EndNote Online

EndNote Online gerelateerde FAQ items.
1. EndNote X7 and X8 CWYW en MS Word 2016 voor Mac: Compatibiliteit en aanbevelingen

EndNote 21 is nu beschikbaar: Koop EndNote 21 today

Zie ook:

 

01-09-2016: Attentie: EndNote X7.7 voor Mac en Windows uitgebracht

Deze release bevat:

  • Online Search, Find Full Text en Find Reference Update met PubMed via Secure Socket Layer (SSL)
  • Bij het gebruik van de 'short form', includeer alleen het 'titel' veld om een citaat te onderscheiden (discrimineren tussen meerdere citaten, (Ambiguous citations)).
  • Cite While You Write verbeteringen, inclusief track changes en 'format multiple citations' via EndNote online
  • Importeren van PDF's

 

24-08-2016: Attentie: EndNote X7.6 voor Mac is gereleased

Deze release bevat:

  • 64-bit versie van Cite While You Write voor Microsoft Word 2016.
  • Compatibiliteit met Adobe Acrobat Pro DC na het bijwerken van Microsoft Word 2016 naar versie 15.24.

Koop de nieuwe EndNote X7.6 voor Mac Full of de EndNote X7.6 voor Mac Upgrade (versie X5 of X6 licentie vereist) of als je een student bent de complete EndNote X7.6 voor Mac Studenteneditie.

Als je al een bestaande X7 licentie hebt, volg de onderstaande instructies om de laatste versie te downloaden:

Haal de laatste update voor X7 op. Deze X7.6 heeft de volledige 64-bit versie van Cite While You Write voor Microsoft® Word 2016. EndNote X7 kan automatisch updaten maar als je het handmatig zelf wilt uitvoeren, volg de volgende aanwijzingen:

Mac OS X - Aanbevolen de 'Program Updates' te gebruiken.

  1. Sluit alle applicaties en stop eventuele achtergrond (MS Office) applicaties of processen en eventuele virus protectie software.
  2. Klik in de opgestarte EndNote applicatie het 'EndNote X7' Menu en kies 'Check for Updates' en volg de instructies in het popupscherm.
  3. Nadat het bijwerken is voltooid, klik nogmaals in het 'EndNote X7' Menu op 'Check for Updates' om te zien of er nog meer updates uitgevoerd moeten worden.

Controle van de versie op je pc:

  1. Open EndNote.
  2. Klik in het 'EndNote X7' Menu op 'About EndNote'
  3. Als deze EndNote X7.6 (Bld 11666) aangeeft dan heb je de laatste versie van EndNote voor de Mac geïnstalleerd.

 

07-07-2016: Belangrijk: X7 Mac en Word Insider versie 15.25.0 compatibiliteit

Microsoft heeft Office 2016 versie 15.25.0 uitgebracht via hun Insider Fast kanaal. Versie 15.25.0 voor Word 2016 is volledig 64-bit.

Endnote X7 Mac gebruikers die upgraden naar deze versie zullen problemen ondervinden met de CWYW plugin. Dit leidt tot de volgende foutmelding: "Word was unable to load an add-in Your add-in isn’t compatible with this version of Word. Please contact the add-in provider for an update. (EndNote CWYW Word 2016.bundle)"

Voor gebruikers van Word 2016 versie 15.25.0 is een beta plugin beschikbaar via het beta testing programma van EndNote. Via endnote.com/betasignup kan hiervoor geregistreerd worden.
Voor ondersteuning dient gebruik gemaakt te worden van de Thomson Reuters Community Forums.

24-05-2016: Update Word 2016 naar versie 15.22.1

Mac OS X 10.11 and Mac OS X 10.10: Microsoft heeft voor de onderstaande issues een update uitgebracht. Als u MS Word 2016 update naar versie 15.22.1 zullen deze issues opgelost worden.
Om MS Word te updaten gaat u naar 'Help > Check for updates' (Controleer op updates) en volgt u de aanwijzingen op het scherm.

  • EndNote X7 Mac: COM Exception met MS Word 2016 version 15.22
    Gebruikers van MS Word 2016 die hebben geupdate naar versie 15.22 zien het volgende bericht bij het uitvoeren van EndNote X7 Cite While You Write opdrachten:
    A COM Exception has occurred. One of the values passed to this method or property is out of range.
     
  • Gebruikers van EndNote X7.5.1.1 of X7.5.3 en MS Word 2016 15.21.1 of 15.22 op Mac OS X 10.10 (Yosemite) kunnen de volgende foutmelding te zien krijgen: "error -600" using CWYW.

 

12-05-2016EndNote X7 Mac: COM Exception met Word 2016 version 15.22

Word 2016 gebruikers die MS Word hebben geupdated naar versie 15.22 zullen het volgende foutbericht als zij een EndNote X7 Cite While You Write opdracht uitvoeren:

A COM Exception has occurred. One of the values passed to this method or property is out of range.

Tjdelijke oplossing:

Mac OS X 10.11 (El Capitan): Downgrade MS Word naar versie 15.21.1. Om terug te gaan naar de vorige versie van MS Word, moet de Microsoft Word applicatie naar de prullenbak worden gesleept. Download en voer MS Word 2016 15.21.1 installatie uit vanaf deze locatie:
http://officecdn.microsoft.com/pr/C1297A47-86C4-4C1F-97FA-950631F94777/OfficeMac/Microsoft_Word_15.21.1_160411_Updater.pkg

MAC OS 10.10 (Yosemite): Downgrade MS Word naar versie 15.20. Om terug te gaan naar de vorige versie van MS Word, moet de Microsoft Word applicatie naar de prullenbak worden gesleept. Download en voer MS Word 2016 15.20 installatie uit vanaf deze locatie:
http://officecdn.microsoft.com/pr/C1297A47-86C4-4C1F-97FA-950631F94777/OfficeMac/Microsoft_Word_15.20.0_160315_Updater.pkg

 

02-05-2016: EndNote X7.5.3 voor Mac uitgebracht

18-02-2016: EndNote X7.5.1.1 Mac vrijgegeven

[Let op: Mocht op de één of andere manier MS Word niet geopend worden of crashen tijdens het openen (omdat u met het voorkeuren-bestand (preferences) van MS Word en/of EndNote heeft gespeeld): Houd de [Shift] knop ingedrukt terwijl u MS Word opstart om het in veilige modus (save mode) op de starten en vervolgens te herstellen.]

  1. Update EndNote X7 naar X7.5.1.1 (Build 11914). In EndNote, klik op het EndNote menu-item en selecteer 'About EndNote X7.x'. Update: In EndNote, klik op het EndNote menu-item en selecteer 'Check for updates...'.
  2. MS Word 2016 moet bijgewerkt zijn tot versie 15.19.1 (In Word, klik het Word menu-item en kies 'About Word'). Onder 'Help' kunt u de 'Update' menu-item vinden. Als MS Word Auto Update door wat voor oorzaak dan ook niet de laatste versie toont dan kunt u handmatig de laatste versie downloaden en installeren via https://support.microsoft.com/en-us/kb/3134241.
  3. Als u uw EndNote tot versie X7.5.1.1 en uw MS Word voor Mac tot versie 15.19.1 heeft bijgewerkt, zie dan de FAQ van Thomson Reuters EndNote:

    http://endnote.com/kb/138936

    En in het bijzonder de sectie hieronder (onderdeel van bovenvermelde FAQ item):

    1. Belangrijk: Maak eerst een backup, creëer eenn 'compressed backup' van uw library [File - Compressed library (.enlx) ...].
    2. Sluit EndNote en MS Word af.
    3. De "option" toets op uw toetsenbord indrukken en vasthouden en menu-item "Go" ('Ga naar') en klik "Library" (Bibliotheek) en open de "Preferences" (Voorkeuren) map.
    4. Verwijder het bestand 'com.ThomsonResearchSoft.EndNote.plist'.
    5. Blader naar de map  '[Hard Disk Naam] : Library : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word'.
    6. Verwijder het bestand 'EndNote CWYW Word 2016.bundle'.
    7. Start EndNote X7.
    8. Voer 'Customizer' uit om de Cite While You Write tools te installeren. [With EndNote online, run the CWYW_Installer in the Cite While You Write folder in applications].

