EndNote

Endnote SSS öğeleri ile ilgili
1. Web mağazanızdan EndNote upgrade versiyonunu sipariş ettim. Kurulum sırasında seri numarası ve ürün anahtarı isteniyor. Seri numarası ve ürün anahtarı alanlarına ne girmeliyim?

Seri numarası, 5 veya 2 ile başlayan ve tamamen nümerik olan 5234567890 yada 2234567890 numaralarına benzemektedir. Ürün anahtarı, 9NGHJ-Z7TRQ-UTR12-F9TQP-KL7MN'ye benzemekte ve alfa-nümerik 25 karakterden oluşmaktadır.
Yeni olarak tüm ürün kurulumu ürün anahtarı gerektirmektedir. Yine de upgrade versiyonlarının kurulumu için eski (önceki) versiyonun seri numarası ve (yeni) ürün anahtarı gerekecektir. Eski (önceki) versiyonun seri numarası eski ürün başlatılırken 'splash' (programın başlangıç) ekranında görüntülenebilmektedir. Alternatif olarak, EndNote'u başlatabilir ve 'Help' menüsünden 'About EndNote'u seçebilirsiniz. 25 karakterlik alfa-nümerik ürün anahtarı sipariş verildikten sonra e-mail olarak bildirilecektir. Birkaç aydan beri bu maddelerin ikisinin bilgisi 'Sipariş Doğrulama' e-mail mesajında yeralmaktadır.

2. EndNote'u kurduktan sonra en sık kullanılan bağlantı dosyalarını görebiliyorum. EndNote'un tüm bağlantı dosyalarını (connection files) nereden download edebilirim?

EndNote kurulumu ‘Typical’ seçeneği seçili iken kurulumun daha hızlı yapılabilmesi için en sık kullanılan bağlantı dosyaları ile birlikte gerçekleşmektedir. Bağlantı dosyalarını download etmek için aşağıdaki işlemlerden birini tercih edebilirsiniz:

1. Tüm bağlantı dosyalarını EndNote kurulumu sırasında ‘Custom’ seçeneğini kullanarak download edebilirsiniz.

2. EndNote kurulumunu ‘Typical’ seçeneği seçili iken tamamladıysanız ve tüm bağlantı dosyalarını download etmek istiyorsanız:

Windows için;

  • 'Control Panel'i açın ve Windows XP için 'Add or Remove Programs'ı, Windows Vista/7 için 'Programs and Features'ı seçin.
  • EndNote'u seçin ve 'Change' butonuna tıklayın.
  • 'Modify' radyo butonunu seçin ve 'Next' butonuna tıklayın.
  • 'Additional Connections' açılır listesinden 'Will be installed on local hard drive'ı seçin (Kategorilere göre bağlantı dosyalarını eklemek için artı işaretini kullanabilirsiniz).
  • 'Next' butonuna tıklayın.

Mac OS için;

  • EndNote'da 'Menu'yü açın ve 'Customizer'i seçin.
  • İstediğiniz tüm bağlantı dosyalarını seçin.
  • İki kez 'Next' butonuna tıkladıktan sonra pencereyi kapatmak için 'Done' butonuna basın.

3. EndNote kurulumunu ‘Typical’ seçeneği seçili iken tamamladıysanız ve tek bir bağlantı dosyasını download etmek istiyorsanız:

  • EndNote'u başlatın.
  • Menülerden ‘Edit/Connection Files/Open Connection Manager…’ı seçin.
  • ‘EndNote Connection Files’ ekranında ‘Get More on the Web…’ butonuna basın.
  • İstediğiniz tek bir bağlantı dosyasını download etmek için o bağlantı dosyasının karşısındaki 'Download' butonunu kullanabilirsiniz.

    Download ettiğiniz bağlantı dosyalarını;

    Windows:
    ‘C:\Program Files\EndNote X7\Connections’ (32 bit)
    ‘C:\Program Files (x86)\EndNote X7\Connections’ (64 bit) klasörünün altına

    Mac: 'Applications\EndNote X7\Connections' klasörünün altına kopyalayarak

    ya da

    - Bağlantı dosyasına çift tıklayarak açın.
    - 'File' menüsünden 'Save as'i seçin.
    - 'copy' kelimesini kaldırın ve 'Save' butonuna tıklayın.
    - 'File' menüsünden 'Close Connection Manager'a tıkladıktan sonra kullanabilirsiniz.

4. EndNote X7 kurulumunu ‘Typical’ seçeneği seçili iken tamamladıysanız ve tek bir bağlantı dosyasını download etmek istiyorsanız:

  • http://endnote.com/downloads/connections sayfasına gidin.
  • İstediğiniz tek bir bağlantı dosyasını download etmek için o bağlantı dosyasının karşısındaki 'Download' butonunu kullanabilirsiniz.

    Download ettiğiniz bağlantı dosyalarını;

    Windows:
    ‘C:\Program Files\EndNote X7\Connections’ (32 bit)
    ‘C:\Program Files (x86)\EndNote X7\Connections’ (64 bit) klasörünün altına
    Mac: 'Applications\EndNote X7\Connections' klasörünün altına kopyalayarak

    ya da

    - Bağlantı dosyasına çift tıklayarak açın.
    - 'File' menüsünden 'Save as'i seçin.
    - 'copy' kelimesini kaldırın ve 'Save' butonuna tıklayın.
    - 'File' menüsünden 'Close Connection Manager'a tıkladıktan sonra kullanabilirsiniz.

3. EndNote'u kurduktan sonra en sık kullanılan stilleri görebiliyorum. EndNote'un tüm stillerini (output styles) nereden download edebilirim?

EndNote kurulumu ‘Typical’ seçeneği seçili iken kurulumun daha hızlı yapılabilmesi için en sık kullanılan stiller ile birlikte gerçekleşmektedir. Stilleri download etmek için aşağıdaki işlemlerden birini tercih edebilirsiniz:

1. Tüm stilleri EndNote kurulumu sırasında ‘Custom’ seçeneğini kullanarak download edebilirsiniz.

2. EndNote kurulumunu ‘Typical’ seçeneği seçili iken tamamladıysanız ve tüm stilleri download etmek istiyorsanız:

Windows için;

 

  • 'Control Panel'i açın ve Windows XP için 'Add or Remove Programs'ı, Windows Vista/7 için 'Programs and Features'ı seçin.
  • EndNote'u seçin ve 'Change' butonuna tıklayın.
  • 'Modify' radyo butonunu seçin ve 'Next' butonuna tıklayın.
  • 'Additional Styles' açılır listesinden 'Will be installed on local hard drive'ı seçin (Kategorilere göre stilleri eklemek için artı işaretini kullanabilirsiniz).
  • 'Next' butonuna tıklayın.

Mac OS için;

 

 

  • EndNote'da 'Menu'yü açın ve 'Customizer'i seçin.
  • İstediğiniz tüm stilleri seçin.
  • İki kez 'Next' butonuna tıkladıktan sonra pencereyi kapatmak için 'Done' butonuna basın.

3. EndNote kurulumunu ‘Typical’ seçeneği seçili iken tamamladıysanız ve tek bir stili download etmek istiyorsanız:

 

 

  • EndNote'u başlatın.
  • Menülerden ‘Edit/Output Styles/Open Style Manager…’ı seçin.
  • ‘EndNote Styles’ ekranında ‘Get More on the Web…’ butonuna basın.
  • İstediğiniz tek bir stili download etmek için o stilin karşısındaki 'Download' butonunu kullanabilirsiniz.Download ettiğiniz stili;

    Windows:
    ‘C:\Program Files\EndNote X7\Styles’ (32 bit)
    ‘C:\Program Files (x86)\EndNote X7\Styles’ (64 bit) klasörünün altına
    Mac: 'Applications\EndNote X7\Styles' klasörünün altına kopyalayarak

    ya da

    - Stil dosyasına çift tıklayarak açın.
    - 'File' menüsünden 'Save as'i seçin.
    - 'copy' kelimesini kaldırın ve 'Save' butonuna tıklayın.
    - 'File' menüsünden 'Close Sytles Manager'a tıkladıktan sonra kullanabilirsiniz.

4. EndNote kurulumunu ‘Typical’ seçeneği seçili iken tamamladıysanız ve tek bir stili download etmek istiyorsanız:

 

 

  • http://endnote.com/downloads/styles sayfasına gidin.
  • İstediğiniz tek bir stili download etmek için o stilin karşısındaki 'Download' butonunu kullanabilirsiniz.

    Download ettiğiniz stili;

    Windows:
    ‘C:\Program Files\EndNote X7\Styles’ (32 bit)
    ‘C:\Program Files\EndNote X7\Styles’ (64 bit) klasörünün altına
    Mac: 'Applications\EndNote X7\Styles' klasörünün altına kopyalayarak

    ya da

    - Stil dosyasına çift tıklayarak açın.
    - 'File' menüsünden 'Save as'i seçin.
    - 'copy' kelimesini kaldırın ve 'Save' butonuna tıklayın.
    - 'File' menüsünden 'Close Sytles Manager'a tıkladıktan sonra kullanabilirsiniz.

 

 

4. EndNote’u kurduktan en sık kullanılan import filtrelerini görebiliyorum. EndNote’un tüm import filtrelerini (import filters) nereden download edebilirim

EndNote'un kurulumu ‘Typical’ seçeneği seçili iken kurulumun daha hızlı yapılabilmesi için en sık kullanılan import filtreleri ile birlikte gerçekleşmektedir. Import filtrelerini download etmek için aşağıdaki işlemlerden birini tercih edebilirsiniz:

1. Tüm import filtrelerini EndNote kurulumu sırasında ‘Custom’ seçeneğini kullanarak download edebilirsiniz.

2. EndNote kurulumunu ‘Typical’ seçeneği seçili iken tamamladıysanız ve tüm filtreleri download etmek istiyorsanız:

Windows için;

 

  • 'Control Panel'i açın ve Windows XP için 'Add or Remove Programs'ı, Windows Vista/7 için 'Programs and Features'ı seçin.
  • EndNote'u seçin ve 'Change' butonuna tıklayın.
  • 'Modify' radyo butonunu seçin ve 'Next' butonuna tıklayın.
  • 'Additional Filters' açılır listesinden 'Will be installed on local hard drive'ı seçin (Kategorilere göre filtreleri eklemek için artı işaretini kullanabilirsiniz).
  • 'Next' butonuna tıklayın.

Mac OS için;

 

 

  • EndNote'da 'Menu'yü açın ve 'Customizer'i seçin.
  • İstediğiniz tüm filtreleri seçin.
  • İki kez 'Next' butonuna tıkladıktan sonra pencereyi kapatmak için 'Done' butonuna basın.

3. EndNote kurulumunu ‘Typical’ seçeneği seçili iken tamamladıysanız ve tek bir filtreyi download etmek istiyorsanız:

 

 

  • EndNote'u başlatın.
  • Menülerden ‘Edit/Import Filters/Open Filter Manager…’ı seçin.
  • ‘EndNote Import Filters’ ekranında ‘Get More on the Web…’ butonuna basın.
  • İstediğiniz tek bir filtreyi download etmek için o filtrenin karşısındaki 'Download' butonunu kullanabilirsiniz.

    Download ettiğiniz filtreyi;

    Windows:
    ‘C:\Program Files\EndNote X7\Filters’ (32 bit)
    ‘C:\Program Files (x86)\EndNote X7\Filters’ (64 bit) klasörünün altına
    Mac: 'Applications\EndNote X7\Filters' klasörünün altına kopyalayarak

    ya da

    - Filtre dosyasına çift tıklayarak açın.
    - 'File' menüsünden 'Save as'i seçin.
    - 'copy' kelimesini kaldırın ve 'Save' butonuna tıklayın.
    - 'File' menüsünden 'Close Sytles Filters'a tıkladıktan sonra kullanabilirsiniz.

4. EndNote kurulumunu ‘Typical’ seçeneği seçili iken tamamladıysanız ve tek bir stili download etmek istiyorsanız:

 

 

  • http://endnote.com/downloads/import-filters sayfasına gidin.
  • İstediğiniz tek bir stili download etmek için o stilin karşısındaki 'Download' butonunu kullanabilirsiniz.

    Download ettiğiniz filtreyi;

    Windows:
    ‘C:\Program Files\EndNote X7\Filters’ (32 bit)
    ‘C:\Program Files (x86)\EndNote X7\Filters’ (64 bit) klasörünün altına
    Mac: 'Applications\EndNote X7\Filters' klasörünün altına kopyalayarak

    ya da

    - Filtre dosyasına çift tıklayarak açın.
    - 'File' menüsünden 'Save as'i seçin.
    - 'copy' kelimesini kaldırın ve 'Save' butonuna tıklayın.
    - 'File' menüsünden 'Close Sytles Filters'a tıkladıktan sonra kullanabilirsiniz.

 

5. Terim listesindeki dergi isimlerini nasıl tamamlayabilirim?

Dergi isimlerini tamamlayabilmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

  1. EndNote'u başlatın.
  2. ‘Tools’ – ‘Open Term Lists’ – ‘Journals term List’i seçin.
  3. 'Lists' tabına basın ve listeden ‘Journals’ı seçin.
  4. ‘Terms’ tabına basın.
  5. Bu işlemi yaparken mevcut dergi isimlerini silebilirsiniz.
  6. ‘Lists’ tabına geri dönün.
  7. Eğer seçili değil ise, ‘Journals’ı seçin.
  8. ‘Import list’ butonuna basın.
  9. EndNote kurulum dosyasına gidin.
  10. ‘Terms lists’ alt klasörünü açın.

    Örneğin; 64-bit sistem için standart olarak:
    C:\Program Files (x86)\EndNote X7\Terms Lists\

    Örneğin; 32-bit sistem için standart olarak:
    C:\Program Files\EndNote X7\Terms Lists\
     
  11. Import etmek istediğiniz dosyayı seçin (ör. Medical.txt). Her bilim dalı liste olarak bulunmaktadır.
  12. ‘Open’ butonuna basın.

Tüm dergi isimleri doğru kısaltmalarla import edilmiş olacaktır.

Doğrulama:

  1. EndNote'u başlatın.
  2. ‘Tools’ – ‘Open Term Lists’ – ‘Journals term List’i seçin.
  3. 'Lists' tabına basın ve listeden ‘Journals’ı seçin.
  4. ‘Terms’ tabına basın.

 

6. Birkaç günden beri Word'e atıf yapmak istediğim zaman Cite While You Write eklentisinin artık kullanılabilir olmadığını gördüm. Bunu nasıl düzeltebilirim?

Microsoft

Kullandığınız Word versiyonuna bağlı olarak CWYW eklentisini eklemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Word 2007/2010/2013:

  1. Word 2007: Office ikonuna tıklayın ve "Word Seçenekleri"ni seçin.
    Word 2010: Dosya tabına tıklayın ve "Seçenekler"i seçin.
    Word 2013: Dosya tabına tıklayın ve "Seçenekler"i seçin.
  2. "Eklentiler"e tıklayın.
  3. "Yönet" seçeneklerini "Devre Dışı Öğeler" olarak değiştirin.
  4. Git butonuna tıklayın.
  5. EndNote öğe/öğelerini seçin ve "Etkinleştir" butonuna tıklayın.
  6. Tamam'a basın.

