieve manier om referenties van je Word document naar een EndNote library te kopiëren. Open je Word document en de EndNote library. Ga dan in EndNote naar het Tools menu, vervolgens naar het Cite While You Write submenu en selecteer Import Traveling Library

Wanneer je de Export/Import Traveling Library commands gebruikt, worden de geëxporteerde referenties opnieuw genummerd en behouden dus niet hun orginele referentienummers.

De Traveling Library bevat geen Notes, Abstracts, Figures, of Captions.

 

Het onderstaande werkt ook voor Apple Big Sur systemen.

Wij evalueren en testen EndNote's compatibiliteit met Apple M1 chips. Opmerkelijk zaken, bevindingen en alternatieve werkwijzen zullen in deze FAQ geplaatst worden. Testen zullen voortduren tot we een permanente oplossing hebben gevonden.

Sommige klanten met M1 machines hebben een foutmelding gerapporteerd waarbij een bericht verschijnt met 'Word can’t load an add-in' (Word kan invoegtoepassing niet laden). De alternatieve werkwijze is Microsoft Word (MS Word) Word zodanig instellen dat het wordt geopend met Rosetta.

1. Sluit EndNote en MS Word.
2. Open Finder en ga naar de Applications (Applicaties) map.
3. Highlight de MS Word app door er eenmaal op te klikken. Noot: Start MS Word niet, selecteer/highlight het alleen maar.
4. Ga naar het File (Bestand) menu aan bovenzijde van het scherm en klik 'Get Info'.
5. Onder General (Algemeen), zet een vinkje bij de optie 'Open using Rosetta' (Openen met Rosetta).
   
   
6. Start MS Word om te verfiëren dat de foutmelding inderdaad niet meer optreedt.

If the following error still occurs with normal visible and available EndNote 20 CWYW and 'Open Using Rosetta' check box is checked (in case of a M1 chip): This version of the EndNote application is not compatible with Cite While You Write. The copy of EndNote currently running is located at: "/Applications/EndNote 20/EndNote 20.app

Volg de Mac, Controle 2 probleemoplossing items:

Neem contact met ons op als je moeite hebt deze stappen uit te voeren of als u andere problemen ondervindt bij het gebruik van EndNote op M1 machines.

 

EndNote X8.2 is nu beschikbaar voor Mac.

23 januari 2018-- De EndNote X8.2 Mac (Build: 18.2.0.13302) update omvat de volgende actualiseringen en verbeteringen:

• EndNote X8.2 Mac Cite While You Write compatibiliteit met invoegtoepassingen voor Microsoft Word 2016, versie 16.x.
• EndNote X8.2 Mac compatibiliteit met macOS High Sierra

De EndNote X8.2 Mac Cite While You Write invoegtoepassing zal geladen kunnen worden in MS Word 2016 versie 16.9 als de systeemtaal is ingesteld op Engels of een andere taal dan Engels. Tijdens ijdens het testen is echter gebleken dat MS Word 2016 de invoegtoepassing niet wil laden als de systeemtaal is ingesteld op Zweeds, Turks, Indonesisch of Deens. Dit probleem is onder de aandacht gebracht van Microsoft opdat zij de achterliggende oorzaak kunnen onderzoeken. De systeemtaal is een per gebruiker instelling: Systeemvoorkeuren > Taal & Regio > Voeg taal toe > Engels (en eventueel de nodige toetsenbordvoorkeuren). Een herstart is vereist om de systeemtaal voor een gebruiker te wijzigen.

Belangrijk: Het hierboven vermelde CWYW probleem m.b.t. de talen Zweeds, Turks, Indonesisch of Deens is opgelost door een update van Microsoft: MS Word voor Mac versie 16.10 (build 180114)

Als de EndNote X8 CWYW toolbar niet verschijnt, sluit MS Word (en andere MS Office applicaties) en voer via het menu in EndNote 'EndNote > Customizer...' uit.