Als de EndNote CWYW invoegtoepassing (add-in) toolbar/ribbon toch niet verschijnt in MS Word 365 / MS Word 2016, controleer dan de locatie van de 'Templates' map. In het bijzonder als u eerder MS Word 2011 hebt gebruikt en nu op dezelfde machine MS Word 2016 hebt geïnstalleerd.

Wijzig 'User templates' van:

Users/[username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates

~\Library\Application Support\Microsoft\Office\User Templates


naar:

Users/[username]/Library/Group Containers > UBF8Y34639G.office > User Content > Templates

~\Library\Group Containers\UBF8T346G9.Office\User Content\Templates


Controleer of de 'User Templates' map correct is gedefinieerd in MS Word 2016 voorkeuren (preferences):
1. Start Word, ga naar het Word menu-item > Voorkeuren (Preferences).
2. Klik 'Bestandslocaties' (File locations).
3. Selecteer 'Gebruikerssjablonen' (User Templates) en klik 'Wijzigen' (Modify).
Wijs de volgende map aan 'Users/[username]/Library/Group Containers > UBF8Y34639G.office > User Content > Templates'.

 

03-02-2016: EndNote X7.5 Mac vrijgegeven

Deze release bevat functionaliteiten, critische updates, optimalisaties en verbeteringen voor:

- Cite While You Write voor Microsoft Word 2016
- Compatibiliteit met OS X El Capitan®
- Sync
- Direct Export functionality voor OS X Snow Leopard®

EndNote X7.5 voor Mac installeren:

Volg de instructies in het popup screen bij het starten van EndNote X7 Mac of kies 'Check for Updates' in EndNote X7, onder het 'EndNote' menu.

22-01-2016: Dank voor al jullie waardevolle commentaren met betrekking tot de beta-editie EndNote X7.5 Mac! Jullie terugkoppelingen waren zeer van invloed op de ontwikkeling van de beta en heeft een beter product voor alle EndNote gebruikers opgeleverd. Nieuwe bug-rapportage voor de X7.5 release is nu gesloten. De EndNote X7.5 release is dichtbij. De exacte releasedatum zal binnenkort gecommuniceerd worden! Met vriendelijke groet, Het EndNote-team

23-12-2015: EndNote X7 Mac gebruikers opgelet! Het EndNote-team heeft een nieuwe beta versie van EndNote X7 CWYW voor Mac uitgebracht, nu met MS Word Ribbon integratie! Ga naar endnote.com/betasignup om de nieuwe versie te downloaden en meld je bevindingen aan het EndNote-team.

20-11-2015: EndNote X7 Mac gebruikers opgelet! Beta tests van de Cite While You Write voor Office/Word 2016 voor Mac beginnen maandag 30 November 2015. Alle gebruikers die zich hebben ingeschreven via http://bit.ly/1P51se9 ontvangen dan e-mailinstructies. We kijken uit naar jullie bijdragen en hulp met betrekking tot de beta-tests!

Cite While You Write is not currently compatible with Office 2016 on Macintosh.

Thomson Reuters is actively developing a patch for EndNote X7 to fix this compatibility issue. Thomson Reuters anticipates this free update to X7 to be ready by the Fall. Thomson Reuters understands EndNote's importance in completing your work and apologize for any inconvenience caused. To support Mac workflows as we develop the patch, Thomson Reuters has the following recommendations to help Microsoft Office 365 users continue to create formatted citations and bibliographies in Microsoft Word.

It is possible to have both Office 2011 and Office 2016 on the same computer. If you want or need to install Office 2016, the recommendations outlined below will enable your continued use of EndNote to create formatted citations and bibliographies in your Word documents.

Recommendations for Mac users with Microsoft Word 2016 or those considering upgrading to Microsoft Word 2016 for Mac

If you are using Office 2016 through an Office 365 Home Premium subscription:

  • Do not uninstall Office 2011 before installing Office 2016.
  • After installing Office 2016 the Office 2011 icons will be removed from the Dock but the applications will still be available in the Applications/Office 2011 folder. You can drag these icons to the Dock if you want to easily access Office 2011 as well as Office 2016.
  • You can insert temporary citations into an Office 2016 document from EndNote by highlighting the citations in EndNote and pressing Command-C to copy, then place your cursor in the Word 2016 document at the location you want to paste the citations and pressing Command-V to paste. You can also drag-and-drop the citations. When you are ready to format the citations, close the document in Office 2016 and open it in Office 2011, where the EndNote commands are available. You can then format the document as usual. The citations and bibliography should be converted to unformatted citations if the document will be edited again in Office 2016. Please note that Cite While You Write requires you to save Word documents on your computer. Working with documents stored only online is not supported.
  • If you have uninstalled Office 2011 before installing Office 2016 and have a copy of your original Office 2011 installer, you can reinstall Office 2011 using that installer. You will need to run the Customizer (EndNote>Customizer) in EndNote to install CWYW for Office 2011 after reinstalling.
  • If you have uninstalled Office 2011 before installing Office 2016 and do not have a copy of your original Office 2011 installer, you can re-download the installer.
  1. In your browser, log into your Microsoft account.
  2. Click on your name in the toolbar and select Account Settings.
  3. Click Services and Subscriptions.
  4. Click Office 365 Settings.
  5. Click the red Install button.
  6. Click Install previous version next to the red Install button.
  7. Pick your language option from the drop-down list and click the red Install button to download Office 2011 and install it.
  8. You will need to run the Customizer (EndNote>Customizer) in EndNote to install CWYW for Office 2011 after reinstalling.

If you are using Office 2016 through an Office 365 Business edition subscription:

  • Do not uninstall Office 2011 before installing Office 2016.
  • After installing Office 2016 the Office 2011 icons will be removed from the Dock but the applications will still be available in the Applications/Office 2011 folder. You can drag these icons to the Dock if you want to easily access Office 2011 as well as Office 2016.
  • You can insert temporary citations into an Office 2016 document from EndNote by highlighting the citations in EndNote and pressing Command-C to copy, then place your cursor in the Word 2016 document at the location you want to paste the citations and pressing Command-V to paste. When you are ready to format the citations, close the document in Office 2016 and open it in Office 2011, where the EndNote commands are available. You can then format the document as usual. The citations and bibliography should be converted to unformatted citations if the document will be edited again in Office 2016. Please note that Cite While You Write requires you to save Word documents on your computer. Working with documents stored only online is not supported.
  • If you have uninstalled Office 2011 before installing Office 2016 and have a copy of your original Office 2011 installer, you can reinstall Office 2011 using that installer. You will need to run the Customizer (EndNote>Customizer) in EndNote to install CWYW for Office 2011 after reinstalling.
  • If you have uninstalled Office 2011 before installing Office 2016 and do not have a copy of your original Office 2011 installer, Microsoft does not currently provide a link in Office 365 to download a previous version of Office. It is still possible to insert EndNote temporary citations into a Word document, then save a copy of that document as a Rich Text Format (RTF) document, and use EndNote’s Tools>Format Paper command to create a second paper with formatted citations and bibliography. Please see this article for instructions on using Format Paper.