İstenirse Word tarafından yüklenecek dosya/dosyalara izin vermek için seçin. Bunu yaptığınızda Word'ü kapatıp tekrar açın.

NotWord 2010'da şerit tabı seçilmiş olmayabilir. 'Dosya' menüsüne tıklayın ve 'Seçenekler'i seçin. 'Şeridi Özelleştir'e tıklayın ve seçili değilse EndNote'u seçin. Word şeridinde EndNote tabını görmek için 'Tamam' butonuna basın.

- Eğer Word 2007/2010/2013'de "Tüm Uygulama Eklentilerini Devre Dışı Bırak" onay kutusu seçili ise bu araçların gözükmemesine sebep olabilir. Bu ayarı değiştirmek için aşağıdaki işlemleri takip edin:

  1. Word 2007: Office ikonuna tıklayın ve "Word Seçenkeleri"ni seçin.
    Word 2010: Dosya şeridine tıklayın ve "Seçenekler"i seçin.
    Word 2013: Dosya şeridine tıklayın ve "Seçenekler"i seçin.
  2. "Güven Merkezi"ne tıklayın.
  3. "Güven Merkezi Ayarları"na tıklayın.
  4. "Eklentiler"e tıklayın.
  5. "Tüm Uygulama Eklentilerini Devre Dışı Bırak (işlevselliği azaltabilir)" onay kutusunu temizleyin ve 'Tamam'a basın.
  6. 'Tamam'a tıklayın.
  7. Word'den çıkın ve tekrar açın.

- Eğer araçları hala göremiyorsanız veya hata mesajı alıyorsanız, EndNote'un son güncellemelerini yaptığınızdan emin olun. Güncelleştirmeler için gerekli talimatları buradan bulabilirsiniz.

Yamayı kurduktan sonra, makinenizi yeniden başlatın ve EndNote'u yapılandırmak için aşağıdaki işlemleri takip edin:

Başlat menüsü> Programlar (ya da Tüm Programlar) > EndNote > Configure EndNote'a tıklayın. Cite While You Write (CWYW) araçlarını tekrar kurun. Bu işlem tamamlandığında, önce EndNote kütüphanenizi sonra Word'ü açın ve araçları deneyin.

 

Mac

EndNote X5/X6/X7 Mac OS X: Microsoft Word 2011'de kurulum sonrası CWYW araç çubuğu yoksa:

Öcelikle Word'ü açın. "View > Toolbars" listesinde EndNote görünüyor ancak yanında çek işareti yoksa EndNote'u seçdiğinizde EndNote Araç Çubuğu aktif hale gelecektir.

- Çeki atmanıza rağmen araç çubuğu görünmüyorsa:

EndNote uygulamanızı açın "EndNote" menüsünden "Customizer"ı seçin. Açılan ekrandan "Cite While You Write" eklentisini seçin. "Next" butonuna tıklayın ve sistem güncellemsini tamamlayın. Bir kütüphane açın.

Sonrasında Word'ü açın ve EndNote araç çubuğunu kontrol edin.

- Bütün bu işlemler sonrasında araç çubuğu hala görünmüyorsa:

  1. EndNote ve Word'ü kapatın.
  2. Sabit diskinizden aşağıdaki klasörlere gidin:
    EndNote X7: Applications: EndNote X7: Cite While You Write
    EndNote X6: Applications: EndNote X6: Cite While You Write
    EndNote X5: Applications: EndNote X5: Cite While You Write
  3. Applications:Microsoft Office 2011:Office:Startup:Word klasörüne yapıştırın.
    Note: İngilizce olmayan Word versiyonlarında "Startup" klasörü "Start" olarak veya kullanılan dildeki karşılığı olarak isimlendirilmiş olabilir.
  4. Word'ü başlatın, "Word > Preferences" menüsünü açın ve "File Locations"a tıklayın.
  5. Startup klasörü oluşturulmamışsa, listeden "Startup"ı seçin ve "Modify" butonuna tıklayın. Açılan ekrandan Applications:Microsoft Office 2011:Office:Startup:Word kalsörünü seçin ve "Choose" butonuna tıklayın.
  6. "OK" butonuna tıklayın ve Word'ü kapatın.
  7. EndNote ve Word'ü tekrar başlatın. 

Not: Eğer araç çubuğu hala görünmüyorsa, Word 2011 için Visual Basic bileşenleri kurulmamış olabilir. Daha fazla bilgi için lütfen bu makaleyi inceleyiniz.

7. Smart Grupları bilgisayarlar arasında import ve export için EndNote eklentisi
  1. Notlar:
    1. Bu adımlar, EndNote X6 ve sonrası versiyon kullanılan bilgisayarlar arasında senkronizasyon işlemi içindir. Sadece, başka bir EndNote kullanıcısı ile kütüphanenizi paylaşmak ve smart grup bilgisini içermesini istiyorsanız, aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
    2. Unicode grup adı ve unicode arama terimlerine sahip Windows ve Mac Smart Grup'ları şu an doğru bir şekilde aktarılamayacaktır.
    3. Aynı adı taşıyan Smart grup bulunmuyorsa, bir tane oluşturulacaktır. Aynı adı taşıyan smart grup bulunuyorsa, arama kuralları export edilen grup ile eşleşecek şekilde değişecektir. Kural değiştiğinde grup bilgisinin yüklenmesi için kütüphanenin açılıp kapatılması gerekecektir.

    Windows:
    1. ImportExportSmartGroupsPluginWindows.zip dosyasını download edin.
    2. EndNote'u kapatın.
    3. Eğer bulunmuyorsa 'My Documents\EndNote\Plugins' dizinini oluşturun.
    4. Ekli .zip dosyasını açın ve 'ImportExportSmartGroupsPlugin.dll' dosyasını 'Plugins' klasörüne taşıyın.
    5. EndNote'u başlatın ve 'Tools -> Import/Export Smart Groups'u seçin.
    6. Smart Grup bilgisi olması gerektiği gibi import veya export edilecektir.

    Mac:
    1. ImportExportSmartGroupsPlugin_Mac.zip dosyasını download edin.
    2. EndNote'u kapatın.
    3. Eğer bulunmuyorsa '/Users//Documents/EndNote/Plugins' dizinini oluşturun.
    4. Ekli .zip dosyasını açın ve 'ImportExportSmartGroupsPlugin.bundle' dosyasını 'Plugins' klasörüne taşıyın.
    5. EndNote'u başlatın ve 'Tools -> Import/Export Smart Groups'u seçin.
    6. Smart Grup bilgisi olması gerektiği gibi import veya export edilecektir.
8. Reference Manager veri tabanını EndNote'a dönüştürme

Reference Manager'dan EndNote'a geçebilirsiniz

Reference Manager kullanıcıları için iyi haber: bütün verileri biçim değişikliği ya da veri kaybı olmadan yani hiçbir metin değişikliği gerçekleştirmeden EndNote atıflarına kolayca dönüştürebilirsiniz. Hepsinden iyisi bu işlem için Reference Manager'ı açmak zorunda değilsiniz.

EndNote, kütüphane paylaşım özelliğine sahip olduğundan artık Reference Manager'dan EndNote'a geçme zamanı geldi. Bu süreçte size yardımcı olabiliriz – çok hızlı ve çok basit.

Reference Manager veri tabanınızı EndNote'ta açarak başlayın. Diğer EndNote kütüphanelerini açtığınız gibi işlemi gerçekleştirirken sadece dosya tipi açılır listesinden “Reference Manager Database”i seçin.

Veri tabanınızı kaydetmek için seçtiğiniz yolun Reference Manager veri tabanınızda herhangi bir özelleştirme işlemi yapıp yapmamanıza bağlı olduğunu unutmayın. Eğer herhangi bir özelleştirme işlemi yapmadıysanız, EndNote kütüphanenizin ismiyle kaydetmek için “convert”e tıklayın – ve bitirdiniz. Eğer, Reference Manager veri tabanınızı özelleştirdiyseniz, tüm özelleştirmeleri EndNote'a nasıl aktaracağınızı belirlemeniz gerekecektir. Özelleştirme ayarları iki seti bulunan basit alan eşleştirme penceresinde gerçekleştirilmektedir.

“Kitap” ya da “Makale” gibi referans tiplerinin kontrolünün sağlandığı ekranın üstünde yer alan ayarlardan Reference Manager'da daha önceden kaydetmiş olduğunuz referanslardan dönüştürmek istediğiniz referans tipini seçmeniz gerekmektedir. İkinci ayar seçeneği tüm atıf ya da bibliyografya'nın parçalarının tek tek EndNote'a nasıl import edileceğini belirlemenizi sağlamaktadır.

Ayarları belirledikten sonra “OK” butonuna tıklayın. (“Reset to Default Map” butonuna tıklayarak özelleştirmeleri istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.) Değişiklikleri tamamladıktan sonra “OK” ve “Convert”  butonuna tıklayın. Kütüphanenizin ismini verin ve kaydedin.

Kolayca Eklentileri Oluşturun

Referans Manager eklentilerinizin tümünü EndNote kütüphanenize import etmeyi seçmesiniz bile eklentilerinize erişebilirsiniz. EndNote'un eklenti erişimi için aynı bilgisayar üzerinde link desteği sağladığını unutmayın-aksi takdirde linkler üzerinden eklentilere erişilemeyecektir.

Eklentilerinizi güvenli bir şekilde tam erişim sağlamak için import etmek isterseniz, birkaç basit adımı gerçekleştirmeniz gerekmektedir. EndNote dosya eklenti linklerinin relatif link olarak dönüştürülmesiniz isterseniz, “Yes” butonuna tıkladığınızda, eklentileriniz import edilecek ve kaç eklentinin başarı ile import edildiği bilgisini göreceksiniz.

Eğer atıfları ya da bibliyografyayı Microsoft Word'de Reference Manager’ın Cite While You Write özelliğini kullanarak eklediyseniz, beş adımda EndNote üzerinden referansları değiştirebilirsiniz:

Reference Manager'dan dönüştürdüğünüz kütüphanenizi açın.
Word'de EndNote tabına gidin (“home,” “insert” ve “view” satır seçeneklerinde yer almaktadır) ve “Convert Citations and Bibliography” açılır menüsüne tıklayın.
“Convert Reference Manager citations to EndNote” komutunu seçin.
EndNote'a gidin, stilinizi ve düzen seçeneklerinizi belirleyin.
“OK” butonuna tıkladığınızda işlem tamamlanmış olacaktır.

Yukarıda belirtilen adımları aşağıda adım adım bulabilirsiniz:

  1. 'Select a Reference Library' ekranını görüntülemek için 'File' menüsünden, 'Open > Open Library'i seçin.
     
  2. Ekranın altındaki "Files of type" menüsünden Reference Manager Databases (*.RMD)'i seçin.
     


  3. EndNote'a dönüştürmek istediğiniz Reference Manager veri tabanını içeren klasöre gitmek için dosya ekranını kullanın. Veri tabanı adını seçili hale getirin ve 'Open' butonuna basın.

    Veri tabanı kullanımı için dönüştürülmesi için gereken "Convert Reference Manager Database" ekranı açılacaktır.
     
  4. Ya da;
    - Dönüştürme işlemi için 'Convert'e tıklayın. Bu seçenek Reference Manager referans tiplerinin ve alanlarının otomatik olarak EndNote'a dönüşmesini sağlayacaktır.

    Ayrıca, Reference Manager'daki referanslara ait tüm dosya ekleri kendi orjinal konumunda tutulur.

    - Referans Manager referans tiplerini EndNote referans tiplerine ve Referans Manager alanlarını EndNote alanlarına tek tek eşlemek isterseniz 'Customize' butonuna tıklayın.

    Reference Manager'da özelleştirilmiş referans tipleri oluşturduysanız bu seçenek kullanışlı olacaktır.

    - EndNote referans tipine karşılık gelen her referans tipi eşlemesi için ekranın üstündeki paneli kullanın.

    Ekranın üst tarafındaki panelde ayarlama için seçili hale getirdiğinizde, referans tipi için ekranın altındaki panelde alan eşlemesini değiştirebilirsiniz.

    Eşleştirme değişikliklerini kaydetmek için 'OK' butonuna basın.

    - Default eşleştirme ayarına geri dönmek ve değişiklikleri iptal etmek isterseniz, 'Reset to Default Map' butonuna tıklayın.

    - 'Field Mapping' aracını kullanmayı bitirdiğinizde 'OK' butonuna tıklayın.
     
  5. Yapılacak herhangi bir ek değişiklik yoksa 'Convert' butonuna tıklayın.
     


  6. "Save Converted Library as" ekranında, yeni EndNote kütüphanesinin adını verin (default dosya adı eski Reference Manager dosya adı ile aynıdır.).
9. EndNote kütüphanelerini paylaşma

EndNote kütüphane ve grupları paylaşmak için birkaç yol bulunmaktadır. Aşağıda klasik ağ paylaşımı anlatılmaktadır. Diger paylaşım alternatifleri için EndNote Desktop, Online ve iPad® - Kütüphane paylaşımı tıklayın (FAQ item 37).

EndNote çoklu okuma özelliğine sahiptir (çoklu okuma-yazma özelliği yoktur). Belirli bir kütüphanenin (veri tabanının) yazma modunda aynı anda tek bir kişi tarafından açılabilleceği anlamına gelmektedir. Diğer kullanıcılar aynı anda kütüphaneyi açamaz. Okuma modunda aynı anda birden fazla kullanıcı kütüphaneden okuma işlemini gerçekleştirebilir. Okuma modu %99’luk bir işlevsellikle kullanılabilir (referans yazımı/girişi, silme ve terim yönetim listeleri değişiklikleri gibi işlemler hariç).

Paylaşılan EndNote kütüphaneleri için öneriler:

H:\EndNote\Libraries\endnote-write\UMC_central.enl

H:\EndNote\Libraries\endnote-write\UMC_central.Data

Kütüphane sorumluları olağan işlemler (örn. Cite While You Write, arama) için daima 'endnote-read' kütüphane/kütüphaneleri ile çalışırlar. Sadece referansları düzenlemek ya da yeni referans kayıtları eklemek için 'endnote-write' kütüphanesini kullanırlar.

  1.  ‘endnote-read’ klasörü oluşturun.
  2. EndNote kütüphanesine ait .enl ve .Data dosyalarını ‘endnote-read’ klasörüne ekleyin.
  3. Ekipteki tüm EndNote kullanıcılarına ‘endnote-read’ klasörü ve alt klasörler için read-only (salt okunur) yetkisi verin. Ayrıca bu klasöre 'write' ekibindeki kullanıcılara da read-only yetkisi verin (bkz. 5. adım). Herhangi bir güncelleme/düzenleme (bkz. 5. adım ve sonrası) haricindeki tüm işlemler için kullanıcılar daima 'endnote-read' klasörü ile çalışmalıdır. Yetkiler işletim sistemine bağlı olarak verilmektedir (Windows Explorer).
    ÖNEMLİ: 'endnote-read' klasöründeki kütüphaneyi read-only (salt okunur) olarak açtığınızda, değişikliklerin kaydedilmeyeceği ile ilgili uyarı mesajı alacaksınız. Yapılacak değişikliklerin hiçbiri kaydedilmeyecektir.