Gebruikt u nog steeds EndNote X6 of X7? Koop nu EndNote X8 Upgrade Download.

 

Belangrijke mededeling met betrekking tot de MS Office 2016 / MS Word 2016 Insider programma (slow en fast)

EndNote X7.7.1

Blijf het gebruik van MS Office 2016/ MS Word 2016 versie 15.x.x continueren en vermijd zowel de 'slow' en 'fast' MS Insider progamma updates. Als MS Word wordt bijgewerkt naar versie 16.x onstaat er een incompatibiliteit met de EndNote X7.7.1 Cite While You Write (CWYW) functionaliteit.

Hoe kunt u controleren of u zich heeft aangemeld bij de Microsoft Fast of Slow Insider Program: Ga naar het MS Word menu > Help > Check for Updates. Aan de de onderzijde van dit scherm wordt getoond of de MS Insider Program is geselecteerd (aangevinkt) of niet.

Als u MS Word version 16.9.0 al heeft gedownload en opgewaardeerd, downgrade uw MS Word naar versie 15.41.0.

Koop nu EndNote X8 Upgrade Download

EndNote X8.1

Blijf het gebruik van MS Office 2016/ MS Word 2016 version 15.x.x continueren en vermijd zowel de 'slow' en 'fast' MS Insider progamma updates. Als MS Word wordt bijgewerkt naar versie 16.x onstaat er een incompatibiliteit met de EndNote X8.1 Cite While You Write (CWYW) functionaliteit.

Hoe kunt u controleren of u zich heeft aangemeld bij de Microsoft Fast of Slow Insider Program: Ga naar het MS Word menu > Help > Check for Updates. Aan de de onderzijde van dit scherm wordt getoond of de MS Insider Program is geselecteerd (aangevinkt) of niet.

Als u MS Word version 16.9.0 al heeft gedownload en opgewaardeerd, downgrade uw MS Word naar versie 15.41.0 of meld u aan bij het EndNote X8 beta programma: EndNote Beta Signup Fall 2017.

19 januari 2018  - De huidige versie van EndNote X8.1 voor Mac is op dit moment niet compatibel met de nieuwste versie van MS Word 16.9. De betaversie van EndNote is speciaal ontwikkeld om dit probleem te verhelpen. Wij adviseren te wachten met het updaten van MS Word naar versie 16.9 of te downgraden naar versie 15.41. In de week van 22 januari 2018 zal er een patch worden uitgebracht om MS Word 16.9 compatibel te maken met EndNote X8 voor de Mac. Als alternatief kunt u zich aanmelden voor de betaversie van EndNote. Hieronder vindt u de instructies voor beide mogelijkheden.

BELANGRIJK! Gebruik van onderstaande instructies geschiedt op eigen risico. Informeer bij uw ICT collega of bij de uitgever van MS Word (Microsoft) en zorg dat u een backup heeft van uw belangrijke items en applicaties:

1. Download de laatste MS Word 2016 build 15.x hier (huidge versie is 15.41.0 Retail en 15.37.0 voor Volume licentiehouders): https://support.office.com/en-us/article/Update-history-for-Office-2016-for-Mac-700cab62-0d67-4f23-947b-3686cb1a8eb7 --> Word 15.41.0 (17120500) Update package OF Install package
2. Start 'Finder' op uw Mac. Verifiëer dat het downloadbestand aanwezig is in uw Downloads map (stap 1).
3. Klik 'Applicaties'.
4. Selecteer en houd muisklik vast 'Microsoft Word.app'.
5. Sleep het bestand naar de Prullenbak. Leeg de Prullenbak NIET voordat uw heeft gezien dat versie 15.41.0 goed werkt. Als het laatste niet het geval is, kunt u versie 16.x weer terugplaatsen vanuit de prullenbak.
6. Voer het gedownloade PKG bestand (.pkg) uit en installeer 15.41.x.
7. Nu zouden uw MS Word 2016 versie 15.41 en EndNote Cite While You Write weer correct moeten samenwerken.