If you have never installed Office 2016 and have an Office 365 Home Premium subscription:

  • To install Office 2011 as well as Office 2016, after installing Office 2016, follow the steps below.
    1. In your browser, log into your Microsoft account. 
    2. Click on your name in the toolbar and select Account Settings.
    3. Click Services and Subscriptions.
    4. Click Office 365 Settings.
    5. Click the red Install button.
    6. Click Install previous version next to the red Install button.
    7. Pick your language option from the drop-down list and click the red Install button to download Office 2011 and install it.
    8. You will need to run the Customizer (EndNote>Customizer) in EndNote to install CWYW for Office 2011 after reinstalling.
  • You can insert temporary citations into an Office 2016 document from EndNote by highlighting the citations in EndNote and pressing Command-C to copy, then place your cursor in the Word 2016 document at the location you want to paste the citations and pressing Command-V to paste. You can also drag-and-drop the citations. When you are ready to format the citations, close the document in Office 2016 and open it in Office 2011, where the EndNote commands are available. You can then format the document as usual. The citations and bibliography should be converted to unformatted citations if the document will be edited again in Office 2016. Please note that Cite While You Write requires you to save Word documents on your computer. Working with documents stored only online is not supported.

If you have never installed Office 2011 and are installing Office 2016 through an Office 365 Business edition subscription:

Microsoft does not currently provide a link in Office 365 to download a previous version of Office. It is still possible to insert EndNote temporary citations into a Word document, then save a copy of that document as a Rich Text Format (RTF) document, and use EndNote’s Tools>Format Paper command to create a second paper with formatted citations and bibliography. Please see this article for instructions on using Format Paper.

2. EndNote online: Unicode Support

EndNote online is designed to display and format Unicode characters in most languages. Some known limitations currently exist with importing, searching, and sorting for Chinese, Japanese, and Korean characters; see below for specifics. We will continue to improve Unicode support in future releases.

  • Searching an EndNote online library using the Cite-While-You-Write Find Citation(s) command in Microsoft Word fails when searching for Japanese characters.
  • Quick Search does not support left-hand truncation.
  • Quick Search requires an asterisk following single character searches for Chinese, Japanese, or Korean characters.
  • Quick Search fails to consistently find references when using one or two Chinese, Japanese, or Korean characters and an asterisk if the phrase is less than three characters.
  • Quick Search fails to find Chinese, Japanese, or Korean phrases in double quotes if the complete phrase is less than three characters.
  • Online Search of Z39.50 resources fails when searching for Chinese, Japanese, or Korean characters.
  • Format Paper does not support Unicode.
  • Importing text that includes Chinese, Japanese, or Korean author names may add an extraneous comma to the end of the author name.
  • EndNote Web account registration does not recognize an email address that includes Chinese, Japanese, or Korean characters.
  • Formatted HTML files use UTF-8 encoding. Shift JIS encoding is not supported at this time.
  • Sorting is based on Unicode sort. Localized language sort are not supported at this time.
3. EndNote CWYW and collaboration in Office 365, SharePoint and Google Docs best practice

Zie ook: Is EndNote X8, X9 of EndNote 20 CWYW compatibel met MS Office 365 / MS Word 365?

This issue describes how to safely share Microsoft Word documents you may create using EndNote (Online) when you are not on the same local area network, e.g. Office 365, SharePoint and Google Docs. (If you are on the same local area network, you can just keep the Word document in a shared folder.)

Converting a Word document with formatted EndNote (Online) citations in it to another word-processing format will corrupt the EndNote (Online) citations. This means if you are going to use Google Docs, as an example, you will need to unformat the citations ('Convert to Unformatted Citations' via EndNote menu in MS Word) before converting the document to Google Docs format and then either convert it back to Word format before formatting the citations or save it as a rich text format document and use the Format Paper command in EndNote to create a second document with formatted citations and bibliography.

If you leave the unformatted citations (e.g., {Doe, 2015 #2354} ) in the Word document, you can use a cloud service such as a Dropbox, Sharepoint, or OneDrive (formerly SkyDrive) with a shared folder to allow multiple people to work on the same document instead of emailing the document in all its versions around. With these services you can just open the file in Word, work on it, then close it and save it back to the same location.

However, Word files saved in the .docx file format can also be used with the Microsoft Web apps (Office 365 and SharePoint) in a browser, even with formatted EndNote citations, if handled with the proper care. This can be useful if you need to make minor edits on the run, or if you want to have a group of people looking at the same document from different locations while editing. Because OneDrive and Office 365 are making use of the Microsoft Web apps more popular, I would like to show an example of how to safely use them with EndNote.

Below is an example of what a Word document with formatted EndNote citations would look like when viewed in editing mode in the Web version of Word. Notice that all of the EndNote citations and the bibliography appear shaded (grey). So long as nothing inside the shaded citations is changed, the document can be safely edited in the Web application. The shaded field contains of hidden XML data of the EndNote reference which can be made visible with ALT-F9 (hidden with ALT-F9 again). Cite While You Write cannot be used in the Web app, so a user would need to open document in the desktop version of Word to edit the citations or change the bibliography style, but edits to the text can be done in this web mode. When the document is closed the EndNote codes will remain intact because the document is saved and worked with in the native Microsoft Word file format; it is not being converted to another format in order to be worked with it on the Web.

 

 

If you prefer to work with 'Unformatted citations' from the start of a new document, you may disable instant formatting via the 'Instant formatting is off' dropdown menu in MS Word. If you would like to convert existing formatted citations to unformatted citations then choose Convert to Unformatted Citations from the EndNote X7 tab in MS Word 'Convert Citations and Bibliography-Convert to Unformatted Citations’.

4. EndNote Desktop, Online and iPad® - Delen van libraries

Er zijn verschillende manieren om een EndNote library (bibliotheek) of 'groups' te delen. Onderstaande procedure beschrijft verschillende manieren om EndNote een EndNote library te delen. Zie ook EndNote - Delen van libraries, of de gedetailleerde beschrijving van 'Klassieke' netwerk sharing (FAQ item 9).

Elk EndNote Library bestaat uit twee bestanden:

  1. Een .enl-bestand (b.v. MijnBibliotheek.enl)
  2. Een .Data-map (b.v. MijnBibliotheek.Data)

De .Data-map bevat de (PDF-)bijlagen en de databasebestanden met de bijbehorende submappen.

Een ingepakte library wordt weergegeven als een .enlx-bestand. Dit is in feite een ingepakt zipbestand (bijv. Mylibrary.enlx, vergelijk .docx, .xlsx, .pptx). Het .enlx bestand is in feite een zip-bestand. Via 'File > Compressed Library' kan een gecomprimeerde (compressed) library gecreëerd worden. Optioneel kunnen de bijlagen geïncludeerd worden in de gecomprimeerde library. Het .enlx bestand is primair bedoeld als transport en backup middel (email, usb stick, backup).

Tegelijk met uw EndNote Desktop-licentie krijgt u het recht om een EndNote Online account aan te maken. Dit account bestaat uit uw e-mailadres en een (zelfgekozen) wachtwoord. Met dit EndNote Online account kunt u een van uw libraries (uw belangrijkste zogenaamde 'master' library) 'Syncen'  naar de EndNote Online-omgeving of naar uw EndNote voor iPad. Zie ook de sectie 'Delen van libraries' hieronder.

Beste werkwijze voor het opzetten van uw EndNote Online account

Hiermee wordt uw EndNote Desktop-licentie correct gekoppeld aan uw EndNote Online account.

  1. Bepaal eerst welke library (van mogelijk multiple libraries) u tot uw zogenaamde 'master library' wilt maken en synchroniseren naar uw EndNote Online-omgeving of naar EndNote for iPad.
  2. Open uw 'master library' in EndNote 20 desktop.
  3. Creëer een 'compressed library backup via 'File > Compressed library'. Hiermee maakt u een soort 'zip' bestand aan van uw EndNote library (de extensie van dit bestand is.enlx). Plaats dit .enlx bestand in een backupmap. Dit is uit voorzorg. Indien nodig kunt u uw library herstellen via dit .enlx bestand door dit bestand te openen met uw EndNote desktop.
  4. Om een EndNote Online account aan te maken;
    • Voor Windows;
      Ga naar 'Edit - Preferences - Sync'.
    • Voor Mac;
      Ga naar 'EndNote 20 menu - Preferences - Sync'.
  5. Klik 'Enable Sync'.
  6. Klik 'Sign up'  en voer uw e-mailadres in en klik 'Submit'.
  7. Voer aanvullende informatie in en kies een wachtwoord.
  8. Plaats nog geen vink bij 'Automatically Sync' totdat u gewend en bekend bent met het 'Sync' gebeuren.