    Örnek:

    H:\EndNote\Libraries\endnote-read\UMC_central.enl

    H:\EndNote\Libraries\endnote-read\UMC_central.Data


  4. endnote-read-backup’ klasörü oluşturun.
  5. endnote-write’ klasörü oluşturun.
  6. EndNote kütüphanesine ait .enl ve .Data dosyalarını ‘endnote-write’ klasörüne ekleyin. 'endnote-read' ve 'endnote-write' klasörlerinin içeriği aynı olacaktır.
  7. 'endnote-write' klasörüne yazma (düzenleme ya da tam) erişim yetkisine ihtiyaç duyulan ekip üyelerine (kütüphane sorumluları/güncelleme işleminden sorumlu kişiler) yazma yetkisi verin. Bu üyeler kütüphane üzerinde değişik yapma ve yazma yetkisine sahip olacaklardır. Yetkiler işletim sistemine bağlı olarak verilmektedir (Windows Explorer).
  8. endnote-write-backup’ klasörü oluşturun.
  9. 'endnote-read' ile 'endnote-write' veri güncellemesin hangi sıklıkta yapılacağına karar verin.
  10. Görev zamanlayıcısı ya da bildiğiniz diğer araçlar ile .cmd veya toplu komut dosyası yazarak zamanlayıcıyı ayarlayın. Komut aşağıdaki gibi olmalıdır:

     

    • 'endnote-write' klasör içeriğini 'endnote-write-backup' klasörüne kopyalayın. 'endnote-write' kütüphane/kütüphanelerinin yedeği alınmış olacaktır.
    • 'endnote-read' klasör içeriğini 'endnote-read-backup' klasörüne taşıyın. 'endnote-read' kütüphane/kütüphanelerinin yedeği alınmış olacaktır. 'endnote-read' klasörü boş olacaktır.
    • 'endnote-write' klasör içeriğini 'endnote-read' klasörüne kopyalayın. 'endnote-read' klasörünüz güncellenecek ve 'endnote-write' klasörü ile aynı olacaktır.

  11.  'endnote-write' kütüphane klasörünü belirli aralıklarla (örn. her gece ya da her hafta, uygun aralıklarla) 'endnote-read' kütüphane klasörüne kopyalayın. Bu işlem görev zamanlayıcısından basit bir komut dosyası ya da toplu komut dosyası çalıştırılarak yapılabilir. Kütüphane dosyaları ve klasörleri kullanımdayken dosya kopyalama/üzerine yazma/taşıma işlemleri düzgün bir şekilde gerçekleştirilemeyeceğinden, komutların çalışma saatleri dışında çalıştırılması önerilmektedir.

Örnek toplu komut

xcopy H:\EndNote\Libraries\endnote-write H:\EndNote\Libraries\endnote-read /Y

robocopy "\\SERVER\EndNoteLibs\endnote-write$" "\SERVER\EndNoteLibs\endnote-read$" /M /E /ZB /B /MIR /V /LOG:"K:\Data\endnote_read_folder_updated_log.txt" /Z /R:10 /W:5

 

10. Mac bilgisayarım "dosyaadı.dmg" yerine "dosyaadı.dmg.html" olarak kaydediyor. Dosyayı açtığımda garip karakterler görünüyor. Ne yapmalıyım?

Bunu çözmek için, dosya adından ".html" uzantısını kaldırmanız yeterli olacaktır. Çünkü, doğru dosya adı "dosyaadı.dmg" olmalıdır.

11. Metin içi atıf işlemlerini gerçekleştirirken yapmış olduğum atıflar kıvırcık parantez ile gösteriliyor ( { Bhana, 2000 #195} ). Bu durumu nasıl önleyebilirim?

Bu durum EndNote'un 'Temporary citation' özelliği ile ilgilidir ve 'Instant Formatting' özelliği kapatıldığında karşımıza çıkmaktadır. Bu özelliği, tez ya da makalenizin yazım aşaması bittikten sonra 'Update Citation and Bibliyography' komutu ile referans listenizin oluşturulması için kullanılmaktadır. 'Instant Formatting' özelliğini açmak için;

  1. Word dokümanınızı açtıktan sonra EndNote X7 tabına basın.
  2. 'Bibliyography' grubunda 'Instant Formatting is Off' listesini açın.
  3. Listeden 'Instant Formatting is On' komutunu seçin.
  4. 'Update Citation and Bibliyography' komutuna basın.

Yukarıdaki işlem sırasını takip ettiğinizde metin içi atıflarınız, referans listeniz oluşturulacak ve yeni ekleyeceğiniz referans kayıtları seçtiğiniz stile bağlı olarak anında güncellenecektir.

12. EndNote’da yazılmış bir word dokümanında el ile düzeltmeler yapmak istiyorum. Bunu nasıl yapabilirim?

EndNote kodunu kaldırmak için;

  1. Word dokümanınızda EndNote tabını açın.
  2. 'Bibliyography' grubunda 'Convert Citation and Bibliyography' listesini açın.
  3. 'Convert Plain Text' komutunu çalıştırın.
  4. Açılan uyarı ekranında 'Yes' butonu ile EndNote kodunu kaldırarak word dokümanınızın yedeğini alabilirsiniz (önerilen). 'Continue' butonu ile yedek almadan işleminizi tamamlayıp EndNote kodunu kaldırabilirsiniz (önerilmez).
  5. Bu komutlardan birini kullandığınızda dokümanınız düz metin haline gelecektir.
13. EndNote’u kullanarak referans listesi başlığı eklemek için ne yapmalıyım?

Referans listesi başlığı eklemek için;

  1. Word dokümanınızda EndNote tabını açın.
  2. Bibiliyography grubunun sağ alt köşesindeki ok işaretine tıklayın (Configure Bibliyography).
  3. Layout tabında kullanacağınız biçim ve boyutu belirleyerek 'Bibliyograph title' alanına referans listenizin başlığını yazın.
  4. 'OK' butonuna basın.

referans listesi başlığınız istediğiniz şekilde görüntülenecektir.

14. Elimdeki mevcut PDF dosyalarını nasıl import edebilirim?

PDF Manuel Import

PDF manuel import işlemi ile daha önce yapmış olduğunuz çalışmalarınızda kayıt altına aldığınız PDF dosyalarınızı tek tek ya da bir klasör içerisinden import ederek temel bibliyografik bilgileri EndNote kütüphanenize ekleyebilir ve yazacağınız makalelerde kullanabilirsiniz.

Tek bir PDF dosyası import etmek için;

  1. PDF’i import etmek istediğiniz EndNote kütüphanenizi açın.
  2. ‘File/Import/File...’ menüsünü seçin. ‘Import File’ ekranı açılacaktır.
  3. ‘Choose...’ butonuna basın ve kütüphanenize import etmek istediğiniz PDF dosyasını seçin.
  4. ‘Aç’ (Open) butonuna basın. ‘Import File’ ekranına geri dönülecektir.
  5. ‘Import Option’ listesinde ‘PDF’i seçin.
  6. ‘Duplicates’ listesinden çift kayıt kriterini belirleyin.
    • Import All: Tüm referansları import etmek için kullanılır.
    • Discard Duplicates: Çift kayıtlar haricindeki tüm referansları import etmek için kullanılır.
    • Import into Duplicates Library: Çift kayıtları, import işlemini gerçekleştirdiğiniz ‘Kütüphane Adı-Dupl.enl’ olarak yeni bir kütüphane oluşturmak için kullanılır. 
  7. ‘Text Translation’ listesinde ‘No Translation’ı seçin.
  8. ‘Import’ butonuna basın. PDF dosyanız temel bibliyografik bilgilerle kütüphanenize eklenecek ve ‘Grup Panel’inde ‘Imported References’ geçici grubunda görüntülenecektir.

PDF dosyalarınızın bulunduğu klasörleri import etmek için;

  1. PDF dosyalarınızı import etmek istediğiniz EndNote kütüphanenizi açın.
  2. ‘File/Import/Folder...’ menüsünü seçin. ‘Import Folder’ ekranı açılacaktır.
  3. ‘Choose...’ butonuna basın ve kütüphanenize import etmek istediğiniz PDF klasörünü seçin.
  4. ‘Tamam’ butonuna basın. ‘Import Folder’ ekranına geri dönülecektir.
  5. Seçmiş olduğunuz PDF klasörünüz alt klasörlere sahip ise ‘Include files in subfolders’ onay kutusunu seçmeniz gerekmektedir.
  6. ‘Import Option’ listesinde ‘PDF’i seçin.
  7. ‘Duplicates’ listesinden çift kayıt kriterini belirleyin.
    • Import All: Tüm referansları import etmek için kullanılır.
    • Discard Duplicates: Çift kayıtlar haricindeki tüm referansları import etmek için kullanılır.
    • Import into Duplicates Library: Çift kayıtları, import işlemini gerçekleştirdiğiniz ‘Kütüphane Adı-Dupl.enl’ olarak yeni bir kütüphane oluşturmak için kullanılır.
  8.  ‘Import’ butonuna basın. PDF klasörünüzün içindeki dosyalarınız temel bibliyografik bilgilerle kütüphanenize eklenecek ve ‘Grup Panel’inde ‘Imported References’ geçici grubunda görüntülenecektir.

PDF dosyalarınızın bulunduğu klasörleri grup set ve gruplar halinde import etmek için;

  1. PDF dosyalarınızı import etmek istediğiniz EndNote kütüphanenizi açın.
  2. ‘File/Import/Folder...’ menüsünü seçin. ‘Import Folder’ ekranı açılacaktır.
  3. ‘Choose...’ butonuna basın ve kütüphanenize import etmek istediğiniz PDF klasörünü seçin.
  4. ‘Tamam’ butonuna basın. ‘Import Folder’ ekranına geri dönülecektir.
  5. Seçmiş olduğunuz PDF klasörünüz alt klasörlere sahip ise ‘Include files in subfolders’ onay kutusunu, grup set ve gruplar halinde import edilmesi için ‘Create a Group Set for this Import’ onay kutusunu işaretlemeniz gerekmektedir.
  6. ‘Import Option’ listesinde ‘PDF’i seçin.
  7. ‘Duplicates’ listesinden çift kayıt kriterini belirleyin.
    • Import All: Tüm referansları import etmek için kullanılır.
    • Discard Duplicates: Çift kayıtlar haricindeki tüm referansları import etmek için kullanılır.
    • Import into Duplicates Library: Çift kayıtları, import işlemini gerçekleştirdiğiniz ‘Kütüphane Adı-Dupl.enl’ olarak yeni bir kütüphane oluşturmak için kullanılır. 
  8. ‘Import’ butonuna basın. PDF klasörünüzde bulunan alt klasörlerin içindeki PDF dosyalarınız temel bibliyografik bilgilerle kütüphanenize eklenecektir. Eklenen kayıtlar ‘Grup Panel’inde ‘Imported References’ geçici grubunda ve bu klasör adı ile oluşturulan grup set altındaki gruplarda görüntülenecektir.

PDF Otomatik Import

PDF dosyalarınızı otomatik olarak import etmek için;

  1. PDF dosyalarınızı import etmek istediğiniz EndNote kütüphanenizi açın.
  2. Bilgisayarınızda PDF’lerin otomatik olarak import edileceği bir klasör oluşturun.
  3. ‘Edit/Preferences/PDF Handling’ menüsünü seçin.
  4. ‘PDF Auto Import Folder’ alanında ‘Enable automatic importing’ onay kutusunu işaretleyin ve otomatik import için oluşturduğunuz klasörü seçin.
  5. ‘OK’ butonuna basın.
  6. PDF klasörüne eklediğiniz PDF’ler EndNote’u bir sonraki açtığınızda otomatik olarak import edilecek ve ‘Grup Panel’inde ‘Imported References’ geçici grubunda görüntülenecektir.
  7. PDF klasörünüze eklediğiniz PDF’ler çift kayıt oluşmaması için otomatik olarak oluşturulan ‘Imported’ klasörüne aktarılacaktır.
15. Google Akademik’de bulmuş olduğum referans kayıtlarını EndNote'a nasıl aktarırım?

Google Scholar veri tabanında gerçekleştirilen arama sonuçlarını EndNote kütüphanelerine aktarmak için aşağıdaki işlem sırasını takip edebilirsiniz;

  1. http://scholar.google.com.tr/ URL adresini açın, ‘Google Scholar’ veri tabanının arama sayfası görüntülenecektir.
  2. ‘Kaynakça Yöneticisi’ olarak EndNote’u belirlemek için, ‘Ayarlar’ linkine tıklayın ve açılan ekranın alt bölümünde yer alan ‘Kaynakça Yöneticisi’ bölümdeki ‘Alıntıları EndNote konumuna aktarma bağlantılarını gösterin’ şeçeneğinde bulunan listeden EndNote’u seçin.
  3. Yapılan değişiklikleri kaydetmek için ‘Kaydet’ butonuna basın. Kayıt işlemi tamamlandığında arama ekranına tekrar dönülecektir.

Yapılan bu ayarlar sonrasında Google Scholar veri tabanında arama işlemi sonucundaki referans kayıtları kolaylıkla EndNote kütüphanelerine eklenebilecektir.

Google Scholar Veri Tabanından EndNote Kütüphanelerine Kayıt Aktarma

EndNote ve Google Scholar kullanımı için yukarıda bahsedilen gerekli ayarlar yapıldıktan sonra arama ve EndNote kütüphanelerine kayıt aktarma işlemlerini aşağıdaki işlem sırasını izleyerek gerçekleştirebilirsiniz;

  1. Basit veya gelişmiş arama ekranlarından herhangi birinde aramak istediğiniz kriterleri gerekli alanlara girin ve ‘Arama’ butonuna basın.
  2. Arama sonucunda girmiş olduğunuz kriterlere bağlı olarak kayıtlar listelenecektir.
  3. İstediğiniz referans kaydını EndNote kütüphanesine aktarmak için kaydın hemen altında bulunan ‘EndNote konumuna aktar’ linkine tıklayın.
  4. İlgili linke tıkladığınızda açılan ekrandan referans kaydını EndNote kütüphanenize iki farklı yöntemle ekleyebilirsiniz;
    • ‘Dosya Yükleme’ (File Download) ekranında ‘Aç’ (Open) butonuna bastığınızda referans kaydınız açık olan EndNote kütüphanenize eklenecektir.

    • ‘Dosya Yükleme’ ekranında ‘Kaydet’ (Save) butonuna basarak referans kaydınızı EndNote import dosyası olarak kaydedip daha sonra istediğiniz EndNote kütüphanenizi açtıktan sonra kaydedilen dosyanın üzerine çift tıklayarak import işlemini gerçekleştirilebilirsiniz.
16. Kütüphanemin yedeğini nasıl alabilirim?

Her EndNote kütüphanesi iki öğeden oluşmaktadır:

  1. .enl dosyası (örn., MyLibrary.enl)
  2. .Data klasörü (örn., MyLibrary.Data)

.Data klasörü eklentileri (PDF), veritabanı dosyalarını ve alt kalsörleri içermektedir.

Sıkıştırılmış kütüphane tek bir .enlx dosyasından oluşmaktadır (örn., MyLibrary.enlx, .docx, .xlsx, .pptx ile karşılaştırması). .enlx dosyası aslında bir zip dosyasırdır.