 

 

EndNote Beta testen voor X8 Mac

Help mee de nieuwe Cite While You Write versie voor de nieuwe Office Insider Office 2016 Mac release te testen en te verbeteren. Schrijf u via de link hieronder in voor de EndNote X8 beta.

De volgende vragen zouden in uw geval allemaal met'een 'Ja'  beantwoord moeten worden:

• Bent u momenteel een EndNote X8 Mac gebruiker?
• Heeft u de beschikking over Word 2016 voor de Mac?
• Heeft u de gratis update van Microsoft Word 2016 ontvangen van Microsoft via het MS Office Insider programma?
• Heeft u voldoende beheerdersrechten om software op uw pc te kunnen/mogen installeren?

Aanmelden bij het EndNote X8 beta programma: EndNote Beta Signup Fall 2017

EndNote X8 en macOS High Sierra (OS 10.13)

Tijdens testen en via rapportages van eindgebruikers is ontdekt dat een aantal bekende issues met betrekking tot de EndNote PDF Viewer in macOS Sierra ook aanwezig zijn in mac OS High Sierra.

Selecteren en markeren (highlighten) teksten gaat niet goed (tekst wordt gehighlighted elders dan waar de cursor zich bevindt). Deze issues zijn door het EndNote Development Team overgedragen aan Apple. Als alternatief kunt u een externe PDF-applicatie of de EndNote for iPad applicatie gebruiken voor het uitvoeren van deze bewerkingen. Dezelfde issues zijn ook aanwezig in andere Mac applicaties met vergelijkbare PDF functionaliteiten.Omdat het bekende issues zijn voor Apple, zou het kunnen dat Apple bugfix updates uitbrengt voor Sierra en High Sierra waarmee de PDF functionaliteiten van EndNote zullen verbeteren zonder dat er een EndNote update wordt uitgebracht.

De uitgever van EndNote continueert de samenwerking met Apple om deze issues op te lossen voor EndNote X8 voor Mac.

EndNote X7.7.1 en macOS High Sierra (OS 10.13)

Tijdens testen en via rapportages van eindgebruikers is ontdekt dat een aantal bekende issues met betrekking tot de EndNote PDF Viewer in macOS Sierra ook aanwezig zijn in mac OS High Sierra.

Selecteren en markeren (highlighten) teksten gaat niet goed (tekst wordt gehighlighted elders dan waar de cursor zich bevindt). Deze issues zijn door het EndNote Development Team overgedragen aan Apple. Als alternatief kunt u een externe PDF-applicatie of de EndNote for iPad applicatie gebruiken voor het uitvoeren van deze bewerkingen. Dezelfde issues zijn ook aanwezig in andere Mac applicaties met vergelijkbare PDF functionaliteiten.Omdat het bekende issues zijn voor Apple, zou het kunnen dat Apple bugfix updates uitbrengt voor Sierra en High Sierra waarmee de PDF functionaliteiten van EndNote zullen verbeteren zonder dat er een EndNote update wordt uitgebracht.

Een pacth (update) voor EndNote X7 Mac staat NIET in de planning.

Koop nu EndNote X8 Upgrade Download

EndNote X6 en macOS High Sierra (OS 10.13)

EndNote X6 is officieel niet compatible met macOS High Sierra. De uitgever van EndNote voorziet GEEN compatibiliteits gerelateerde updates uit te brengen om de EndNote X6 en macOS High Sierra problemen op te lossen.

Koop nu EndNote X8 Full Download

EndNote X5 en eerdere versies en macOS High Sierra (OS 10.13)

Vanwege grote incompatibiliteitsproblemen kan EndNote X5 of lagere versie niet gebruikt worden in een macOS High Sierra omgeving.