Voer uw eerste Sync handmatig uit via 'Library > Sync'. Ga naar https://www.myendnoteweb.com en log in met uw EndNote Online account om de Online (synced) versie van uw library te bekijken.
Download en installeer uw EndNote for iPad-versie via de Apple App store en voer uw EndNote Online account gegevens in om uw library te syncen met uw iPad.
Als u ooit eerder een library heeft gesynchroniseerd, zal het systeem u een waarschuwing geven dat de library die u probeert te synchroniseren een andere is dan een eerder gesynchroniseerde library. Ga niet verder met het proces totdat u een behoorlijke backup van uw huidige 'master' library heeft gemaakt.

Er zijn vier opties om libraries te delen.

A. Delen van zogenaamde 'master' en voor 'Sync' ingestelde library met uw eigen apparaten (EndNote desktop, Online, iPad). 
     Zie hierboven.

B. Delen van zogenaamde 'master' en voor 'Sync' ingestelde library met 1000 andere collega onderzoekers.

  1. Uw collegae moeten van tevoren een EndNote Online account aangemaakt hebben. Zie hierboven of via https://www.myendnoteweb.com.
  2. Nadat u uw EndNote Online account heeft aangemaakt en uw 'master' library voor het synchroniseren heeft ingesteld en een keer heeft gesynchroniseerd (via 'Library > Sync' bijvoorbeeld), dan kunt u deze specifieke library delen via 'File > Share'.
  3. Voer het e-mailadres (EndNote Online account) van uw collega(e) in en klik 'Invite'.
  4. Uw collegae zullen een e-mailbericht ontvangen en dienen te bevestigen en eenmalig in te loggen met hun EndNote Online account.
  5. Na het bevestigen en inloggen, kunnen uw collegae de 'gesharede' library openen via 'File > Open Shared Library'. Zij zullen 'read-write' toegang hebben tot de gesharede library die u met hen heeft gedeeld.
  6. U kunt het delen voor een ieder weer ongedaan maken via hetzelfde 'File > Share' scherm.
  7. Op hun beurt kunnen uw collegae hun eigen 'master' library voor 'Sync' instellen en hun eigen library delen met andere collegae.

Een gedetailleerde beschrijving is te vinden op onze webpagina.

C. Een 'group' referenties delen met andere EndNote Online accounts.

  1. Ga naar https://www.myendnoteweb.com
  2. Log in.
  3. Ga naar 'Organize > Manage my groups'.
  4. Zet een vink bij 'Share' vlak achter de 'Group' die u wenst te delen.
  5. Klik 'Manage sharing' en 'Start sharing this group'.
  6. Voer het e-mailadres (EndNote Online account) van uw collega(e) in.
  7. Kies naar wens 'Read only' of 'Read & Write'.
  8. Klik 'Apply'.
  9. Uw collegae ontvangen een e-mailbericht en dienen te bevestigen en in te loggen.

Let op! Bijlagen (Attachments) bij referenties zullen niet gedeeld worden met deze vorm van delen 'Group sharing via EndNote Online'.

Belangrijk: Als uw collegae een of meerdere groepen gedeeld hebben gekregen, moeten zij inloggen in de EndNote Online omgeving en de volgende items aanvinken:

 'Organize > Other's Groups':

  1. Show
  2. Use for Cite While You Write

D. Klassieke 'file' sharing via het netwerk via een gedeelde map. 
     Zie hiervoor uitgebreide instructies op onze website en FAQ-pagina's.

 

5. Is EndNote X9, 20 of EndNote 21 CWYW compatibel met MS Office 365 / MS Word 365?

Zie ook EndNote Windows of Mac Cite While You Write CWYW tools niet aanwezig of uitgeschakeld in MS Word.

Ja, EndNote X9, 20 en EndNote 21 Cite While You Write (CWYW) zijn beide compatibel met Office 365 of MS Word 365. Office 365 is een abonnement voor de  cloud/Online applicatie. Dit abonnement staat u toe MS Office 2019 of MS Word 2019 (of lagere versie) te downloaden. Log in bij uw Office 365 account en download Office 2019 (of lagere versie) en installeer het. Na installatie en bijwerken tot de laatst beschikbare versie van Office 2019 kunt u twee paden volgen:

Als u EndNote X9, 20 of 21 nog niet heeft geïnstalleerd. Start de setup en installer het en werk het bij tot de laatste versie (Windows: Help > Check for Updates / Mac: EndNote > Check for Updates).

Als u EndNote X9, 20 of EndNote 21 al eerder heeft geïnstalleerd nog voor de Office 2019 (of lagere versie) installatie, start dan de 'Configure EndNote' (Windows) of de 'EndNote customizer' (Mac).

Sluit altijd alle MS Office applicaties (MS Word, Outlook, Excel etc.)

Windows

  1. Blader naar de EndNote Program Files map:

    64-bit Machines: C:\Program Files (x86)\EndNote X9\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote 20\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote 21\
    32-bit Machines: C:\Program Files\EndNote X9\
                                  C:\Program Files\EndNote 20\ 
                                  C:\Program Files\EndNote 21\ 
  2. Voer de 'Configure EndNote.exe' toepassing uit (dubbelklikken).
  3. Zorg dat 'Configure EndNote components' is geselecteerd en klik 'Volgende'.
  4. Selecteer Cite While You Write add-in for Microsoft Office en klik 'Volgende'.
  5. Klik 'Finish'.


Mac

  1. Klik het EndNote menu en selecteer 'Customizer'.
  2. Zet een vink voor de 'Cite While You Write' optie.
  3. Klik 'Volgende' todat de Customizer gereed is. Open een library.

 

6. EndNote Windows of Mac Cite While You Write CWYW tools niet aanwezig of uitgeschakeld in MS Word

EndNote Windows of Mac Cite While You Write CWYW tools niet aanwezig of uitgeschakeld in MS Word

Als je EndNote X7.5 of higher of EndNote X8 of EndNote X9 of EndNote 20 of EndNote 21 hebt geïnstalleerd en de Cite While You Write (CWYW) toolbar verschijnt niet in MS Word of de CWYW tools werken niet zoals verwacht, volg dan de onderstaande instructies:

Als je EndNote X7 hebt, update EndNote tot versie X7.7.1 (laatste X7 versie), update tot de laatst beschikbare versie (Windows: Help > Check for Updates / Mac: EndNote > Check for Updates). Je hebt minimaal EndNote versie X7.5 of hoger of EndNote versie X8 of EndNote versie X9 of EndNote 20 of EndNote versie 21 nodig.
Om te zien welke versie van EndNote je hebt, kies bij Windows 'Help > About EndNote' en bij Mac 'EndNote> About EndNote'.

Hetzelfde principe geldt voor MS Word. Update je MS Word tot de laatst beschikbare (sub)versie.

Als de CWYW tools niet werken of de EndNote X7 of X8 of X9 of 20 of 21 CWYW toolbar/ribbon/lint verschijnt niet:

Volg de Windows of de Mac probleemoplossing items:

Windows

Controle 1

  1. MS Word: Klik het 'Bestand' lint (Ribbon) en selecteer 'Opties'.
  2. Klik 'Invoegtoepassingen'.
  3. Wijzig de 'Beheren' optie (onderaan het venster) naar 'Uitgeschakelde Items'.
  4. Klik 'Start'.
  5. Selecteer de EndNote item(s) en klik 'Inschakelen'.
  6. Klik 'OK'.

Probeer de CWYW tools nog eens uit.