Kütüphanenizin yedeğini almak için farklı yollar bulunmaktadır.

1. EndNote uygulamasını kullanarak yedekleme:

  1. ‘EndNote yedek’ klasörü oluşturun.
  2. EndNote kütüphanenizi açın.
  3. ‘File/Compressed Library (.enlx)...’i seçin. ‘Compressed Library (.enlx)’ ekranı görüntülenecektir.
  4. Bu ekranda ‘Create’ seçeneği ile belirleyeceğiniz kriterlere bağlı olarak tüm kütüphaneyi, bir grup setini, bir grubu ya da kütüphanenizde seçili hale getirdiğiniz referans kayıtlarını dosya ekleriyle veya ekli dosyaları olmaksızın sıkıştırabilir ve ‘Create & Email’ seçeneği ile sıkıştırılmış kütüphanenizi e-mail olarak gönderebilirsiniz.
  5. Kütüphanenizi sıkıştırmak için ‘Next’ butonuna basın.
  6. .enlx dosyanızı (sıkıştırılmış/ziplenmiş EndNote kütüphane dosyası, örn. Mylibrary.enlx) ‘EndNote yedek’ klasörüne kaydedin.

Sıkıştırılmış Bir EndNote Kütüphanesini Geri Yükleme

  1. .enlx dosyasının üzerine gelin mouse ile çift tıklayın ya da EndNote’u açın ve ‘File/Open/Open Library...’ menüsünü kullanarak .enlx dosyasını seçin.
  2. .enlx dosyanızı açtığınızda, .enlx dosyanızın bulunduğu dizinde .enl dosyası ve .DATA klasörü oluşturulacaktır.

2. Manuel olarak kütüphanenizi yedekleme:

  1. ‘EndNote yedek’ klasörü oluşturun.
  2. Windows Explorer veya Mac Finder ile kütüphanenizin bulunduğu klasörü açın.
  3. .enl dosyasını ve .Data klasörünü (e.g. ‘Mylibrary.enl’ file and ‘Mylibrary.Data’ folder) ‘EndNote yedek’ klasörüne kopyalayın.
17. Kurum dışından EndNote ile veri tabanlarından nasıl tam metin indirebilirim?

EndNote sayesinde kurumunuzun veya üniversite kütüphanenizin kaynaklarını etkin bir şekilde kullanabilirsiniz. ‘EZProxy’ ayarları ve ‘proxy’ doğrulaması ile kurumunuzun veya üniversitenizin erişimi bulunan kaynaklara kolaylıkla erişme imkanı bulabilirsiniz. Bu ayarlar için öncelikle kurumunuz/üniversiteniz için ‘OpenURL’ adresi ve ‘URL’ doğrulama bilgilerini öğrenmeniz gerekmektedir.

EndNote tam metin yayımları arama sırasında aşağıdaki metodları kullanabilmektedir:

  • Web of Knowledge Full Text Links
  • EndNote Web Services
  • DOI (Digital Object Identifier)
  • PubMed LinkOut
  • OpenURL

Tam metin arama ayarlarınızı girmek için;

  • ‘Edit’ menüsünden ‘Preferences’ı seçin.
  • ‘EndNote Preferences’ ekranında ‘Find Full Text’ panelini açın.

(Default olarak, Web of Knowledge Full Text Links, DOI ve OpenURL seçili gelmektedir.)

  • Kurumunuzun/üniversitenizin kütüphanesinde arama yapmak için OpenURL’in seçili ve kurumunuzun/üniversitenizin OpenURL adresinin girilmiş olduğundan emin olun. Eğer proxy doğrulaması gerekli ise sayfaya giriş için doğrulama URL’ini girin.

Bu ayarlar yapıldıktan sonra iki şekilde tam metin araması yapabilirsiniz:

  1. ‘References/ Find Full Text/Authenticate’ menüsü kullanılarak tam metin aramasına başlamaksızın doğrudan kurumunuzun/üniversitenizin web sayfasına giriş ekranına yönlendirilirsiniz. Ancak tam metin aramaları için kısmen ‘References/Find Full Text/Find Full Text’ menüsünü kullanmanız gerekmektedir.
  2. ‘References/Find Full Text/Find Full Text’ menüsü kullanılarak ‘OpenURL’ adresi ve doğrulama ‘URL’i girilmiş ise EndNote sizi doğrudan kurumunuzun web sayfası giriş ekranına yönlendirecek ve açılan ‘EndNote Find Full Text copyright and usage notice’ ekranında ‘OK’ butonuna bastığınızda seçilen referans kayıtları için tam metin makaleleri aramaya başlayacaktır.
18. EndNote kütüphanesi silinmiş word dokümanındaki kaynakları EndNote'a aktarabilir miyim?

EndNote ile gerçekleştirdiğiniz her atıf Word dokümanınızda referans verisi ve alan kodlarıyla birlikte saklanır. Yani makaleniz, yapılan atıfların bulunduğu bir ‘Traveling Library’ içerir. Bir atıf ilk kez biçimlendirilirken, EndNote açık olan kütüphanede arama yapar ve ilgili referans kaydını bulur. Daha sonra bu referans kaydı için yeniden biçimlendirme yapmak isterseniz, EndNote yine atıfın gerçekleşirildiği kütüphanede aramaya çalışacaktır, kütüphane açık değilse otomatik olarak kütüphaneyi açacaktır. Ancak kütüphaneye erişilemiyorsa referans bilgisi için EndNote’un ‘Traveling Library’ özelliğini kullanabilirsiniz.

Her yazarda aynı EndNote kütüphanesi olmaksızın bir makale üzerinde birden fazla yazar birlikte çalışabilir, çünkü referans verisi her biçimlendirilmiş atıfla birlikte tutulmaktadır.

Her bir atıf ile birlikte referans verisi olarak; notlar, özet, imaj ve resim yazısı haricindeki bütün alanlara ait bilgiler saklanır.

Word dokümanından EndNote kütüphanesine referansları export etmek için aşağıdaki işlem sırasını takip edin:

  1. Word dokümanını açın.
  2. EndNote X7 tabında ‘Tools’ grubunda ‘Export to EndNote’ butonuna bastığınızda açılan listeden ‘Export Traveling Library’ komutunu kullanın.
  3. ‘ExportTraveling Library’ ekranında kullanmış olduğunuz referansları;

- ‘An existing EndNote Library’ seçeneğini kullanarak ‘Browse’ butonuna bastığınızda mevcut bir kütüphaneye export işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

- ‘A new EndNote library’ seçeneğini kullanarak yeni bir EndNote kütüphanesine export işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Biz export işlemini yeni kütüphaneye yapmanızı tavsiye ediyoruz bu sayede mevcut kütüphaneye ekleme yapmadan önce kayıtları gözden geçirme şansınız olacaktır.

19. Bibliyografyada referensları referans tiplerine göre gruplandırabilir miyim?

Microsoft Word dokümanınıza belirli referans tipleri ile ilişkili konu kategorilerini belirleyebileceğiniz ‘Categorize References’ özelliği ile konular bazında bibliyografyalar oluşturabilirsiniz.

  1. Kullanacağınız Word dokümanınızı ve EndNote kütüphanenizi açın.
  2. Dokümanınıza eklemek istediğiniz referans kayıtlarını ekleyin.
  3. ‘Bibliyography’ grubunda ‘Categorize References’ listesinden ‘Configure Categories...’ komutuna tıklayın. ‘Configure Categories’ ekranı açılacaktır.
  4. ‘Configure Categories’ ekranında ‘Category Headings’ butonuna ya da ekranın sol bölümünde ‘Category Headings’ alanında sağ tuş menüsününden ‘Add Category Heading’ komutunu kullanarak kategori başlıklarınızı girin.
  5. Sürükle-bırak ile referanslarınızı olması gereken kategorilere taşıyın.
  6. ‘Tamam’ (OK) butonuna basın. Referans listeniz girmiş olduğunuz kategorilere bağlı olarak düzenlenecektir.
  7. Kategorilerinizin üzerine gelip sağ tuş menüsünü kullandığınızda ‘Delete’ komutu ile kategorinizi silebilir, ‘Rename’ komutu ile yeniden adlandırabilirsiniz.
20. Mevcut PDF dosyalarını import ederken dosya isimlerini düzenleyebilir miyim?

Bazen download edilen PDF’lerin isimleri makale içeriğini gösterecek şekilde olmamaktadır (Numaralarla vb. gösterilmektedir). Bu gibi durumlarda ‘Edit/Preferences/PDF Handling’ ekranında ‘PDF Auto Renaming Options’ alanında import edilecek PDF’lerinizi size sunulan seçenekler ya da ‘Custom’ seçeneğini kullanarak sizin belirleyeceğiniz alan sıralaması ile yeniden isimlendirebilirsiniz.

  1. ‘Edit/Preferences/PDF Handling’ menüsünde isimlendirme kriterinizi belirleyin.
  2. Import etmek istediğiniz PDF dosyanızı PDF klasörünüze ekleyin.

EndNote’u başlattığınızda eklemiş olduğunuz PDF belirlediğiniz yeniden isimlendirme kriterine bağlı olarak isimlendirilecektir.

21. EndNote kütüphanemdeki mevcut referans kayıtlarına PDF'leri nasıl ekleyebilirim?

EndNote kütüphanemdeki referans kayıtlarına PDF’ler eklemek için;

1. Yol: PDF dosyanızı EndNote kütüphanenizde eklemek istediğiniz referans kaydının üzerine mouse ile sürükle-bırak yaparak kaydedebilirsiniz.

2. Yol: Referans kaydınızı mouse ile seçili hale getirdikten sonra

  1. ‘Tab’ panelinde bulunan ‘Attached PDFs’ tabında bulunan ataç butonuna tıklayın.
  2. Eklemek istediğiniz PDF dosyasını seçin.
  3. ’Aç’ butonuna bastıktan sonra ‘Ctrl+S’ tuş kombinasyonunu kullanarak kaydedebilirsiniz.

3. Yol: Referans kaydınızı mouse ile seçili hale getirdikten sonra

  1. Sağ tuş menüsünden ‘File Attachmens>Attached File...’ komutunu kullanarak eklemek istediğiniz PDF dosyasını seçin.
  2. ’Aç’ butonuna bastıktan sonra ‘Ctrl+S’ tuş kombinasyonunu kullanarak kaydedebilirsiniz.

4. Yol: Referans kaydınızı mouse ile seçili hale getirdikten sonra

  1. ‘Tab’ panelinde bulunan ‘References’ tabında ‘File Attachments’ alanına gidin.
  2. Sağ tuş menüsünden ‘File Attachmens>Attached File...’ komutunu kullanarak eklemek istediğiniz PDF dosyasını seçin.
  3. ’Aç’ butonuna bastıktan sonra ‘Ctrl+S’ tuş kombinasyonunu kullanarak kaydedebilirsiniz.

5. Yol: Referans kaydınızı mouse ile çift tıklayarak açtıktan sonra

  1. ‘File Attachments’ alanına gidin.
  2. Sağ tuş menüsünden ‘File Attachmens>Attached File...’ komutunu kullanarak eklemek istediğiniz PDF dosyasını seçin.
  3. ’Aç’ butonuna bastıktan sonra ‘Ctrl+S’ tuş kombinasyonunu kullanarak kaydedebilirsiniz.
22. EndNote kütüphanesine eklemiş olduğum PDF'leri kendi klasörüm içerisinden silebilir miyim?

EndNote kütüphanenize eklemiş olduğunuz referans kayıtları default olarak (Relative Link kullanılmamışsa) Dosyaadı.data klasörünün altındaki PDF klasörünün içerisine kaydedilmektedir. Bu özellik kullanıldığında kendi klasörünüzde bulunan PDF dosyalarınızı kendi klasörünüzden silebilir ve EndNote içerisinden düzenleyebilirsiniz.

23. Makalemi göndereceğim dergi stili EndNote stilleri arasında yer almıyor ise o stili nasıl oluşturabilirim?

Makalenizi göndereceğiniz dergi stili EndNote stilleri arasında yer almıyorsa (http://endnote.com/downloads/styles web sayfasında yer almıyorsa);

1. Yol: Önerilen; makalenizi göndereceğiniz dergi stiline en yakın stili bulduktan sonra;

  1. ’Edit>Output Styles>Open Style Manager...’ı seçin. ‘EndNote Styles’ penceresi açılacaktır.
  2. Makalenize en yakın stili seçin. ‘Edit’ butonuna basın.
  3. ’Edit Styles’ penceresi açılacaktır.
  4. Stil düzenlemesi için bütün farklı seçenekler stil penceresinin sol tarafında listelenmektedir. İlk dört öğe (About this Style, Puntuation, Anonymous Works, Page Numbers, Journal Names ve Sections) atıflar, bibliyografyalar ve dipnot atıflarına uygulanmaktadır. Stil penceresinde geride kalan seçenekler aşağıdaki dört başlıktan birinin altında gruplandırılır: Citations, Bibliography, Footnotes ve Figures & Tables.
  5. Değişiklik yapacağınız alanlarda gerekli düzenlemeleri yapın.
  6. ‘File>Save As...’ komutunu kullanarak değişiklik yapmış olduğunuz stilin ismini değiştirin ve kaydedin.
  7. Gerekli düzenlemeleri yapmış olduğunuz stili word dokümanınızda ‘Styles’ listesinden seçerek kullanabilirsiniz.

2. Yol:Yeni bir stil oluşturacaksanız;

  1. ’Edit>Output Styles>New Style...’ı seçin. ‘Untitled Styles’ penceresi açılacaktır.
  2. Stil düzenlemesi için bütün farklı seçenekler stil penceresinin sol tarafında listelenmektedir. İlk dört öğe (About this Style, Puntuation, Anonymous Works, Page Numbers, Journal Names ve Sections) atıflar, bibliyografyalar ve dipnot atıflarına uygulanmaktadır. Stil penceresinde geride kalan seçenekler aşağıdaki dört başlıktan birinin altında gruplandırılır: Citations, Bibliography, Footnotes ve Figures & Tables.
  3. Yeni oluşturacağınız stil ile ilgili tüm alanlarda değişiklikleri yapın.
  4. ‘File>Save As...’ komutunu kullanarak yeni oluşturduğunuz stilin ismini girin ve kaydedin.
  5. Oluşturmuş olduğunuz yeni stili word dokümanınızda ‘Styles’ listesinden seçerek kullanabilirsiniz.
24. Hazır makale şablonlarını nasıl kullanabilirim?