Koop nu EndNote X8 Full Download

 

---

EndNote X7.5 tot X7.7.1 en EndNote X8 en EndNote X9 voor Windows of Mac: Cite While You Write (CWYW) tools werken niet of zijn niet aanwezig in MS Word 2016 (MS Office 2016)

Als je EndNote X7.5 of higher of EndNote X8 of EndNote X9 hebt geïnstalleerd en de Cite While You Write (CWYW) toolbar verschijnt niet in MS Word 2016 of de CWYW tools werken niet zoals verwacht, volg dan de onderstaande instructies:

Als je EndNote X7 hebt, update EndNote tot versie X7.7.1 (laatste X7 versie), update tot de laatst beschikbare versie (Windows: Help > Check for Updates / Mac: EndNote > Check for Updates). Je hebt minimaal EndNote versie X7.5 of hoger of EndNote versie X8 of EndNote versie X9 nodig.
Om te zien welke versie van EndNote je hebt, kies bij Windows 'Help > About EndNote' en bij Mac 'EndNote> About EndNote'.

Hetzelfde principe geldt voor MS Word 2016. Update je MS Word 2016 tot de laatst beschikbare (sub)versie.

Als de CWYW tools niet werken of de EndNote X7 of X8 of X9 CWYW toolbar/ribbon/lint verschijnt niet:

Volg de Windows of de Mac probleemoplossing items:

Windows

Controle 1

1. Word 2016: Klik het 'Bestand' lint (Ribbon) en selecteer 'Opties'.
2. Klik 'Invoegtoepassingen'.
3. Wijzig de 'Beheren' optie (onderaan het venster) naar 'Uitgeschakelde Items'.
4. Klik 'Start'.
5. Selecteer de EndNote item(s) en klik 'Inschakelen'.
6. Klik 'OK'.

Probeer de CWYW tools nog eens uit.

 

Controle 2

1. Sluit MS Word en blader naar de EndNote 'Program Files' map:
   
   64-bit Machines: C:\Program Files (x86)\EndNote X7\
                                 C:\Program Files (x86)\EndNote X8\
                                 C:\Program Files (x86)\EndNote X9\
   32-bit Machines: C:\Program Files\EndNote X7\
                                 C:\Program Files\EndNote X8\ 
2.                               C:\Program Files\EndNote X9\ 
3. Voer de 'Configure EndNote.exe' toepassing uit (dubbelklikken).
4. Zorg dat 'Configure EndNote components' is geselecteerd en klik 'Volgende'.
5. Selecteer Cite While You Write add-in for Microsoft Office en klik 'Volgende'.
6. Klik 'Finish'
   Noot: Er kan een bericht worden weergegeven: 'Configuration cancelled'.
7. Open Microsoft Word en zoek naar de EndNote X7 of de EndNote X8 of de EndNote X9 tools in het Lint (Ribbon).

 

Controle 3

Ik gebruik MS Office (Word) 365 en de Cite While You write (CWYW) invoegtoepassing (add-in) is correct geïnstalleerd en zichtbaar in MS Word. We hebben een netwerk en gebruiken Citrix (App-V) of een andere terminal client server omgeving. Maar zodra ik een citaat toevoeg aan mijn MS Word document, kost het even tijd, er lijkt niets te gebeuren en dan opeens verschijnt er een popup scherm dat zegt 'Uitvoeren vanaf de server is mislukt' ('Server execution failed'). Als MS Word via 'Als administrator uitvoeren' wordt gestart, is er geen probleem en verdwijnt de foutmelding en kunnen citaten ingevoegd en bibliografieën gegenereerd worden. Ik ben echter geen beheerder (administrator) maar een gewone gebruiker.