 

Controle 2

  1. Sluit MS Word en blader naar de EndNote 'Program Files' map:

    64-bit Machines: C:\Program Files (x86)\EndNote X7\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote X8\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote X9\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote 20\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote 21\
    32-bit Machines: C:\Program Files\EndNote X7\
                                  C:\Program Files\EndNote X8\
                                  C:\Program Files\EndNote X9\
  2.                               C:\Program Files\EndNote 20\
                                  C:\Program Files\EndNote 21\
  3. Voer de 'Configure EndNote.exe' toepassing uit (dubbelklikken).
  4. Zorg dat 'Configure EndNote components' is geselecteerd en klik 'Volgende'.
  5. Selecteer Cite While You Write add-in for Microsoft Office en klik 'Volgende'.
  6. Klik 'Finish'
    Noot: Er kan een bericht worden weergegeven: 'Configuration cancelled'.
  7. Open Microsoft Word en zoek naar de EndNote X7 of de EndNote X8 of de EndNote X9 of de EndNote 20 of de EndNote 21 tools in het Lint (Ribbon).

 

Controle 3

Ik gebruik MS Office (Word) 365 en de Cite While You write (CWYW) invoegtoepassing (add-in) is correct geïnstalleerd en zichtbaar in MS Word. We hebben een netwerk en gebruiken Citrix (App-V) of een andere terminal client server omgeving. Maar zodra ik een citaat toevoeg aan mijn MS Word document, kost het even tijd, er lijkt niets te gebeuren en dan opeens verschijnt er een popup scherm dat zegt 'Uitvoeren vanaf de server is mislukt' ('Server execution failed'). Als MS Word via 'Als administrator uitvoeren' wordt gestart, is er geen probleem en verdwijnt de foutmelding en kunnen citaten ingevoegd en bibliografieën gegenereerd worden. Ik ben echter geen beheerder (administrator) maar een gewone gebruiker.

  1. Vraag uw IT of EndNote software/applicatie beheerder dit pad 'C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\' inclusief 'submappen' (vinkje) toe te voegen aan vertrouwde Locaties in MS Word: MS Word > Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum > Vertrouwde Locaties
  2. De IT of EndNote software/applicatie beheerder moet deze policy (regel) organisatie breed uitrollen (voor EndNote en MS Word CWYW gebruikers).
  3. Start MS Word en probeer de CWYW tools in MS Word opnieuw. Nu zou het zowel voor gewone gebruikers als voor beheerders (administrators) goed moeten werken.

 

Controle 4

Ik gebruik MS Office (Word) 365 en de Cite While You write (CWYW) invoegtoepassing (add-in) is correct geïnstalleerd en zichtbaar MS Word. Maar zodra ik een citaat toevoeg aan mijn MS Word document, kost het even tijd, er lijkt niets te gebeuren en dan opeens verschijnt er een popup scherm dat zegt 'Uitvoeren vanaf de server is mislukt' ('Server execution failed').

  1. Dit betekent dat de lokale componenten van uw MS Office (MS Word etc.) nog niet zijn geïnstalleerd. Ga naar portal.office.com of naar www.office.com.
  2. Als u nog niet ingelogd bent, log dan eerst in met uw Microsoft Office (365) e-mailadres en wachtwoord.
  3. Klik op de knop 'Installeer Office' ('Install Office').
  4. Zodra de installatie van de lokale componenten is afgerond, kunt u de CWYW tools in MS Word nog eens proberen.

 

Controle 5

Na de installatie van EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 of EndNote 20 of EndNote 21 was het EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 of EndNote 20 of EndNote 21 Cite While You Write (CWYW) 'Lint' (ribbon) zichtbaar in MS Word, maar na een het herstarten van MS Word is het verdwenen. EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 CWYW 'Lint' (ribbon) is niet zichtbaar of actief.

  1. Start MS Word op als ‘Administrator’:
      Start > Uitvoeren > RECHTER muis klik MS Word > Meer > Als administrator uitvoeren
  2. Ga naar: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen
  3. Kies ‘Com Add ins’ en klik ‘Start’.
  4. Selecteer ‘EndNote Cite While You Write’ en klik ‘Verwijderen’.
  5. Sluit MS Word.
  6. Start MS Word nogmaals op als ‘Administrator’:
      Start > Uitvoeren > RECHTER muis klik MS Word > Meer > Als administrator uitvoeren
  7. Ga naar: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen
  8. Kies ‘Com Add ins’ en klik ‘Start’.
  9. Klik ‘Toevoegen’.
  10. Blader naar de map:
      
      EndNote 20: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\21\
     
      EndNote 20: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\20\
     
      EndNote X9: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\19\
     
      EndNote X8: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\18\
     
      EndNote X7: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\17\
  11. Selecteer/klik ‘EndNote Cwyw.dll’
      Als dit bestand niet beschikbaar is volg dan eerst 'Controle 2' Windows (hierboven) op.
     
     
  12. Klik ‘Ok’.
  13. Sluit MS Word.
  14. Start MS Word op normale wijze op.
  15. Het EndNote lint/ribbon/toolbar zou nu weer zichtbaar moeten zijn.

 

Controle 6

  1. Blader naar 'C:\Users\[USERNAME]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm'. Hernoem 'Normal.dotm' tot bijv. 'Normal.dotm_bak'. MS Word zal dit bestand bij het heropenen van MS Word opnieuw aanmaken.
  2. Start MS Word

 

Controle 7

Bij Word 2010/2013/2016/2019,2021 kan het 'Lint' (Ribbon) niet aangevinkt of niet actief zijn.

  1. Klik 'Bestand' in het menu menu en selecteer 'Opties'.
  2. Klik 'Lint aanpassen' (Customize Ribbon) en controleer of EndNote is aangevinkt.
  3. Klik 'OK' om de EndNote tab zichtbaar te maken in het Lint (Ribbon) van MS Word.

 

Controle 8

 

Als de optie 'Alle applicatie invoegtoepassingen uitschakelen' (Disable all Application Add-ins) in Word 2016 is aangevinkt, zou dit ook een oorzaak voor het niet verschijnen van de EndNote tab/toolbar kunnen zijn. Om deze instelling uit te schakelen, volg het onderstaande:

  1. MS Word: Klik het 'Bestand' lint (Ribbon) en selecteer 'Opties'.
  2. Klik 'Vertrouwenscenter' (Trust Center).
  3. Klik 'Vertrouwenscenter instellingen' (Trust Center Settings).
  4. Klik 'Invoegtoepassingen (Add-ins).
  5. Zet het vinkje uit bij 'Alle applicatie invoegtoepassingen uitschakelen' (Disable all Application Add-ins) en klik 'OK'.
  6. Klik nogmaals 'OK'.
  7. Verlaat MS Word en heropen MS Word.

 

Mac

Controle 1

  1. EndNote 21 (20, X9, X8 of X7.7.1): Start EndNote 21 (20, X9, X8 of X7.7.1).
  2. Open MS Word. In MS Word, klik het 'Word' menu en selecteer 'Over Word'. Overtuig jezelf dat hier MINIMAAL versie 15.23 staat. Als u niet de laatst beschikbare versie heeft selecteer dan 'Controleer op updates' (Check for Updates) en volg alle stappen om MS Word bij te werken.

    EndNote 21 (20, X9, X8 of X7.7.1): Sluit MS Word en ga naar EndNote.
     
  3. Klik het 'EndNote' menu en selecteer 'Customizer'.
  4. Plaats een vink voor de optie 'Cite While You Write'.
  5. Klik Next totdat de Customizer is afgerond. Open een library (bibliotheek).
  6. Open MS Word and controleer het Lint (Ribbon) of de EndNote tab aanwezig is.
    (Noot: De EndNote CWYW tools zijn niet meer aanwezig onder het 'Extra (Tools) menu maar alleen zichtbaar als een separate tab in MS Word).