EndNote’un hazır Microsoft Word manuscript (makale) şablonları ile bir makale hazırlamak için aşağıdaki işlem sırasını izleyin:

  1. EndNote’u açın.
  2. Menülerinden Tools/Manuscript Templates...’i seçin.
  3. Tüm şablonların bulunduğu ‘Manuscript Templates’ ekranı görüntülenecektir.
  4. Makalenizi göndereceğiniz dergiye ait şablonu seçin.
  5. Yeni bir Microsoft Word dokumanı açılacaktır. İlk defa manuscript özelliğini kullanıyorsanız office uygulamanız makro güvenliği ile ilgili bir uyarı verebilir. Bu durumda makroların çalıştırılmasına izin verin.
  6. ‘EndNote Manuscript Wizard’ ekranı görüntülenecektir. Makalenizde bulunması gereken genel bilgilerin girişini kolaylaştıran ‘EndNote Manuscript Wizard’ın ilk ekranını ‘İleri’ (Next) butonu ile geçin.
  7. Diğer ekranlar seçtiğiniz şablona bağlı olarak dokümanınızda kullanılacak bazı bilgilerin (full title, short title...) girilmesi ile ilgilidir.
  8. Makale başlığınızı girdikten sonra gelen ‘Authors’ ekranında bulunan ‘Add Author' butonu ile daha önce bilgilerini girdiğiniz yazarları seçebilir veya yeni yazarlara ait bilgileri girebilirsiniz.
  9. Daha önce bilgilerini girdiğiniz yazarları listeden seçmek ve listeye yeni yazar eklemek için ‘Add Author’ butonuna tıklayın.
  10. Yeni bir yazar eklemek için ‘New’ butonuna tıklayın.
  11. Açılan ‘Add Author’ ekranından yazar bilgilerini girin ve ‘OK’ butonuna tıklayın.
  12. Girilen kayıt listede görüntülenecektir. Listeden yazarı seçebilir veya yeni bir yazar kaydı girmek için ‘New’ butonunu kullanabilirsiniz.
  13. Yazarları tek tek seçebileceğiniz gibi ‘Ctrl’ ve ‘Shift’ tuşları yardımıyla birden çok yazarı aynı anda seçebilirsiniz.
  14. Yazarları seçtikten sonra ‘OK’ butonuna tıklayarak ‘Authors’ ekrana geri dönün
  15. Artık makalenizde bulunması gereken yazarları ve sırasını bu ekranda belirleyebilirsiniz. Seçim ve sıralamasını belirledikten sonra ‘İleri’ (Next) butonuna tıklayın.
  16. Açılan ‘Sections’ ekranından makalenizde bulunan bölümleri seçin ve ‘İleri’ (Next) butonuna tıklayın.
  17. Anahtar kelimelerinizi gireceğiniz ‘Keywords’ ekranı gelecektir. Anahtar kelimelerinizi girin ve ‘İleri’ (Next) butonuna tıklayın.
  18. Gerekli bilgilerin girişini tamamladığınızda ‘Son’ (Finish) butonuna tıklayın.
  19. Girilen tüm bilgiler ilgili bölümlere veya alanlara yerleştirilecek ve makalenizi yazmanız için tüm biçimsel ayarlar yapılacaktır.
  20. Bundan sonra yapmanız gereken makalenizin ilgili bölümlerini şablon üzerinde doldurmak olacaktır. Ayrıca EndNote ile yapacağınız atıflar ve referans listesi seçtiğiniz dergi şablonuna uygun olarak biçimlendirilecektir.
25. EndNote yeni/düzenlenlenmiş Style, Filter ya da Connection dosyasını kaydedemiyor

Bu problem yeni/düzenlenmiş bir dosyayı EndNote'un standart klasörüne kaydetmek istediğiniz ortaya çıkmaktadır.
Manuel olarak yeni bir lokasyon belirlenmeli.

  • EndNote'u başlatın, yukarıdaki menülerden 'Edit' ve 'Preferences...' a tıklayın.
  • Açılan ekranın sol bölümünde yer alan listeden 'Folder Locations' a tıklayın.

Kullanıcınıza ait 'Documents/EndNote' klasöründe Styles, Filters ve Connections klasörleri bulunacaktır.

Eğer bu klasörler yoksa, manuel olarak oluşturmalısınız.
Yeni klasörler şu şekilde olmalı:

  • Documents/EndNote/Styles
  • Documents/EndNote/Filters
  • Documents/EndNote/Connections

Bu klasörleri oluşturduktan sonra ya da zaten mevcutsa, sonraki adımlarla devam edebiliriz:

  • 'Select Folder' tıklayın. 
  • Oluşturduğunuz/mevcut klasörleri dosya türlerine (Styles, Filters veya Connections) göre belirleyin.
  • 'Apply' ve sonrasında 'OK' e tıklayın.

Artık EndNote ile yeni/düzenlenmiş Style, Filter ya da Connection dosyalarınızı sorunsuz kaydedebilirsiniz.

26. EndNote X7 ve X8 CWYW ve MS Word 2016 Mac: Uyumluluk ve Gereksinimler

EndNote X8 çıktı: EndNote X8 satın alın

Ek olarak sizi ilgilendirebilir:

 

01-09-2016: Dikkat: EndNote X7.7 Mac ve Windows sürümü çıktı

Bu sürüm, önemli güncellemeleri, iyileştirmeleri ve diğer geliştirilen özellikleri içermektedir:

  • Secure Socket Layer (SSL) aracılığıyla PubMed'de Online Search, Find Full Text ve Find Reference Update
  • Alıntıyı belirgin hale getirmek için gerektiğinde sadece başlık alanını içeren kısa form kullanımı
  • EndNote Online aracılığıyla çoklu atıf biçimlendirme ve değişikliklerin takibini içeren Cite While You Write iyileştirmeleri
  • PDF import

 

24-08-2016: Dikkat: EndNote X7.6 Mac çıktı

EndNote X7.6 Mac sürüm içeriği:

  • 64-bit Microsoft Word 2016 versiyonu için Cite While You Write desteği.
  • Microsoft Word 2016 versiyon 15.24 güncellemesinden sonra Adobe Acrobat Pro DC uyumluluğu.

Yeni EndNote X7.6 Mac Full ya da EndNote X7.6 Mac Upgrade'i ve öğrenciyseniz EndNote X7.6 for Mac Student edition satın alabilirsiniz.

Eğer X7 lisansınız bulunuyorsa, son sürüm için aşağıdaki talimatları takip edin:

64-bit Microsoft Word 2016 versiyonu için Cite While You Write desteği bulunan son X7 güncellemesini gerçekleştirebilirsiniz. EndNote X7 güncellemeyi otomatik olarak yapabilir, ancak manuel olarak gerçekleştirmeniz gerekirse aşağıdaki talimatları takip edin:

Mac OS X - 'Program Updates'i kullanmanız önerilir.

  1. Güncelleme işlemini başlatmadan önce virus koruma programı ve benzer şekilde arkaplanda çalışan tüm yazılımları kapatın.
  2. EndNote'u açın, 'EndNote X7' menüsünden 'Check for Updates'i seçin ve açılan ekrandaki talimatları izleyin.
  3. İşlem tamamlandıktan sonra, çalıştırılacak yeni güncelleme olup olmadığını kontrol etmek için, 'EndNote X7' menüsünden 'Check for Updates'e tıklayın.

Geçerli sürüm kontrolü için:

  1. EndNote'u açın.
  2. Menüde 'EndNote X7'ye tıklayın ve 'About EndNote'u seçin.
  3. EndNote'un son versiyonuna sahipseniz ekranda EndNote X7.6 (Bld 11666) görüntülenecektir.

 

07-07-2016: Dikkat: X7 Mac ve Word Insiders 15.25.0 versiyon uyumluluğu

Microsoft, Mac Insider Fast channel için Office 2016 15.25.0 versiyonunu çıkardı. Word 2016 versiyon 15.25.0 64-bit ile uyumludur.

Word 2016 15.25.0 versiyon güncellemesi gerçekleştiren EndNote X7 Mac kullanıcıları Cite While You Write eklentisi ile ilgili aşağıdaki uyarıyı alacaklardır:
"Word was unable to load an add-in
Your add-in isn’t compatible with this version of Word. Please contact the add-in provider for an update. (EndNote CWYW Word 2016.bundle)"

Word 2016 15.25.0 versiyon kullanıcıları için beta eklentisi sunulmaktadır.
64-bit X7 Mac Cite While You Write beta eklenti girişi için: endnote.com/betasignup
Beta eklentisi ile ilgili sorun yaşıyorsanız Thomson Reuters Community Forumu kullanabilirsiniz.

24-05-2016: Word 2016 versiyon 15.22.1 güncellemesi

Mac OS X 10.11 ve Mac OS X 10.10: Bu güncelleme ile Microsoft aşağıdaki sorunları ele almaktadır, bundan dolayı Word 2016 versiyon 15.22.1 güncellemesini yaptığınızda bu sorunlar giderilecektir.
Word güncellemesi için, Word > Help menüsünden 'Check for updates'i seçin ve talimatları takip edin.

  • EndNote X7 Mac: Word 2016 versiyon 15.22 COM Exception

    Versiyon 15.22 güncellemesini gerçekleştiren Word 2016 kullanıcıları, Endnote X7 Cite While You Write komutlarını kullanmak istediklerinde aşağıdaki mesajı almaktadırlar:
    A COM Exception has occurred. One of the values passed to this method or property is out of range.
  • EndNote X7.5.1.1 ya da X7.5.3 ve Mac OS X 10.10 (Yosemite) Word 2016 15.21.1 ya da 15.22 kullanıcıları CWYW özelliğini kullanırken "error -600" hatası almaktadırlar.

12-05-2016: EndNote X7 Mac: Word 2016 versiyon 15.22 COM Exception

Versiyon 15.22 güncellemesi gerçekleştiren Word 2016 kullanıcıları EndNote X7 Cite While You Write komutlarını kullanmak istediklerinde aşağıdaki mesajı alacaklardır: A COM Exception has occurred. One of the values passed to this method or property is out of range.

Mac OS X 10.11 (El Capitan): Geçerli çözüm, Word'ün 15.21.1 versiyonununa indirgenmesi gerekmektedir. Önceki versiyona indirgemek için, Applications klasörünün altında Microsoft Word'ü bulun ve trash'a atın. Aşağıdaki linkten Word 2016 15.21.1 kurulum paketini download edin ve çalıştırın:
http://officecdn.microsoft.com/pr/C1297A47-86C4-4C1F-97FA-950631F94777/OfficeMac/Microsoft_Word_15.21.1_160411_Updater.pkg

MAC OS 10.10 (Yosemite): Geçerli çözüm, Word'ün 15.20 versiyonununa indirgenmesi gerekmektedir. Önceki versiyona indirgemek için, Applications klasörünün altında Microsoft Word'ü bulun ve trash'a atın. Aşağıdaki linkten Word 2016 15.20 kurulum paketini download edin ve çalıştırın:
http://officecdn.microsoft.com/pr/C1297A47-86C4-4C1F-97FA-950631F94777/OfficeMac/Microsoft_Word_15.20.0_160315_Updater.pkg

02-05-2016: EndNote X7.5.3 Mac sürümü çıktı

18-02-2016: EndNote X7.5.1.1 Mac çıktı

[Dikkat. Eğer word açılırken açılmıyor ya da çöküyorsa (MS Word ve/veya EndNote tercih dosyaları üzerinde değişiklik yapıldıysa): Hatayı düzeltmek için MS Word başlatırlırken [Shift] tuşuna basılı tutarak güvenli modda açın.]

  1. EndNote X7'yi X7.5.1.1 (Build 11914)'e güncellemek için Endnote'u açın. Versiyon için EndNote menüsünden 'About EndNote X7.x'i seçin. Güncelleme için: EndNote'ta EndNote menüsünden  'Check for updates...'i seçin.
  2. MS Word 365 / 2016 için 15.19.1 son güncellemesinin yapıldığından emin olun (Word'de, Word menüsüne tıklayın ve 'About Word'ü seçin). 'Help' menüsünün altında 'Update' komutunu göreceksiniz. 'MS Word Auto Update' son güncellemeyi bulamıyorsa, manuel olarak https://support.microsoft.com/en-us/kb/3134241 adresinden güncelleyebilirsiniz.
  3. EndNote X7.5.1.1 ve MS Word Mac 15.19.1 versiyon güncellemesi için lütfen Thomson SSS sayfasını ziyaret edin:

    http://endnote.com/kb/138936

    Yukarıdaki SSS öğesinin bir bölümünü aşağıda bulabilirsiniz:

    1. Önemli: Yedeğini alın, kütüphanenizin sıkıştırılmış yedeğini oluşturun [File - Compressed library (.enlx) ...].
    2. EndNote ve Word'ü kapatın.
    3. Klavyenizde "option" tuşuna basılı tutun, "Go" menüsünü açın ve "Library"i seçtikten sonra, "Preferences" klasörünü açın.
    4. "com.ThomsonResearchSoft.EndNote.plist" dosyasını silin.
    5. "[Hard Drive Name] : Library : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word" klasörünü bulun.
    6. "EndNote CWYW Word 2016.bundle" dosyasını silin.
    7. EndNote X7'yi çalıştırın.
    8. Cite While You Write araçlarını kurmak için 'Customizer'ı çalıştırın. [EndNote online için, Applications>Cite While You Write klasöründe 'CWYW_Installer'ı çalıştırın].

MS Word 365 / MS Word 2016'da EndNote CWYW araç çubuğu/tab eklentisi görünmüyorsa, lütfen 'User Templates' dosya yerini kontrol edin. Aynı bilgisayar üzerinde MS Word 2011 kullanılıyorsa ve MS Word 2016'ya geçiş yapılacaksa 'User Templates' klasörü eski yerini işaret edebilir:

Değişiklik yapılacak yer:

Users/[username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates

~\Library\Application Support\Microsoft\Office\User Templates

Değişikliğin yapılacağı yer:

Users/[username]/Library/Group Containers > UBF8Y34639G.office > User Content > Templates

~\Library\Group Containers\UBF8T346G9.Office\User Content\Templates

Lütfen 'User Templates' klasörünün MS Word 2016 tercihlerinde doğru tanımlandığından emin olun.

  1. Word'ü başlatın, 'Word > Preferences'ı açın.
  2. 'File Locations'a tıklayın.
  3. 'User Templates'i seçin ve 'Modify'a tıklayın.
    'Users/[username]/Library/Group Containers > UBF8Y34639G.office > User Content > Templates' klasörünün yerini gösterin.

03-02-2016: EndNote X7.5 Mac güncellemesi çıktı

Güncelleme, aşağıdaki özellikler için önemli güncelleştirmeleri, iyileştirmeleri ve diğer geliştirilen özellikleri içermektedir:

- Microsoft Word 2016 Cite While You Write
- OS X El Capitan® uyumluluğu
- Senkronizasyon
- OS X Snow Leopard® için Direct Export özelliği

EndNote X7.5 Mac kurulumu için:
EndNote X7 Mac başlatıldıktan sonra açılan ekrandaki işlem sırası takip edilebilir ya da menülerden 'EndNote X7 > Check for Updates' komutunu çalıştırın.

22-01-2016: EndNote X7.5 Word Mac beta olumlu yorumlarınız için teşekkür ediyoruz. Görüşleriniz EndNote kullanıcıları için EndNote versiyonunu daha iyi bir ürün olarak geliştirmemizde yardımcı oldu. X7.5'in çıkartılması için hata raporlama işlemleri tamamlandı. Konu ile ilgili bilgilendirmeleri takip edebilirsiniz. EndNote X7.5 sürümünü çıkış tarihini yakında bildireceğiz. Saygılarımızla, EndNote EkibiTeam

23-12-2015: EndNote X7 Mac kullanıcılarının dikkatine! EndNote Ekibi EndNote X7 CWYW Mac beta versiyonunu MS Word tab eklentisi ile birlikte çıkardı. Yeni versiyonu endnote.com/betasignup adresinden download ettikten sonra görüşlerinizi bizimle paylaşabilirsiniz. EndNote Ekibi

20-11-2015: EndNote X7 Mac Kullanıcılarının Dikkatine! 30 Kasım 2015, Pazartesi Mac Word 2016 Cite While You Write Beta testlerine başlanacaktır. http://bit.ly/1P51se9 adresinden kayıt yaptıran tüm kullanıcılar, talimatlar ile ilgili bir e-mail alacaklardır. Katılımlarınızı bekliyoruz!