1. Vraag uw IT of EndNote software/applicatie beheerder dit pad 'C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\' inclusief 'submappen' (vinkje) toe te voegen aan vertrouwde Locaties in MS Word: MS Word > Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum > Vertrouwde Locaties
2. De IT of EndNote software/applicatie beheerder moet deze policy (regel) organisatie breed uitrollen (voor EndNote en MS Word CWYW gebruikers).
3. Start MS Word en probeer de CWYW tools in MS Word opnieuw. Nu zou het zowel voor gewone gebruikers als voor beheerders (administrators) goed moeten werken.

 

Controle 4

Ik gebruik MS Office (Word) 365 en de Cite While You write (CWYW) invoegtoepassing (add-in) is correct geïnstalleerd en zichtbaar MS Word. Maar zodra ik een citaat toevoeg aan mijn MS Word document, kost het even tijd, er lijkt niets te gebeuren en dan opeens verschijnt er een popup scherm dat zegt 'Uitvoeren vanaf de server is mislukt' ('Server execution failed').

1. Dit betekent dat de lokale componenten van uw MS Office (MS Word etc.) nog niet zijn geïnstalleerd. Ga naar portal.office.com of naar www.office.com.
2. Als u nog niet ingelogd bent, log dan eerst in met uw Microsoft Office (365) e-mailadres en wachtwoord.
3. Klik op de knop 'Installeer Office' ('Install Office').
4. Zodra de installatie van de lokale componenten is afgerond, kunt u de CWYW tools in MS Word nog eens proberen.

 

Controle 5

Na de installatie van EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 was het EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 Cite While You Write (CWYW) 'Lint' (ribbon) zichtbaar in MS Word, maar na een het herstarten van MS Word is het verdwenen. EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 CWYW 'Lint' (ribbon) is niet zichtbaar of actief.

1. Start MS Word op als ‘Administrator’:
     Start > Uitvoeren > RECHTER muis klik MS Word 2016 > Meer > Als administrator uitvoeren
2. Ga naar: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen
3. Kies ‘Com Add ins’ en klik ‘Start’.
4. Selecteer ‘EndNote Cite While You Write’ en klik ‘Verwijderen’.
5. Sluit MS Word.
6. Start MS Word nogmaals op als ‘Administrator’:
     Start > Uitvoeren > RECHTER muis klik MS Word 2016 > Meer > Als administrator uitvoeren
7. Ga naar: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen
8. Kies ‘Com Add ins’ en klik ‘Start’.
9. Klik ‘Toevoegen’.
10. Blader naar de map:
     
      EndNote X9: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\19\
     
      EndNote X8: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\18\
     
      EndNote X7: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\17\
     
11. Selecteer/klik ‘EndNote Cwyw.dll’
      Als dit bestand niet beschikbaar is volg dan eerst 'Controle 2' Windows (hierboven) op.
     
     
12. Klik ‘Ok’.
13. Sluit MS Word.
14. Start MS Word op normale wijze op.
15. Het EndNote lint/ribbon/toolbar zou nu weer zichtbaar moeten zijn.

 

Controle 6

1. Blader naar 'C:\Users\[USERNAME]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm'. Hernoem 'Normal.dotm' tot bijv. 'Normal.dotm_bak'. MS Word zal dit bestand bij het heropenen van MS Word opnieuw aanmaken.
2. Start MS Word

 

Controle 7

Bij Word 2010/2013/2016, kan het 'Lint' (Ribbon) niet aangevinkt of niet actief zijn.

1. Klik 'Bestand' in het menu menu en selecteer 'Opties'.
2. Klik 'Lint aanpassen' (Customize Ribbon) en controleer of EndNote is aangevinkt.
3. Klik 'OK' om de EndNote tab zichtbaar te maken in het Lint (Ribbon) van MS Word.