 

Controle 2

Controleer uw Mac OS veiligheidsinstellingen (security settings).
Mac OS Mojave en hogere versies (macOS Mojave 10.14.6, macOS Catalina 10.15.7, macOS Big Sur 11.7, macOS Monterey 12.6) zijn voorzien van nieuwe veligheid en privacy (Security & Privacy) functies kunnen voorkomen dat EndNote (CWYW Cite While You Write) correct automatisch kan werken.

De foutmelding in MS Word met normaal zichtbare EndNote 21 CWYW menu en items is:

The error with normal visible and available EndNote 21 CWYW seen is: This version of the EndNote application is not compatible with Cite While You Write. The copy of EndNote currently running is located at: "/Applications/EndNote 21/EndNote 21.app

EndNote 21 macOS Mojave Catalina Big Sur Monterey EndNote CWYW

De correcte instellingen zouden als volgt moeten zijn:

 

  1. Sluit MS Word and EndNote.
  2. Ga naar het Apple menu.
  3. Klik Systeem voorkeuren (System Preferences).
  4. Klik Veiligheid en Privacy (Security & Privacy).
  5. Klik de Privacy tab (boven).
  6. Klik de Automatisering optie (Automation), links in de kantlijn.
  7. Hier moeten beide items "Microsoft Word" en "EndNote X#" aangezet te worden (aangevinkt zijn).
  8. Als Automatisering uit staat, zullen de EndNote CWYW Cite While You Write functies in MS Word niet functioneren.

 

Controle 3

  1. Sluit Word en EndNote.
  2. Open uw hard drive en ga naar de volgende folder:

    EndNote 21: Applicaties: EndNote 21: Cite While You Write
    of
    EndNote 20: Applicaties: EndNote 20: Cite While You Write
    of
    EndNote X9: Applicaties: EndNote X9: Cite While You Write
    of
    EndNote X8: Applicaties: EndNote X8: Cite While You Write
    of
    EndNote X7: Applicaties: EndNote X7: Cite While You Write
  3. Kopieer het bestand 'EndNote CWYW Word 201X.bundle' door het te selecteren en via het menu 'Wijzig > Kopiëren' te kiezen.
  4. Ga naar de map '[Hard disk Naam] : Bibliotheek : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word' en plak het gekopieerde bestand met 'Wijzig > Plakken'.

    Noot: Als u moeite heeft deze map te vinden ga dan via de Finder (een icoontje in de Dock), klik 'Go' menu item > Computer > Macintosh Hard Disk. Dan kunt u het hierboven vermelde pad volgen.
    Noot: In niet-Engelse versies van MS Word, kan de map 'Startup' anders heten, bijv. 'Start' of anders vertaald zijn.
     
  5. Start Word, ga naar 'Word > Voorkeuren (Preferences)' en klik op "Bestandslokaties' (File Locations).
  6. Als de 'Startup' hier is gedefinieerd (wat dan ook), Selecteer 'Startup' (zie noot 3 hierboven) en klik 'Reset'.
  7. Klik 'OK' en sluit MS Word.
  8. Start EndNote en start vervolgens MS Word

    M.b.t. stap 3:

    Noot: Als het bestand 'EndNote CWYW Word 201X.bundle' niet aanwezig is in de map 'Applicaties: EndNote 21: Cite While You Write' (of het bestand is niet de meest recente versie), volg dan de extra stap hieronder:
    Download de laatste EndNote online tools hier. Voer dit bestand uit om deze te installeren in MS Word.

Schermafdruk van: [Hard Drive Name] : Library : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word

EndNote CWYW Bundle OS X Sierra 10.12 MS Word

7. Bij het invoegen van een citaat met EndNote 20 of 21 krijg ik de volgende melding: 'Het bereik kan niet worden bewerkt'

De exacte foutmelding:

Windows: Cannot edit Range. (Het bereik kan niet worden bewerkt).

Mac: A COM exception occurred. Cannot edit Range. (Het bereik kan niet worden bewerkt).

De Mendeley invoegtoepassing (add-in) voor MS Word veroorzaakt een conflict in MS Word. Uitvinken of verwijderen lost het probleem niet op.

voor Windows

Allereerst dient u ervoor te zorgen dat de 'verborgen bestanden en mappen' worden weergegeven in Windows. Dit kunt u aanzetten via 'Extra > Mapopties > Weergave' en kies 'Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven'.

  1. Zoek de invoegtoepassing locatie van Mendeley in MS Word via
    1. Nederlands: 'Bestand > Opties > Invoegtoepassingen> Word of Com invoegtoepassingen'
    2. Engels: 'File > Options > Addins> Word or Com addins'
  2. Zoek in het scherm naar het pad van Mendeley (bijv. Mendeley-word2016-1.18.dotm of Mendeley-word2016-1.19.dotm), vaak is dit:  
    1. Nederlands: C:\Gebruikers\[Gebruikersnaam]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\OPSTARTEN
    2. Engels: C:\Users\[User Name]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP
  3. Sluit MS Word en ga via Windows Explorer naar het bovenstaande pad.
  4. Verwijder de Mendeley invoegtoepassing (bijv. Mendeley-word2016-1.18.dotm of Mendeley-word2016-1.19.dotm).
  5. Start MS Word en de melding zou niet meer zichtbaar moeten zijn.

Als alternatief kunt u Mendeley geheel verwijderen, dan zal de invoegtoepassing automatisch worden verwijderd. EndNote kent diverse mogelijkheden voor PDF Management zoals PDF File of PDF Folder Import en 'Find Full text' om automatisch PDF Full Text bestanden te vinden.

voor Mac

  1. Zoek in het scherm naar het pad van de Mendeley invoegtoepassing (add-in, bijv. Mendeley-word2016-1.18.dotm of Mendeley-word2016-1.19.dotm), vaak is dit:  
    1. Nederlands: / Gebruikers /[Gebruikersnaam]/Bibliotheek/Groepscontainers/ UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Startup.localized/Word
    2. Engels:  /Users/[User Name]/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Startup.localized/Word
  2. Sluit MS Word en ga naar het bovenstaande pad.
    Om deze verborgen map te zien kunt u de Finder en Go gebruiken. Houdt de [OPTION] (ALT) toets vast om de verborgen 'Library' (Bibliotheek) item te klikken.
  3. Verwijder de Mendeley invoegtoepassing (bijv. Mendeley-word2016-1.18.dotm of Mendeley-word2016-1.19.dotm).
  4. Start MS Word en de melding zou niet meer zichtbaar moeten zijn.

Als alternatief kunt u Mendeley geheel verwijderen, dan zal de invoegtoepassing automatisch worden verwijderd. EndNote kent diverse mogelijkheden voor PDF Management zoals PDF File of PDF Folder Import en 'Find Full text' om automatisch PDF Full Text bestanden te vinden.

Vergelijkbaar gedrag kan men zien met andere invoegtoepassingen van derden bijvoorbeeld met Zotero. Volg a.u.b. een zelfde benadering voor deze invoegtoepassingen als hierboven aangeven. Vink de invoegtoepassing uit en indien het problem daarmee kan worden verholpen, kunt u de invoegtoepassing verwijderen. Als u de invoegtoepassing selecteert, ziet u in het zelfde scherm onderaan het volledige pad naar de desbetreffende invoegtoepassing (bestand).

 

8. De EndNote installatie hangt of stopt ongeveer bij 90%

Door sommige antivirus software (vals positief) stopt of hangt de EndNote installatie bij ongeveer 90% en de EndNote installer draait de setup terug. Dit gebeurt tijdens het gedeelte waar Direct/Web Export Helper geïnstalleerd wordt.

Om dit probleem op te lossen, kan de EndNote installatie in 'Custom' mode opnieuw uitgevoerd worden.

  1. Start de installatie nogmaals.
  2. In het 'Select Installation Type' scherm kiest u 'Custom' in plaats van de 'Typical' optie.