Cite While You Write, Macintosh Office 2016 ile şu an için uyumlu değildir.

Thomson Reuters uyumluluk sorununun çözümü ile ilgili EndNote X7 için yama geliştirmektedir. Thomson Reuters X7 için olan bu ücretsiz güncellemenin sonbaharda çıkacağını tahmin etmektedir. Thomson Reuters çalışmalarınızın tamamlanması konusunda EndNote'un öneminin farkındadır ve verilen rahatsızlıktan dolayı özür dilemektedir. Mac için yama geliştirilmeye devam ederken, Thomson Reuters, Microsoft Office 365 kullanıcılarının Microsoft Word'de atıfların biçimlendirilmesi ve bibliyografyaların oluşturulması ile ilgili aşağıdaki önerileri sunmaktadır.

Aynı bilgisayarda hem Office 2011 hem de Office 2016 kullanılabilmektedir. Office 2016'yı kurmanız gerekiyor ya da istiyorsanız, aşağıdaki öneriler Word dokümanınızda biçimlendirilmiş atıflar ve bibliyografyalar oluşturmada EndNote kullanımının devamını sağlayacaktır.

Mac Microsoft Word 2016 kullanıcıları ya da Mac Microsoft Word 2016 güncellemesi düşünenler için öneriler

Office 365 Home Premium yoluyla Office 2016 kullanıyorsanız:

  • Office 2016'yı kurmadan Office 2011'i kaldırmayın.
  • Office 2016'yı kurduktan sonra Office 2011 ikonunu 'Dock'tan kaldırabilirsiniz, ancak uygulamanın yine de Applications/Office 2011 klasöründe yer alması gerekmektedir. Office 2011'e Office 2016'daki gibi kolayca erişim sağlamak için ikonları 'Dock'a sürükleyebilirsiniz.
  • Office 2016 dokümanına EndNote'ta referans kaydını seçin Command-C ile kopyalayın Word 2016'da imleci atıfı yapmak istediğiniz yere koyduktan sonra Command-V ile geçici atıf işlemi gerçekletirebilirsiniz. Atıf işlemini ayrıca sürükle-bırak ile de gerçekleştirebilirsiniz. Atıfları biçimlendirmek için hazır olduğunuzda Office 2016 dokümanınızı kapatın ve EndNote komutlarının bulunduğu Office 2011 ile açın. Dokümanınızı biçimlendirebilirsiniz. Eğer doküman tekrar Office 2016 ile düzenlenecekse atıflar ve bibliyografya geçici atıflara dönüştürülmelidir. Cite While You Write özelliği Word dokümanınızı bilgisayarınıza kaydetmenizi gerektirmektedir. Yalnızca online depolanan dokümanlarla çalışma desteklenmemektedir.
  • Office 2016'yı yüklemeden önce Office 2011'i kaldırdıysanız ve Office 2011'in orjinal kurulum dosyasının kopyasına sahipseniz, bu kurulum dosyasını kullanarak Office 2011'i tekrar kurabilirsiniz. Office 2011'i tekrar kurduktan sonra CWYW için EndNote'ta 'Customizer'i (EndNote>Customizer) çalıştırmanız gerekmektedir.
  • Office 2016'yı yüklemeden önce Office 2011'i kaldırdıysanız ve Office 2011'in orjinal kurulum dosyasının kopyasına sahip değilseniz, kurulum dosyasını tekrar download edebilirsiniz.
  1. Tarayıcınızda Microsoft hesabınızla giriş yapın.
  2. Araç çubuğunda adınıza tıklayın ve 'Account Settings'i seçin.
  3. 'Services and Subscriptions'a tıklayın.
  4. 'Office 365 Settings'e tıklayın.
  5. 'red Install' butonuna tıklayın.
  6. 'red Install' butonunun yanındaki 'Install previous version'a tıklayın.
  7. Açılır listeden dil seçeneğinizi belirleyin, Office 2011'i download etmek için 'red Install' butona tıklayın ve kurulumu gerçekleştirin.
  8. Office 2011'i tekrar kurduktan sonra CWYW için EndNote'ta 'Customizer'i (EndNote>Customizer) çalıştırmanız gerekmektedir.

Office 365 Business edition yoluyla Office 2016 kullanıyorsanız:

  • Office 2016'yı kurmadan Office 2011'i kaldırmayın.
  • Office 2016'yı kurduktan sonra Office 2011 ikonunu 'Dock'tan kaldırabilirsiniz, ancak uygulamanın yine de Applications/Office 2011 klasöründe yer alması gerekmektedir. Office 2011'e Office 2016'daki gibi kolayca erişim sağlamak için ikonları 'Dock'a sürükleyebilirsiniz.
  • Office 2016 dokümanına EndNote'ta referans kaydını seçin Command-C ile kopyalayın Word 2016'da imleci atıfı yapmak istediğiniz yere koyduktan sonra Command-V ile geçici atıf işlemi gerçekletirebilirsiniz. Atıf işlemini ayrıca sürükle-bırak ile de gerçekleştirebilirsiniz. Atıfları biçimlendirmek için hazır olduğunuzda Office 2016 dokümanınızı kapatın ve EndNote komutlarının bulunduğu Office 2011 ile açın. Dokümanınızı biçimlendirebilirsiniz. Eğer doküman tekrar Office 2016 ile düzenlenecekse atıflar ve bibliyografya geçici atıflara dönüştürülmelidir. Cite While You Write özelliği Word dokümanınızı bilgisayarınıza kaydetmenizi gerektirmektedir. Yalnızca online depolanan dokümanlarla çalışma desteklenmemektedir.
  • Office 2016'yı yüklemeden önce Office 2011'i kaldırdıysanız ve Office 2011'in orjinal kurulum dosyasının kopyasına sahipseniz, bu kurulum dosyasını kullanarak Office 2011'i tekrar kurabilirsiniz. Office 2011'i tekrar kurduktan sonra CWYW için EndNote'ta 'Customizer'i (EndNote>Customizer) çalıştırmanız gerekmektedir.
  • Office 2016'yı yüklemeden önce Office 2011'i kaldırdıysanız ve Office 2011'in orjinal kurulum dosyasının kopyasına sahip değilseniz, Microsoft Office'in önceki versiyonunun download edilmesi için Office 365'e ait bir link sağlamamaktadır. Yine de referans kayıtlarınızı EndNote geçici atıf olarak Word dokumanınıza ekleyebilir ve Rich Text Format (RTF) olarak dokümanın kopyasını aldıktan sonra EndNote Tools>Format Paper komutu ile biçimlendirilmiş atıflar ve bibliyografya için ikinci bir sayfa oluşturun. Format Paper komutunu kullanımı ile ilgili lütfen makaleyi inceleyin.

Office 2016'yı hiç kurmadıysanız ve Office 365 Home Premium kullanıyorsanız:

  • Office 2016'yı kurduktan sonra Office 2011'i kurmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
    1. Tarayıcınızda Microsoft hesabınızla giriş yapın. 
    2. Araç çubuğunda adınıza tıklayın ve 'Account Settings'i seçin.
    3. 'Services and Subscriptions'a tıklayın.
    4. 'Office 365 Settings'e tıklayın.
    5. 'red Install' butonuna tıklayın.
    6. 'red Install' butonunun yanındaki 'Install previous version'a tıklayın.
    7. Açılır listeden dil seçeneğinizi belirleyin, Office 2011'i download etmek için 'red Install' butona tıklayın ve kurulumu gerçekleştirin.
    8. Office 2011'i tekrar kurduktan sonra CWYW için EndNote'ta 'Customizer'i (EndNote>Customizer) çalıştırmanız gerekmektedir.
  • Office 2016 dokümanına EndNote'ta referans kaydını seçin Command-C ile kopyalayın Word 2016'da imleci atıfı yapmak istediğiniz yere koyduktan sonra Command-V ile geçici atıf işlemi gerçekletirebilirsiniz. Atıf işlemini ayrıca sürükle-bırak ile de gerçekleştirebilirsiniz. Atıfları biçimlendirmek için hazır olduğunuzda Office 2016 dokümanınızı kapatın ve EndNote komutlarının bulunduğu Office 2011 ile açın. Dokümanınızı biçimlendirebilirsiniz. Eğer doküman tekrar Office 2016 ile düzenlenecekse atıflar ve bibliyografya geçici atıflara dönüştürülmelidir. Cite While You Write özelliği Word dokümanınızı bilgisayarınıza kaydetmenizi gerektirmektedir. Yalnızca online depolanan dokümanlarla çalışma desteklenmemektedir.

Office 2011'i hiç kurmadıysanız ve Office 2016'yı Office 365 Business edition yoluyla kuracaksanız:

Microsoft Office'in önceki versiyonunun download edilmesi için Office 365'e ait bir link sağlamamaktadır. Yine de referans kayıtlarınızı EndNote geçici atıf olarak Word dokumanınıza ekleyebilir ve Rich Text Format (RTF) olarak dokümanın kopyasını aldıktan sonra EndNote Tools>Format Paper komutu ile biçimlendirilmiş atıflar ve bibliyografya için ikinci bir sayfa oluşturun. Format Paper komutunu kullanımı ile ilgili lütfen makaleyi inceleyin.

27. EndNote'u son versiyonuna nasıl güncelleyebilirim?

Windows:

X7.4 güncellemenizi 2 farklı şekilde gerçekleştirebilirsiniz:
1. EndNote X7'yi başlatın. Güncellemeyi indirip kurabileceğiniz bir yükleme ekranı açılacaktır.
2. EndNote X7'yi başlatın. Yukarıdaki menülerden 'Help'> 'Check for Updates'e tıklayın.

Mac:

X7.4 güncellemenizi 2 farklı şekilde gerçekleştirebilirsiniz:
1. EndNote X7'yi başlatın. Güncellemeyi indirip kurabileceğiniz bir yükleme ekranı açılacaktır.
2. EndNote X7'yi başlatın. Yukarıdaki menülerden 'EndNote'> 'Check for Updates'e tıklayın.

28. Bulut tabanlı depolama servisleriyle EndNote kütüphanemi nasıl kullanır, paylaşır veya transfer edebilirim?

Her EndNote kütüphanesi iki dosyadan oluşur:

  1. .enl uzantılı bir dosya (örnek: MyLibrary.enl)
  2. .Data uzantılı bir klasör (örnek: MyLibrary.Data)

.Data klasörü dosya eklerini (PDF), veritabanı dosyalarını ve alt klasörlerini içerir.

Sıkıştırılmış (compressed library) bir EndNote kütüphanesi yalnızca bir tane .enlx dosyasından (örnek: MyLibrary.enlx, .docx, .xlsx, .pptx gibi) oluşur. .enlx dosyası aslında bir zip-dosyasıdır. Sıkıştırılmış bir kütüphane oluşturmak için 'File-Compressed Library' menüsünü kullanabilirsiniz. Dosya eklerini içerip içermemesi opsiyonel olarak sunulmaktadır. .enlx dosyası kütüphane taşımak veya yedeklemek (email olarak veya usb bellek ile) için ilk seçenektir.

Çalıştığınız bir EndNote kütüphanenizi (.enl dosyası ve .Data klasörünü) paylaşmak veya sadece kendi kullanımınız için bile olsa asla doğrudan bulut tabanlı depolama alanında saklamayın. Kütüphane dosya ve klasörünüzü yerel diskinize kopyalayıp lokal diskinizden çok daha sağlıklı olacaktır. Çalışmanızı bitirdikten sonra kütüphanenizi kapatıp dosya ve klasörleri bulut ortamındaki disk alanınıza kopyalayın. Asla 'bulut' depolama alanınızda doğrudan sıkıştırılmış bir kütüphane (compressed library) oluşturmayın ve kaydetmeyin. Yine diğer seçenekte olduğu gibi yerel diskinizde kaydedin, oluşturun ve 'bulut' depolama alanınıza kopyalayın. Aksi taktirde bu durum bulut servislerinin Internet üzerinden dosya senkronizasyonları nedeniyle kütüphanenizin bozulmasına ve çakışmalara neden olabilir. Bu şekilde kullanılamayan bazı bulut servisleri şunlardır, fakat bunlarla da sınırlı değildir:

  • Amazon Cloud
  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Office 365
  • Sharepoint
  • OneDrive (formerly SkyDrive)
  • SugarSync

Aynı şekilde çalıştığınız kütüphanenizi, benzer nedenlerden dolayı asla bir taşınabilir bellekte saklamayın.
EndNote ile çalışırken bu metotların önerilmemesinin nedeni, EndNote'un verileri birden fazla dosyaya kaydetmesi ve bu verilerin belirli bir sırayla kaydedilmesindendir. Taşınabilir bellek veya bulut servislerine veriler aktarılırken, dosya transferini daha hızlı gerçekleştirmek için bu sırayı değiştirmektedirler. Buda kütüphanenizin bozulması ile sonuçlanabilmektedir.
 

29. EndNote CWYW özelliğinin Office 365, SharePoint ve Google Docs ile kullanımı

Ek olarak sizi ilgilendirebilir:
EndNote X7 veya EndNote X8 CWYW, MS Office 365 / MS Word 365 ile uyumlu mu?

Bu sorun aynı yerel ağ üzerinde değilken EndNote (Online) kullanarak oluşturduğunuz Microsoft Word dokümanlarını güvenli bir şekilde paylaşımının nasıl yapılacağı hakkında bilgi vermektedir örn. Office 365, SharePoint and Google Docs (Aynı yerel ağda iseniz, Word dokümanınızı paylaşılan klasörde bulundurabilirsiniz).

Biçimlendirilmiş EndNote (Online) atıflarının bulunduğu Word dokümanını başka bir kelime işlemci biçimine dönüştürürken EndNote (Online) atıfları ile ilgili aksaklıklar yaşanabilir. Bunun anlamı, eğer Google Docs kullanacaksanız örn. doküman Google Docs biçimine dönüştürülmeden önce atıflar biçimlendirilmemiş hale getirilmeli (MS Word'te EndNote menüden 'Convert to Unformatted Citations') ve atıflar biçimlendirilmeden önce Word'e dönüştürülmeli ya da rich text format dokümanı olarak kaydedilerek EndNote'ta 'Format Paper' komutu kullanılarak biçimlendirilmiş atıflar ve bibliyografya ikinci bir dokümanda oluşturulmalıdır.

Word dokümanında atıfları biçimlendirilmemiş olarak bırakırsanız (örn., {Doe, 2015 #2354}), e-mail ile dokümanın tüm versiyonlarını göndermek yerine aynı doküman üzerinde birçok kişinin çalışmasına izin vermek için paylaşılan bir klasörde  Dropbox, Sharepoint ya da OneDrive (eski adıyla SkyDrive) gibi bulut servisleri kullanabilirsiniz. Bu servisler ile dosyayı Word'te açabilir, üzerinde çalıştıktan sonra kapatıp aynı yere kaydedebilirsiniz.