 

Controle 8

 

Als de optie 'Alle applicatie invoegtoepassingen uitschakelen' (Disable all Application Add-ins) in Word 2016 is aangevinkt, zou dit ook een oorzaak voor het niet verschijnen van de EndNote tab/toolbar kunnen zijn. Om deze instelling uit te schakelen, volg het onderstaande:

1. Word 2016: Klik het 'Bestand' lint (Ribbon) en selecteer 'Opties'.
2. Klik 'Vertrouwenscenter' (Trust Center).
3. Klik 'Vertrouwenscenter instellingen' (Trust Center Settings).
4. Klik 'Invoegtoepassingen (Add-ins).
5. Zet het vinkje uit bij 'Alle applicatie invoegtoepassingen uitschakelen' (Disable all Application Add-ins) en klik 'OK'.
6. Klik nogmaals 'OK'.
7. Verlaat MS Word en heropen MS Word.

 

Mac

Controle 1

1. EndNote X9 (X8 of X7.7.1): Start EndNote X9 (X8 of X7.7.1).
2. Open MS Word. In MS Word, klik het 'Word' menu en selecteer 'Over Word'. Overtuig jezelf dat hier MINIMAAL versie 15.23 staat. Als u niet de laatst beschikbare versie heeft selecteer dan 'Controleer op updates' (Check for Updates) en volg alle stappen om MS Word bij te werken.
   
   EndNote X9 (X8 of X7.7.1): Sluit MS Word en ga naar EndNote.
    
3. Klik het 'EndNote' menu en selecteer 'Customizer'.
4. Plaats een vink voor de optie 'Cite While You Write'.
5. Klik Next totdat de Customizer is afgerond. Open een library (bibliotheek).
6. Open MS Word 2016 and controleer het Lint (Ribbon) of de EndNote tab aanwezig is.
   (Noot: De EndNote CWYW tools zijn niet meer aanwezig onder het 'Extra (Tools) menu maar alleen zichtbaar als een separate tab in MSWord).

Controle 2

Controleer uw Mac OS veiligheidsinstellingen (security settings).
Mac OS Mojave en hogere versies (macOS Mojave 10.14.6, macOS Catalina 10.15.7, macOS Big Sur 11.7, macOS Monterey 12.6) zijn voorzien van nieuwe veligheid en privacy (Security & Privacy) functies kunnen voorkomen dat EndNote (CWYW Cite While You Write) correct automatisch kan werken.

De foutmelding in MS Word met normaal zichtbare EndNote 20 CWYW menu en items is:

The error with normal visible and available EndNote 20 CWYW seen is: This version of the EndNote application is not compatible with Cite While You Write. The copy of EndNote currently running is located at: "/Applications/EndNote 20/EndNote 20.app

De correcte instellingen zouden als volgt moeten zijn:

 

1. Sluit MS Word and EndNote.
2. Ga naar het Apple menu.
3. Klik Systeem voorkeuren (System Preferences).
4. Klik Veiligheid en Privacy (Security & Privacy).
5. Klik de Privacy tab (boven).
6. Klik de Automatisering optie (Automation), links in de kantlijn.
7. Hier moeten beide items "Microsoft Word" en "EndNote X#" aangezet te worden (aangevinkt zijn).
8. Als Automatisering uit staat, zullen de EndNote CWYW Cite While You Write functies in MS Word niet functioneren.

 

Controle 3

1. Sluit Word en EndNote.
2. Open uw hard drive en ga naar de volgende folder:
   
   EndNote X9: Applicaties: EndNote X9: Cite While You Write
   of
   EndNote X8: Applicaties: EndNote X8: Cite While You Write
   of
   EndNote X7: Applicaties: EndNote X7: Cite While You Write
    
3. Kopieer het bestand 'EndNote CWYW Word 2016.bundle' door het te selecteren en via het menu 'Wijzig > Kopiëren' te kiezen.
4. Ga naar de map '[Hard disk Naam] : Bibliotheek : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word' en plak het gekopieerde bestand met 'Wijzig > Plakken'.
   