    EndNote X8 Custom (aangepaste) installatie
     
  3. In het 'Select Features' scherm vinkt u het 'Install Direct Export Helper' item uit. Als u van plan was alle Connection files, alle import filters en alle Output Styles in plaats van alleen de meest poulaire items installeren dan kunt u de optie 'Entire feature will be installed on local hard drive' selecteren bij de items voorzien van een 'rode kruis'.

    EndNote X8 Custom (aangepaste) installatie - Install Direct Export Helper uitvinken
     
  4. Met de knop 'Next' kunt u de installatie vervolgens en de setup voltooien.

EndNote version X7 en X8 gebruikers: De 'Direct/Web Export Helper' kan via deze link gedownload en handmatig geïnstalleerd worden.

 

9. EndNote Mac CWYW tools lijken niet te werken in MS Word voor Mac (Automatisering uitgeschakeld)

EndNote Mac CWYW tools lijken niet te werken in MS Word voor Mac (Automatisering uitgeschakeld)

Als een citaat wordt ingevoegd via de Cite While You Write (CWYW) tools in MS Word voor Mac onder macOS 10.14 Mojave, wordt de gebruiker teruggestuurd naar het library scherm (in EndNote) en de citaaat lijkt niet automatisch omgezet te worden te worden. Er gebeurt niets of een foutmelding wordt getoond.

MacOS 10.14 Mojave heeft een nieuwe 'Beveiliging & Privacy' functie welke voorkomt dat EndNote (CWYW) automatisch opereert. Om deze opties vast te leggen, kunt u de volgende stappen volgen:

 

  1. Na naar het Apple menu (linksboven Apple logo).
  2. Klik 'Systeemvoorkeuren'.
  3. Klik 'Beveiliging & Privacy'.
  4. Klik de 'Privacy' tab (bovenin)
  5. Klik 'Automatisering' (links).
  6. Zorg er voor dat beide "Microsoft Word" en "EndNote X#" zijn aangevinkt (actief zijn).

 

BELANGRIJK: Zelfs als de bovenstaande items actief (aangevinkt) zijn, deactiveer deze (uitvinken), sluit het scherm, heropen hetzelfde scherm vink de items aan. Dit zorgt er voor dat de voorkeuren goed worden opgeslagen.

Als bovenstaande 'Automatiseringsopties' uitgeschakeld (uitgevinkt) zijn zullen de Cite While You Write (CWYW) functies niet werken.

Aanvullende controle

Controleer de aanwezigheid van invoegtoepassingen van derden in 'MS Word voor Mac > Tools > Sjablonen en Invoegtoepassingen (Templates and Add-ins)'. Deze invoegtoepassingen van derden kunnen conflicteren met de EndNote CWYW invoegtoepassing of deze zelfs uitschakelen. Vink de plugins of invoegtoepassingen van derden uit en controleer of het probleem hiermee kan worden verholpen. Als het uitvinken het probleem heeft opgelost, kunt u de plugins of invoegtoepassingen van derden verwijderen. Als u de invoegtoepassing selecteert, ziet u in het zelfde scherm onderaan het volledige pad naar de desbetreffende invoegtoepassing (bestand).

 

10. Apple macOS 10.15 Catalina en EndNote X9.3.2 voor Mac update en database conversie

Apple heeft macOS 10.15 Catalina vrijgegeven. Apple heeft met deze release het besluit genomen alle ondersteuning voor 32-bit applicaties te stoppen. Dit zal ook van invloed zijn op EndNote. Daarom is EndNote X9.3.0 en hoger voor macOS 10.15 Catalina vrijgegeven.

12 november 2019-- EndNote X9.3.2 is nu beschikbaar voor Mac.

De EndNote X9.3.2 Mac (Build: 15235) update omvat de volgende actualiseringen en verbeteringen:

  • Compatibel met macOS Catalina
  • Vernieuwde database-engine om te voldoen aan de 64-bits compatibiliteitsvereisten van Apple
    OPMERKING: Wanneer u een bestaande bibliotheek opent in X9.3 of hoger voor Mac, wordt naast uw huidige bibliotheek een geconverteerde versie aangemaakt. Deze nieuwe geconverteerde versie is bedoeld voor gebruik met de nieuwe database-engine. De originele bibliotheek wordt niet gewijzigd. Deze kunt u blijven gebruiken met versie X9.2 of eerder. U kunt ook de Sync-functie gebruiken om de bibliotheekgegevens tussen verschillende besturingssystemen en versies te verplaatsen en te synchroniseren.
  • Ondersteuning voor donkere modus (Dark Mode)
  • Unicode-ondersteuning bijgewerkt en gemoderniseerd
  • Andere verbeteringen en bugfixes
  • Een probleem opgelost met de software-updater (opgelost in X9.3.1)
  • Bepaalde problemen gerelateerd aan de conversie van bibliotheken van vorige versies opgelost (opgelost in X9.3.2)
  • Een probleem verholpen waarbij soms een leeg 'Insert Citation' scherm verscheen in Microsoft Word 2019/365 (opgelost in X9.3.2)
  • Stabiliteitsissues in Microsoft Word 2008/2011 verholpen (opgelost in X9.3.2)

 

Automatische update en alternatieve update opties

Als u een nieuwe volledige licentie ontvangt, dan is dat hoogstwaarschijnlijk de meest nieuwe versie. Het installeren van EndNote is dan vrij recht-toe-recht-aan en eenvoudig. Als u al een single user-, multi-user of een Sitelicentie EndNote X9.x for Mac heeft geïnstalleerd, volg dan de instructies hieronder.

Er zijn verschillende manieren om een bestaande EndNote X9.x voor Mac versie naar EndNote X9.3.2 voor Mac te updaten.

  • Kies in EndNote X9, via het menu 'EndNote X9 > Check for Updates…'. Volg de instructies op het scherm en uw EndNote wordt automatisch bijgewerkt.
  • Als het bovenstaande niet werkt, kan als alternatief vanaf de originele (single user, multi user, site license) downloadlocatie het bestand 'EndNoteX932UpdateInstaller.zip' gedownload en uitgevoerd worden.
  • Als beide opties hierboven niet werken, download dan vanaf de originele (single user, multi user, site license) downloadlocatie het VOLLEDIGE DOWNLOADBESTAND. Dat zou dan meteen de laatste versie moeten zijn (bijv. EndNote X9.3.2 voor Mac). Maak a.u.b. een backup van uw 'Applicaties\EndNote X9' map, uw bibliotheken/libraries en uw MS Word documenten/manuscripten (het is ALTIJD nodig om backups te maken). Verplaats vervolgens de 'Applicaties\EndNote X9' map naar de prullenbak. Voer het installatiebestand uit mb.v. het VOLLEDIGE DOWNLOADBESTAND EndNote X9 DOWNLOAD.

Na de update of (her)nieuw(de) installatie, kunt u via 'EndNote X9 > About EndNote' controleren of u versie X9.3.2 en build 15235 heeft.

De eerste keer dat u een bestaande bibliotheek/library opent, vraagt EndNote de bibliotheek/library te converteren. EndNote behoudt dan de originele oudere versie bibliotheekbestanden en zal de conversie uitvoeren en de bibliotheek onder een andere naam opslaan. Bewaar de oude versie bestanden tot u tevreden bent met de nieuwe geconverteerde bibliotheken/libraries.

 

11. Te volgen stappen en te nemen voorzorgsmaatregelen als voorbereiding op een EndNote X9.3.x conversie

Zoals u wellicht weet, heeft Apple dit najaar macOS 10.15 Catalina uitgebracht. Apple heeft besloten om alle support voor 32-bit applicaties met deze versie niet meer te ondersteunen, hetgeen consequenties heeft voor EndNote X9 voor Mac en uiteindelijk ook voor EndNote X9 voor Windows. U kunt hierover meer lezen in het artikel in de Apple knowledge base https://support.apple.com/nl-nl/HT208436.