Ayrıca, .docx biçiminde kaydedilmiş Word dosyaları doğru bir şekilde oluşturulmuş EndNote atıfları ile birlikte herhangi bir tarayıcıda Microsoft Web (Office 365 and SharePoint) uygulamalarında kullanılabilir. Bu işlem dokümanda küçük düzenlemelere ihtiyaç duyduğunuzda ya da farklı yerlerdeki kişilerin aynı doküman üzerinde yapılacak düzenlemeleri takip etmesini istediğinizde yararlı olabilir. OneDrive ve Office 365,  Microsoft Web uygulamarı içinde popüler olduğundan, EndNote ile güvenli kullanımı ile ilgili bir örnek vermek istiyorum.

Aşağıdaki örnekte, Word'ün Web versiyonunda düzenleme modundayken biçimlendirilmiş EndNote atıflarıyla Word dokümanının nasıl gözükeceği gösterilmektedir. EndNote atıflarının ve bibliyografyanın gölegeli (gri) görünmüne dikkat edin. Web uygulamasında gölgeli atıflar içinde hiçbir şey değişmediği sürece doküman güvenli bir şekilde düzenlenebilir. Gölgeli alan ALT-F9 (gizlemek için ALT-F9) tuş kombinasyonu ile görünür hale gelen EndNote referansına ait gizlenmiş XML verisi içermektedir. Cite While You Write, Web uygulamasında kullanılamadığından, kullanıcı atıfları düzenlemek ya da bibliyografya stilini değiştirmek için dokümanı Word'ün desktop versiyonu ile açması gerekmektedir. Ancak Web modundayken metni düzenleyebilir. Doküman bağımsız Microsoft Word dokümanı olarak çalıştığından kapatıldığında EndNote kodları kalacaktır. Web üzerinde çalışılması dokümanın başka bir formata dönüştürülebileceği anlamına gelmemektedir.

 

 

Yeni bir dokümanda biçimlendirilmemiş atıflar ile çalışmayı tercih ederseniz, anında biçimlendirme özelliğini MS Word'te  'Instant formatting is off' açılır menüsünden devre dışı bırakabilirsiniz. Eğer mevcut biçimlendirilmiş atıfları biçimlendirilmemiş atıflara dönüştürmek isterseniz MS Word'te EndNote X7 tabında 'Convert to Unformatted Citations' (Convert Citations and Bibliography-Convert to Unformatted Citations) komutunu seçin.

30. Bazı Reference Manager komutları EndNote'ta nasıl çalışır? Sık olarak kullandığınız Reference Manager komutlarını EndNote'ta bulmak.

Bazı Reference Manager komutları EndNote'ta nasıl çalışır? Sık olarak kullandığınız Reference Manager komutlarını EndNote'ta bulmak.

Reference Manager to EndNote “Cheat Sheet" (PDF)

Reference Manager to EndNote "Cheat Sheet" (Browser view)

 

31. EndNote ve Reference Manager karşılaştırması

EndNote ve Reference Manager dünya genelinde milyonlarca araştrımacı tarafından kullanılan kaliteli referans yönetim çözümüdür. Endnote, gelişmiş referans yönetimi ve bibliyografya oluşturma araçları ile Reference Manager referans paylaşım özellikleri ile bilinmektedir. Şimdi, EndNote kütüphane paylaşımı ve sınırsız online depolama alanının eklenmesiyle, Thomson Reuters'ın ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayacak referans yönetim çözümüdür.

EndNote kullanarak referansları bulma, depolama, oluşturma ve paylaşım avantajlarını göz önünde bulundurun. EndNote X7 Windows® ve Macintosh® işletim sistemleri ile çalışmaktadır ve Reference Manager'ın en sevdiğiniz özelliklerine ek olarak etkin birçok özelliğe sahiptir. Bu yüzden, daha güncel ve önemli avantajlara sahip olan EndNote'a geçmenizi öneriyoruz. Halen Reference Manager kullanıcısıysanız, neden geçiş yapmıyorsunuz? EndNote upgrade satın alarak mevcut Reference Manager veritabanlarınızı EndNote'a dönüştürebilirsiniz.

32. EndNote alan içeriğini nasıl kopyalar, taşır ya da silerim?

EndNote referans kayıtlarındaki hatalı yazılmış öğeleri değiştirmenin farklı yolları bulunmaktadır. Hatalı yazılmış kelimeleri düzeltmek için menüden ‘Edit-Find and Replace’ komutu çok kullanışlıdır. Bu özellik MS Word ya da diğer uygulamalardaki 'Find and Replace' özelliği ile benzer çalışmaktadır. Burada hedef alanı belirledikten sonra 'Find' ve 'Replace with' komutları ile değiştirmek istediğiniz hatalı yazılmış kelimeleri değiştirebilir, satır başı yapabilir ya da eklemek istediğiniz kelimeleri ekleyebilirsiniz. ‘Change’ butonuna tıklandığında EndNote ‘Find’ alanındaki veriyi sizin için bulacak ve 'Replace with' alanında girilmiş veri ile değiştirecektir.

Journal (dergi) isimleri doğrulaması için (kısaltılmış, uzun ya da özel isimler için), Keywords (anahtar kelimeler), Author (yazar) isimleri için 'Tools-Open/Define/Link Term Lists' komutu ile 'Term Lists'in kullanılması gerekmektedir.

Bunun yanında, bir alan taşınabilir ya da alanın içeriği temizlenebilir (örn. Abstract (özet)). Ya da bazı alanlara özel veriler girdiğinizi varsayarsak ve EndNote kütüphanenizi paylaşacaksanız alan içeriğini temizlemek ya da değiştirmek istediğinizde 'Tools-Change/Move/Copy Fields...' komutunu kullanabilirsiniz.

Bu özellikler kullanılırken, kütüphane dosyanızın (.enl) ve klasörünüzün (.Data) yedeğini almanız ya da 'File-Compressed library (.enlx)...' komutu ile kütüphanenizi sıkıştırarak (.enlx) kopyasını almanız önerilmektedir.

'Tools-Change/Move/Copy Fields...' komutuna tıklayın.
'Change Fields' ve 'Move/Copy Fields' tablarını göreceksiniz.

EndNote - Tools - Change/Move/Copy Fields... - Change Fields

EndNote - Tools - Change/Move/Copy Fields... - Change Fields

Belirtilen seçenekler listelenecektir. Örneğin, tüm alanı temizlemek için 'Change Fields' tabından   'Clear field' seçildikten sonra ekranın sağındaki 'In' bölümünden silinecek alan belirlenebilir.

Bu işlemler sırasında lütfen yedek almayı unutmayın!

33. Kullanıcılar arasında kişiselleştirilmiş referans türlerinin paylaşım

Dikkat: başka bir referans tipini import ettiğinize sizin referans tip tablonuz ile yer değiştirecek ve tüm değişiklikler üzerine yazılacaktır.

RefTypeTable.xml dosyasını export etmek için:

  1. EndNote'da 'Edit' menüsünü açın.
  2. 'Preferences'a tıklayın.
  3. 'Reference Types'ı seçin.
  4. 'Export'a tıklayın ve dosyayı kaydedin.
  5. 'Apply' ve/veya 'OK' butonuna basın.

RefTypeTable.xml dosyasını import etmek için:

  1. EndNote'da 'Edit' menüsünü açın.
  2. 'Preferences'a tıklayın.
  3. 'Reference Types'ı seçin.
  4. 'Import'a tıklayın ve RefTypeTable.xml dosyasının yerini bulun
  5. 'Apply' ve/veya 'OK' butonuna basın.

Gelişmiş metod:

RefTypeTable.xml dosyasını aşağıdaki konumdan kopyalayın:

Windows XP ya da 2000:
C:\Documents and Settings\%Username%\Application Data\EndNote

Windows Vista, Windows 7 ve Windows 8:
C:\Users\%Username%\AppData\Roaming\EndNote

Kullanıcı adınız bilgisayarda oturum açma adıdır.

RefTypeTable.xml dosyasını diğer kullanıcıda aynı klasöre yapıştırın.

Macintosh OS X:

  1. RefTypeTable.xml dosyasını aşağıdaki konumdan kopyalayın:
  2. Users:[your login name with the house icon]:Library:Application Support:EndNote
  3. RefTypeTable.xml dosyasını diğer kullanıcıda aynı klasöre yapıştırın.
34. Terim listesi nasıl import/export edilebilir ya da bağlantı verilebilir?

Terim listesini import ya da export etmek için:

  1. EndNote'da 'Tools' menüsünü açın.
  2. 'Define Term Lists'e tıklayın.
  3. Import ya da export etmek istediğiniz kütüphaneyi ve listeyi (Authors, Journals, Keywords ya da kişisel liste) seçin.
  4. Import için: 'Import List'e tıkayın ve import etmek istediğiniz dosyayı seçin.
  5. Export için: 'Export List'e tıklayın ve export etmek istediğiniz dosyayı seçin.
  6. 'Close' butonuna tıklayın.

Bir referanstaki (tip) belirli bir alandaki terim listesine bağlantı sağlanmasının avantajı: Yeni bir kayıt girildiğinde, hatasız ve daha hızlı bir şekilde giriş yapabilmeniz için mevcut terimler siz yazarken görüntülenerek seçmeniz sağlanmaktadır.

Terim listeleri ile alanlarda bağlantı sağlamak için:

  1. EndNote'da 'Tools' menüsünü açın.
  2. 'Link Term Lists'e tıklayın.
  3. Düzenlemek istediğiniz kütüphaneyi seçin.
  4. Alanlar ile birlikte terim listelerinizi ilişkilendirmek için seçiminiz yapabilirsiniz.
  5. İlişkilendirme bittiğinde 'OK'e basın
35. Dokümanımı Türkçe hazırladığım için metin içi atıflarımda 'et al.' yerine 've arkadaşları' yazmasını istiyorum.
  1. Edit-Output Styles-Open Style Manager... menusünü açın.
  2. Değişiklik yapmak istediğiniz stili listeden seçin.
  3. Ekranın sağ, alt köşesinde bulunan 'Edit' butonuna tıklayın.
  4. Açılan ekranda metin içi atıflarınızda bu değişikliği yapmak için:
    •  'Citations' grubunun altındaki 'Author Lists' ekranını seçin
  5. Bu ekrandaki 'et al.'ları 've arkadaşları' olarak değiştirin

  6. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra stilinizi File-Save As.. menusünden farklı bir isimle kaydedin
  7. Dokümanınızdaki stil listenizden oluşturmuş olduğunuz stili seçerek kullanabilirsiniz.
Not: Birinci 'et al.' ilk defa yapılacak metin içi atıflar için uygulanacak, ikinci 'et al.' değişikliği ise tekrarlayan metin içi atıflar için uygulanacaktır. 

 

36. EndNote Online ya da myendnoteweb'e Output Style ekleyebilir miyim
EndNote desktop kullanıcıları yeni bir stil eklediklerinde, yeni stil Endnote stil klasörüne (kurulum klasörü ya da kişisel klasör, Edit-Preferences-Folder Locations-Styles) eklenmektedir, ancak EndNote yönetici haklarına sahip site lisans kullanıcıları EndNote basic/online uygulamasına yönetici araçlarını kullanarak yeni bir stil ekleyebilirler.
37. EndNote Desktop, Online ve iPad® - Kütüphane paylaşımı

EndNote library (kütüphane) ve grupları paylaşmak için birkaç yol bulunmaktadır. Aşağıda EndNote library sharing (paylaşım) çesitleri acıklanmaktadır. Diger paylaşım alternatifleri için EndNote - Kütüphane paylaşımı nı da tıklayın veya 'Klasik' ağ paylaşımı ile ilgili sayfayı okuyun (FAQ item 9).

EndNote Desktop lisansınız ile birlikte EndNote Online hesabı oluşturma hakkına sahipsiniz.
Bu hesap e-mail adresiniz ve bir şifreden oluşmaktadır. EndNote Online hesabınızla kütüphanelerinizden birini (ana kütüphanenizi) EndNote Online ortamı ve EndNote iPad ile senkronize edebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki 'Kütüphane paylaşımı' bölümünü de inceleyiniz.

EndNote Online hesabınızı oluşturmak için önerilen uygulama: 
Bu sayede Endnote Desktop lisansınız Online hesabınızla doğru bir şekilde bağlanmış olacaktır.

  1. Kütüphalerinizden hangisinin EndNote Online hesabınız veya EndNote iPad ile senkronize etmek isteyebileceğiniz 'ana kütüphane'niz olacağına karar verin. 
  2.  EndNote X7 desktop üzerinde 'ana kütüphane'yi açın.
  3. 'File > Compressed library' üzerinden 'sıkıştırılmış kütüphane yedeği' oluşturun. Bu özellik EndNote kütüphanenizin bir 'zip' dosyasını (uzantısı.enlx olan) oluşturacaktır. Bu .enlx dosyasını backup dizinine koyun. Bu güvenlik nedeniyle yapılmaktadır. İhtiyaç duyulması halinde kütüphanenizi bu .enlx dosyasından bu dosyayı EndNote desktop ile açmak suretiyle geri yükleyebilirsiniz.
  4. 'Edit - Preferences - Sync'e gidin.
  5. 'Enable Sync'i tıklayın.
  6. 'Sign up'ı tıklayın ve e-mail adresinizi girip 'Submit'i tıklayın.
  7. İlave bilgileri yazın ve bir şifre girin.
  8. Sync özelliği ile yeterince aşina olmadan 'Automatically Sync'i seçmeyin.

'Tools > Sync' menüsünü kullanarak ilk senkronizasyonunuzu manuel olarak gerçekleştirin. Kütüphanenizin Online versiyondaki senkronize olmuş halini görmek için https://www.myendnoteweb.com sayfasını açın ve EndNote Online hesap bilgileriniz ile giriş yapın.
Apple App mağazasından EndNote iPad versiyonunu download edin ve kurduktan sonra EndNote Online hesap bilgilerinizi girerek kütüphanenizi iPad'iniz ile senkronize edin.

Eğer daha önce başka bir kütüphaneyi senkronize ettiyseniz, sistem sizi daha önce kullanılan kütüphaneden başka bir kütüphaneyi senkronize etmek istediğiniz yönünde uyaracaktır. Lütfen mevcut 'ana' kütüphanenizin düzgün bir yedeğini almadan ilerlemeyiniz.

Kütüphanenizi dört farklı şekilde paylaşabilirsiniz. 

A. Cihazlarınız arasında senkronizasyonu yapılan ana kütüphanenizin paylaşımı (EndNote desktop, Online, iPad).
     Yukarıdaki bölümünü inceleyin.