   Noot: Als u moeite heeft deze map te vinden ga dan via de Finder (een icoontje in de Dock), klik 'Go' menu item > Computer > Macintosh Hard Disk. Dan kunt u het hierboven vermelde pad volgen.
   Noot: In niet-Engelse versies van MS Word, kan de map 'Startup' anders heten, bijv. 'Start' of anders vertaald zijn.
    
5. Start Word, ga naar 'Word > Voorkeuren (Preferences)' en klik op "Bestandslokaties' (File Locations).
6. Als de 'Startup' hier is gedefinieerd (wat dan ook), Selecteer 'Startup' (zie noot 3 hierboven) en klik 'Reset'.
7. Klik 'OK' en sluit MS Word.
8. Start EndNote en start vervolgens MS Word
   
   M.b.t. stap 3:
   
   Noot: Als het bestand 'EndNote CWYW Word 2016.bundle' niet aanwezig is in de map 'Applicaties: EndNote X9: Cite While You Write' (of het bestand is niet de meest recente versie), volg dan de extra stap hieronder:
   Download de laatste EndNote online tools hier. Voer dit bestand uit om deze te installeren in MS Word.

Schermafdruk van: [Hard Drive Name] : Library : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word

De EndNote desktop demo werkt als een volledig functioneel programma gedurende de demoperiode. U heeft 30 dagen de tijd nadat u het programma voor het eerst heeft geopend om EndNote en al haar features te evalueren. Nadat de 30 dagen verstreken zijn zal het programma alleen nog als een feature-restricted EndNote Viewer functioneren.

Nadat het programma overgaat naar een EndNote Viewer zult u nog steeds in staat zijn om EndNote libraries te openen, doorzoeken, sorteren, en referenties te printen. Met de EndNote Viewer kunt u de volgende niet:

• U kunt geen references toevoegen of aanpassen in een library die reeds 10 of meer references bevat.
• U kunt niet meer dan 10 citations in een paper formatteren.
• U kunt niet meer dan 10 references vanuit een remote database zoeken.
• U kunt niet meer dan 10 references importeren.
• U kunt niet meer dan 10 references per keer exporteren.
• U kunt niet meer syncen met EndNote online.

Voor uitgebreid overzicht van EndNote. Koop EndNote.

 

Database Conversie:

In Refworks:

1. Selecteer de records die u wilt exporteren: All References, My List of een specifieke map (Folder) of zoekresultaat.
2. Klik op menu 'Share > Export'.
3. Selecteer 'in het 'From' scherm 'All references' in 'All References'' of 'Selected references in 'All References''.
4. Selecteer 'in het 'Format' scherm de optie 'RIS Format'.
   
   
    
5. Klik op de knop 'Export'.
6. Sla uw referentielijst op als tekst-bestand (bijvoorbeeld, 'export.ris' of 'MyCollection.txt') via het 'File' (Bestand) menu en 'Save As' (Opslaan als) of gebruik de RECHTER muisknop menu en 'Save As' (Opslaan als).

U heeft nu een tekstbestand met bijvoorbeeld de naam 'export.ris' of 'MyCollection.txt' (meestal in de Downloads map).

In EndNote:

1. Klik via het menu 'File > New' om een nieuwe Library te creëren.
2. Klik via het menu 'File > Import > File'.
3. Klik de knop 'Browse' om het opgeslagen 'export.ris' of 'MyCollection.txt' bestand te selecteren en klik de knop 'Open'.
4. Bij 'Import option' selecteert u 'Reference Manager (RIS)'.
5. Klik op de knop 'Import'.

Als u vooraf een 'Group'  of een 'Smart Group' creëert en vooraf selecteert dan kunt u de geëxporteerde referenties in het RIS format naar de juiste (geselecteerde) groep importeren.

Nu worden uw Refworks records van uw Refworks collection geïmporteerd naar uw nieuw gecreëerde EndNote library. U kunt de records ook importeren naar een bestaande library, zonder eerst een nieuwe library aan te maken.

EndNote 20 is getest onder macOS 12 Monterey en hierbij zijn geen grote compatibiliteitsproblemen aangetroffen.

 

EndNote 20 is getest onder Windows 11 en hierbij zijn geen grote compatibiliteitsproblemen aangetroffen.

 

Wanneer ik een EndNote citaat met CWYW in een MS Word document plaats, verschijnt er een bericht: EndNote Error

Deze foutmelding kan verschillende oorzaken hebben. Als u niet helemaal overtuigd bent van de stappen, raadpleeg dan a.u.b. uw EndNote applicatie support team voordat u een instelling wijzigt of reset.

Zie hieronder twee (van vele) verschillende en vaak geziene oorzaken voor deze foutmelding:

1. In EndNote selecteer je 'Edit>Preferences (Windows) of 'EndNote menu and Preferences (Mac)
2. Selecteer de 'Folder Locations' optie
3. Klik op de 'EndNote Defaults' knop en selecteer 'Yes'
4. Klik 'Apply'en 'OK'

Je zou dan weer in staat moeten zijn om referenties in Word toe te voegen (het is aangeraden om EndNote en Word opnieuw op te starten).

Als u uw records niet correct hebt geconverteerd van een andere applicatie (bijv. Mendeley, Zotero) naar EndNote [auteursnamen bijvoorbeeld vervangen door puntkomma (;)], dan kunt u de volgende foutmelding zien in MS Word bij het invoeren van een citaat (Insert Citation) met EndNote Cite While You Write (CWYW): EndNote Error. Dit betekent dat EndNote de juiste record niet kan vinden in de EndNote bibliotheek.

U kunt het FAQ-item 'Hoe kan ik records van Mendeley Desktop overzetten naar EndNote' gebruiken om uw records correct over te zetten.

 

Wanneer u de Sync functionaliteit gebruikt is het mogelijk dat u de volgende sync foutmelding ziet "An error occurred while trying to upload the attachment(s). Please try again".

Probeert u om dit op te lossen door de "Trash" folder leeg te maken (Rechter muisklik > Select Empty Trash) binnen uw EndNote desktop library en uw EndNote Online library, die u hier kunt vinden.

Sluit EndNote vervolgens af en heropen EndNote en probeer opnieuw te syncen (synchroniseren). EndNote kan dan weer de connectie maken en het probleem zou opgelost moeten zijn.

Als de foutmelding blijft aanhouden, neemt u dan contact met ons op voor verdere assistentie.

 

Hoe de EndNote 21 Cite While You Write (CWYW) add-on (uitbreiding) in Google Docs via Marketplace toe te voegen:

Open Google Docs

1. Navigeer naar
   • Uitbreidingen
   • Add-ons
   • Add-ons toevoegen
2. Zoek naar: ‘EndNote’ of ‘cite while you write’ (Uitbreiding heet ‘EndNote Cite While You Write™’)
3. Klik op de EndNote tegel om het te openen.
4. Klik Installeren
5. Bekijk de servicevoorwaarden en het privacybeleid van deze app.
6. Log in bij uw Google account en geef ‘EndNote Cite While You Write™’ toegang tot je Google account.
7. Creëer een nieuw document en open de EndNote Cite While You Write uitbreiding. De ‘Open’ link kan vertraagd verschijnen; dit is een functionaliteit van Google.

Noot: Beveiligingsmelding e-mailberichten zullen naar het e-mailaccount gekoppeld aan het Google account verzonden worden; dit is standaard om te laten weten dat toegang is gegeven voor EndNote’s CWYW. De gebruikers dienen de activiteit te bekijken en indien nodig actie te ondernemen.

Belangrijk: Gebruikers kunnen alleen in inloggen in CWYW voor Google Docs als zij een EndNote 21 geactiveerd EndNote Web account hebben. Om een EndNote Web account voor EndNote 21 te activeren, kan de gebruiker naar ‘EndNote 21/Edit > Preferences > Sync > Enable Sync’ gaan.