B. Senkronize edilmiş ana kütüphanenizi 14 çalışma arkadaşınız ile paylaşın

  1. Çalışma arkadaşlarınız öncelikle EndNote Online hesabı oluşturmalıdır. EndNote Online hesabı yukarıdaki 'EndNote Desktop, Online ve iPad®' bölümündeki gibi ya da https://www.myendnoteweb.com sayfasından oluşturulabilir.
  2. Senkronizasyon için belirlediğiniz ana kütüphanenize ait ilk senkronizasyon (Tools > Sync) için EndNote Online hesabınızı düzenledikten sonra, bu kütüphaneyi 'File > Share' komutuyla paylaşabilirsiniz.
  3. Çalışma arkadaşlarınızın e-mail adreslerini (EndNote Online hesabı) girin ve 'Invite' butonuna tıklayın.
  4. Çalışma arkadaşlarınız, onaylama ve EndNote Online hesap bilgilerini girecekleri bir e-mail alacaklar.
  5. Onaylama ve giriş işleminden sonra çalışma arkadaşlarınız 'File > Open Shared Library' komutu ile paylaşılan kütüphaneyi açabilirler. Çalışma arkadaşlarınız paylaştığınız kütüphanede 'okuma-yazma' yetkisine sahip olacaklar.
  6.  'File > Share' ekranından paylaşımı kaldırabilirsiniz.
  7. Çalışma arkadaşlarınız ana kütüphanelerini senkronize edip düzenledikten sonra diğer çalışma arkadaşları ile kendi belirledikleri ana kütüphanelerini paylaşabilirler.

Ayrıntılı bilgiyi web sayfamızda bulabilirsiniz.

C. Diğer EndNote Online hesabına sahip kişiler ile referans grubu paylaşımı

  1. https://www.myendnoteweb.com sayfasını açın
  2. Giriş yapın.
  3. 'Organize > Manage my groups'u açın.
  4. Paylaşmak istediğiniz grubun 'Share' onay kutusunu seçin.
  5. 'Manage sharing' butonuna ve ardından 'Start sharing this group' linkine tıklayın.
  6. Çalışma arkadaşınızın EndNote Online hesabına ait e-mail adresini girin.
  7. 'Read only' ya da 'Read & Write' yetkisinden birini seçin.
  8. 'Apply' butonuna tıklayın.
  9. Çalışma arkadaşlarınız bilgilendirilecek ve giriş yaparak onaylamaları gerekecektir. 

Dikkat: EndNote Online ile grup paylaşımı yapıldığında referansların eklentileri paylaşılmayacaktır.

Önemli: Çalışma arkadaşlarınız paylaşılan grupları almak için EndNote Online ortamına giriş yapmaları ve aşağıdaki ayarları seçmeleri gerekmektedir:

 'Organize > Other's Groups':

  1. Show
  2. Use for Cite While You Write


D. Ağda paylaşılan klasör üzerinden klasik dosya paylaşımı.
     Ayrıntılı bilgi için lütfen SSS web sayfamızı ziyaret edin.     

 

38. EndNote X7 veya EndNote X8 CWYW, MS Office 365 / MS Word 365 ile uyumlu mu?

Ek olarak sizi ilgilendirebilir:
EndNote X7.5 - X7.7.1 veya EndNote X8'de Windows veya Mac: MS Word 2016'da eksik veya işlevsiz CWYW.

Evet, EndNote X7 ve EndNote X8 Cite While You Write (CWYW) her ikisi de Office 365 veya MS Word 365 ile uyumludur. Office 365, bulut/online uygulaması için üyelik planı bulunmaktadır. Bu üyelik, MS Office 2016 veya MS Word 2016’yı (ya da daha düşük sürüm) download etmenizi sağlar. Office 365 hesabınıza giriş yapın ve Office 2016'yı (veya daha düşük bir sürümü) download edin ve yükleyin. En son yama ve güncellemelerin kurulu olduğundan emin olun. Office 2016'yı yükledikten sonra aşağıdaki iki yoldan birini izleyin:

EndNote X7 ya da EndNote X8’i henüz kurmadıysanız. Kurulumu başlatın ve yükleyin. Son versiyona güncelleyin (Windows: Help > Check for Updates / Mac: EndNote > Check for Updates).

Office 2016'yı (veya daha düşük bir sürümü) kurmadan önce EndNote X7 ya da EndNote X8'i kurduysanız, 'Configure EndNote' (Windows) veya 'EndNote customizer'ı (Mac) çalıştırmanız yeterlidir.

MS Office uygulamaları her zaman kapalı olmalıdır (MS Word, Outlook, Excel etc.)

Windows

  1. EndNote Program Files klasörü için:

    64-bit bilgisayar: C:\Program Files (x86)\EndNote X7\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote X8\
    32-bit bilgisayar: C:\Program Files\EndNote X7\
                                  C:\Program Files\EndNote X8\ 
  2. 'Configure EndNote.exe' yardımcı programını çalıştırın.
  3. 'Configure EndNote components' seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve ‘Next'e tıklayın.
  4. Microsoft Office için Cite While You Write eklentisini seçin ve ‘Next’e tıklayın.
  5. ’Finish’e tıklayın.


Mac

  1. EndNote menüye tıklayın ve 'Customizer' komutunu çalıştırın.
  2. 'Cite While You Write' seçeneğinin önündeki onay kutusunu işaretleyin.
  3. 'Customizer' bitene kadar ‘Next’ butonuna tıklayın. Kütüphaneyi açın.

 

39. EndNote X7.5 - X7.7.1 veya EndNote X8'de Windows veya Mac: MS Word 2016'da eksik veya işlevsiz CWYW

EndNote X7.5'den X7.7.1 ve EndNote X8'e kadar Windows veya Mac versiyonlarında: MS Word 2016'da (MS Office 2016) eksik veya devre dışı bırakılmış Cite While You Write (CWYW) araçları

EndNote X7.5, daha üst bir versiyonu veya EndNote X8'i kurduysanız ve Cite While You Write (CWYW) araç çubuğu MS Word 2016'da görünmüyorsa veya CWYW araçları beklendiği gibi çalışmıyorsa lütfen aşağıdaki talimatları uygulayın:

EndNote X7'e sahipseniz, EndNote'u X7.7.1 (en son sürüm) sürümüne güncelleyin. En son sürüme güncelleyin (Windows: Help > Check for Updates / Mac: EndNote > Check for Updates). EndNote sürüm X7.5, daha üst bir versiyon veya EndNote sürüm X8'e sahip olmanız gerekmektedir. Windows'ta hangi sürümü kullandığınızı görmek için 'Help > About EndNote' seçeneğini ve Mac'de 'EndNote > About EndNote'u seçin.

Aynı durum MS Word 2016 için de geçerlidir. MS Word 2016'yı en son güncelleştirilmiş sürümüne güncelleyin.

CWYW araçları çalışmazsa veya EndNote X7 veya X8 CWYW araç çubuğu / şeridi görüntülenmezse:

Lütfen Windows veya Mac sorun giderme adımlarını takip edin:

Windows

EndNote X8 MS Word 2016 Dosya

EndNote X8 MS Word 2016 Dosya Seçenekler

 

Kontrol 1

  1. Word 2016: Dosya şeridine tıklayın ve 'Seçenekler'i seçin.
  2. 'Eklentiler'e tıklayın.
  3. 'Yönet' seçeneklerini 'Devre Dışı Öğeler' olarak değiştirin.
  4. Git'e tıklayın.
  5. Herhangi bir EndNote öğesini seçin ve 'Etkinleştir'e tıklayın.
  6. Tamam'a tıklayın.

CWYW araçlarını tekrar deneyin.

EndNote X8 MS Word 2016 Dosya Seçenekleri

 

Kontrol 2

  1. MS Word'ü kapatın ve EndNote Program Files klasörünü açın:

    64-bit Makineler: C:\Program Files (x86)\EndNote X7\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote X8\
    32-bit Makineler: C:\Program Files\EndNote X7\
                                  C:\Program Files\EndNote X8\
     
  2. 'Configure EndNote.exe' yardımcı programını çalıştırın.
  3. 'Configure EndNote components' seçili olduğundan emin olun ve İleri'yi tıklayın.
  4. 'Cite While You Write add-in for Microsoft Office'i seçin ve İleri'yi tıklayın.
  5. Son'u tıklayın.
    Not: Konfigürasyonun iptal edildiği mesajı çıkabilir.
  6. Microsoft Word'ü açın ve şeridde EndNote X7 veya EndNote X8 araçlarını arayın.

 

Kontrol 3

EndNote X8 MS Word 2016 Dosya Seçenekler Com eklentileri

EndNote X7 veya EndNote X8'i kurduktan sonra EndNote X7 veya X8 Cite While You Write (CWYW) araç çubuğu (toolbar/ribbon) MS Word'de görünüyordu, ama MS Word'ü kapatıp tekrar açınca EndNote X7 veya X8 CWYW araç çubuğu kayboldu ve görünmüyor.

  1. MS Word'ü 'Administrator' (Yönetici) yetkisi ile çalıştır:
      Başlat (Start) > MS Word 2016 sağ tıklatın > Daha fazla > Administrator/Yönetici yetkisi ile çalıştır
  2. Dosya > Seçenekler > Eklentiler'e gidin.
  3. 'Com Eklentileri' seçin ve 'Git' tıklayın.
  4. 'EndNote Cite While You Write' işaretleyin ve 'Kaldır' tıklayın.
  5. MS Word'ü kapatın.
  6. MS Word'ü tekrar 'Administrator' (Yönetici) yetkisi ile çalıştırın:
      Başlat (Start) > MS Word 2016 sağ tıklatın > Daha fazla > Administrator/Yönetici yetkisi ile çalıştır
  7. Dosya > Seçenekler > Eklentiler'e gidin.
  8. 'Com Eklentileri' seçin ve 'Git' tıklayın.
  9. 'Ekle' tıklayın.
  10. EndNote versiyonunuza göre alttaki klasörü bulun:
     
      EndNote X8: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\18\
     
      EndNote X7: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\17\
     
  11. 'EndNote Cwyw.dll' seçin.
     
      Üstteki klasörde 'EndNote Cwyw.dll' bulunmuyorsa, ilk önce Windows Kontrol 2 talimatları (üstte) takip edin.
     
     
  12. 'Ok' tıklayın.
  13. MS Word'ü kapatın.
  14. MS Word'ü normal şekilde calıstırın.
  15. EndNote X7 veya X8 CWYW araç çubuğu (toolbar/ribbon) MS Word'de görünecektir.

 

Kontrol 4

  1. 'C: \ Users \ [KULLANICIADI] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dotm' adresine gözatın. 'Normal.dotm' dosyasını 'Normal.dotm_bak' olarak yeniden adlandırın. MS Word yeniden başlatıldığında dosyayı yeniden oluşturur.
  2. MS Word'ü başlatın

 

Kontrol 5

EndNote X8 MS Word 2016 Dosya Seçenekleri Şeridi Özelleştir

Word 2010/2013/2016'de EndNote şerid işareti kaldırılmış olabilir.

  1. Dosya menüsünü tıklayın ve Seçenekler'i seçin.
  2. İşaretlenmemişse, Şeridi Özelleştir'e tıklayın ve EndNote'u kontrol edin.
  3. Word'de EndNote şeridini görüntülemek için kutucuğu işaretleyip Tamam'a tıklatın.

 

Kontrol 6

 

EndNote X8 MS Word 2016 Dosya Seçenekleri Güven Merkezi

Word 2016'da 'Tüm Uygulama Eklentilerini Devre Dışı Bırak' seçeneği işaretlendiyse, bu da araçların görünmemesine neden olabilir. Bu ayarı kapatmak için aşağıdakileri yapın:

  1. MS Word 2016: Dosya şeridine tıklayın ve 'Seçenekler'i seçin.
  2. 'Güvenlik Merkezi'ne tıklayın.
  3. 'Güven Merkezi Ayarları'nı tıklayın.
  4. 'Eklentiler'i tıklayın.
  5. 'Tüm Uygulama Eklentilerini devre dışı bırak (işlevselliği azaltabilir)' onay kutusunun işaretini kaldırın ve Tamam'ı tıklayın.
  6. Tamam'ı tıklayın.
  7. Word'den çıkın ve yeniden açın.

 

Mac

Kontrol 1

  1. EndNote X8 (veya X7.7.1): EndNote X8 (veya X7)'i başlatın.
  2. Word'ü açın. Word'de, Word menüsünü tıklayın ve Word Hakkında'yı seçin. Bunun en azından sürüm 15.23 olduğundan emin olun. Bu sürüme sahip değilseniz, Yardım menüsünü tıklayın ve Güncellemeleri Kontrol Et'i seçin. Word'ü güncelleştirmek için gerekli adımları izleyin.

    EndNote X8 (veya X7.7.1): Word'ü kapatıp EndNote'a gidin.
     
  3. EndNote menüsünü tıklayın ve 'Customizer'ı seçin.
  4. Cite While You Write' seçeneğinin önündeki kutuyu işaretleyin.
  5. Customizer tamamlanıncaya kadar ileri düğmesini tıklayın. Bir kütüphane açın.
  6. Sonra Word 2016'yı açın ve EndNote şeridini kontrol edin. (NOT: EndNote CWYW araç çubuğu artık Araçlar menüsünde görünmüyor, onun yerine Word'de ayrı bir olarak görünür).

 

Kontrol 2

  1. Word'ü ve EndNote'u kapatın.
  2. Sabit sürücünüzü açın ve aşağıdaki klasöre gidin:

    EndNote X8: Applications: EndNote X8: Cite While You Write
    veya
    EndNote X7: Applications: EndNote X7: Cite While You Write
     
  3. Dosyayı seçip 'Edit > Copy' ile 'EndNote CWYW Word 2016.bundle 'dosyasını kopyalayın.
  4. '[Sabit Disk Adı]: Library: Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word' klasörüne gidin ve dosyayı 'Edit > Yapıştır' yapıştırın.

    Not: Yukarıdaki konumu bulmakta zorluk çekiyorsanız Finder'a (Dock'da bir yüz şeklindeki ikon) tıklamanız ve ardından 'Go' menüsünü tıklayıp açılan listeden 'Computer' tıkladıktan sonra Macintosh Sabit Diski'ni tıklatmanız gereklidir. Daha sonra yukarıdaki adımları takip etmelisiniz.
    Not: Word'ün ingilizce olmayan sürümlerinde 'Startup' adlı klasör 'Başlangıç' veya yerelleştirilmiş Word dilinde olabilir.
     
  5. Word'ü başlatın, 'Word > Tercihler' bölümüne gidin ve 'Dosya Konumları' üzerine tıklayın.
  6. Startup (Başlangıç) ​​klasörü herhangi bir konuma ayarlanmışsa, 'Startup' seçeneğini seçin (3. maddedeki yukarıdaki nota bakın) ve 'Sıfırla'yı tıklayın.
  7. 'Tamam'ı tıklayın ve Word'den çıkın.
  8. Önce EndNote'u ve sonrasında Word'ü başlatın.

    3. Adım:

    NOT: 'Applications: EndNote X8: Cite While You Write' klasöründe "EndNote CWYW Word 2016.bundle" dosyasını görmüyorsanız (veya bu dosya en güncel sürüm değilse) bu adımları takip edebilirsiniz: 
    En yeni EndNote çevrimiçi araçlarının bir kopyasını buradan indirin. Bu dosyayı çalıştırın ve araçları Word'e yüklemek için adımları izleyin.

Ekran görüntüsü: [Hard Drive Name] : Library : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word

EndNote X8 CWYW Bundle OS X Sierra 10.12 MS Word 2016