Beginnend vanaf EndNote versie X9.3.x zal EndNote, bij het openen van een oudere versie bibliotheek (library), vragen om een library te converteren naar de nieuwe X9.3.x formaat. Alhoewel het bestaande .enl bestand en de .Data map (bijv. MyLibrary.enl en MyLibrary.Data) onaangeroerd zullen blijven (om indien nodig te kunnen openen met EndNote X9.2 of eerdere versie of voor backupdoeleinden), is het vestandig om de conversie voor te bereiden om problemen te voorkomen NOG VOORDAT U UW ENDNOTE VERSIE UPDATE OF UPGRADE NAAR ENDNOTE X9.3.X.

Hier volgen enkele aanbevolen pre-conversie stappen:
De volgende stappen kunnen voor meerdere bibliotheken telkens herhaald worden, als u meer dan een library heeft. Als u EndNote versie X9.2 of X8 of X7 nog niet heeft gedeïnstalleerd, dan kunt u deze oude versie nog steeds opstarten vanaf de Applicatie (Apps) EndNote X9, EndNote X8 of EndNote X7 map (Mac) of onder Windows vanaf bijvoorbeeld 'C:\Program Files (x86)\EndNote X9\EndNote.exe' of 'C:\Program Files (x86)\EndNote X8\EndNote.exe' of 'C:\Program Files (x86)\EndNote X7\EndNote.exe'. Mocht de conversie niet goed zijn gegaan, kunt u alsnog de voorbereidingen voor de conversie of het opschonen van de library uitvoeren, gebruikmakend van de oude versie.

Aangezien veel mensen op afstand vanuit huis werken via VPN en Wifi etc. is het belangrijk te beseffen dat de data-overdrachtssnelheden minder snel kunnen zijn. Als een van de bewerkingen zoals conversie of 'recovery' wordt toegepast op bibliotheken, overweeg dan de library-bestanden en -mappen zo dicht mogelijk bij de 'machine' waarop u werkt te plaatsen. Als u bijvoorbeeld via VPN met uw werk-netwerk verbonden bent en uw libraries staan altijd in uw 'home' map in het netwerk dan is de meeste nabije plek uw C- of D- of USB-schijf van uw (thuisstaande) notebook, gevolgd door notebook of pc op het netwerk van werk en dan komt pas een opslag ergens in het het netwerk van uw werk. Het is ook niet aan te raden om uw libraries in de cloud te zetten. Iedere library bestaat uit twee zaken, een .enl bestand en een .Data map. Dus als uw library 'Diego-Maradona' heet dan bestaat uw library uit een 'Diego-Maradona.enl' bestand en een 'Diego-Maradona.Data' map. Bij een verplaatsing of 'recovery/rebuild' of conversie naar een nieuw format of kopiëren en plakken heeft men beide zaken nodig.

  1. Maak eerst handmatig of direct vanuit EndNote een backup van uw library. Zie Hoe kan ik (handmatig) een backup van mijn library maken?.
  2. Start EndNote X9.2 of een eerdere versie bijv. versie X8.
  3. Open de library (bijv. MyLibrary) die zal worden geconverteerd.
  4. Ga naar 'Edit (Windows) of EndNote (Mac) > Preferences > PDF Handling'
    Kies bijv. 'Author-Year' (of een andere optie naar keuze). Dit is ter voorkoming van lange namen bij PDF bijlagen (> 255 karakters) of vreemde namen zoals bijv. '13-%2056&$@8C%29_F%28T%29_PF1%28PRP%29_PFA%.pdf'.
  5. 'Apply' (Toepassen) en sluit dit scherm.
  6. Selecteer al uw referenties/records (CTRL A) gevolgd door 'References > File Attachments > Rename PDFs'
    Kies bijv. Author-Year (of een andere optie naar keuze).
  7. Selecteer al uw records (CTRL A) gevolgd door 'Tools > Find Broken Attachment Links'
    Verwijder de 'wees' (PDF of ander type 'wezen') bijlagen en voeg eventueel (een) andere juiste bijlage(n) toe.
  8. Ga naar 'Tools > Define Term Lists', kies 'Journals' en kies 'Import'.
    Importeer de juiste lijst Journal namen en synoniemen voor uw vakgebied (bijv. Medical): Lange namen, Korte namen, Korte namen met punt en speciale namen. Dit voorkomt foutieve invoer en import van tijdschriftnamen. Meer informatie over Term Lists is beschikbaar in onze EndNote Praktische Gids.
  9. Controleer de inhoud van de prullenbak (Trash) en leeg de 'Trash'.
  10. Optioneel kunt u nog het volgende uitvoeren 'References > File Attachments > Convert to Relative Links'. Dit zal er voor zorgen dat uw gelinkte PDF's (extern van EndNote) in de submap PDF in de map .Data van uw library worden opgeslagen.

 

Nu zijn we gereed om uw library (bijv. MyLibrary) te herstellen en te repareren als voorbereiding op de conversie naar het EndNote X9.3.x of hogere versie formaat.

  1. Maak eerst handmatig of direct vanuit EndNote een backup van uw library. Zie Hoe kan ik (handmatig) een backup van mijn library maken?.
  2. Start EndNote X9.2 of een eerdere versie bijv. versie X8.
  3. Sluit de library via 'File > Close Library'.
  4. Ga naar 'Tools > Recover Library'.
  5. Blader naar het .enl bestand van uw library (bijv. MyLibrary.enl). Selecteer het bestand en klik 'Open'.
  6. Nu zal EndNote een naam voorstelllen voor uw te herstellen library en daarbij de standaardnaamsaanvulling -Saved aanhouden bijv. 'MyLibrary-Saved.enl'.
  7. Klik op de knop 'Save'. Nu zal een herstelde versie van uw library (bijv. MyLibrary-Saved) opgeslagen worden in dezelfde map als waar uw 'oude' library stond. Aldaar zullen een .enl bestand (bijv. 'MyLibrary-Saved.enl') en een .Data map (bijv. 'MyLibrary-Saved.Data') van de herstelde library geplaatst worden.
  8. Deze herstelde library zal gebruikt worden bij de conversie met EndNote X9.3.x of hoger.

 

Als u al een EndNote Online account heeft (aangemaakt) en uw library synchroniseert met uw EndNote Online account omgeving (controleer hier: Edit (Windows) of EndNote (Mac) > Preferences > Sync), dan is dit een uitermate geschikt moment om te kijken of uw lokale desktop library in 'sync' is met met uw Online library. Ga naar https://www.myendnoteweb.com, log in met uw EndNote Online account e-mailadres en wachtwoord. Vergelijk het aantal referenties en de groepen in EndNote Online met uw lokale 'herstelde' library (bijv. MyLibrary-Saved). Als dat het geval is dan is de zaak gereed voor het updaten of upgraden naar EndNote X9.3.x en de conversie te gaan uitvoeren.

  1. Als uw organisatie een Site/Campus- of een Multi-user licentie heeft voor EndNote, dan hebben uw IT collega's al de nodige instructies ontvangen om de EndNote X9.3.x bestanden en licenties te downloaden en zullen zij u op de juiste wijze instrueren. Als u een stand-alone gebruiker bent of uw IT heeft u permissie gegeven om updates te installeren, dan kunt u de standaard update routine volgen die aangegeven wordt door EndNote. Start EndNote en ga naar 'Help (Windows) of EndNote X9 (Mac) > Check for Updates' om een update naar EndNote X9.3.x te initiëren. Als u nog steeds EndNote versie X7 of X8 gebruikt, schrijf uw serienummer op [zichtbaar in het scherm 'Help (Windows) of EndNote (Mac) > About EndNote] en upgrade naar EndNote X9. Als uw versie EndNote X6 of ouder is, koop dan een volledige EndNote X9 versie.
  2. Volg de instructies op het scherm om EndNote X9.3.3 te installeren (huidige laatste versie van EndNote in mei 2020).
  3. Start EndNote X9.3.3
  4. Als u 'Sync' met EndNote Online heeft aangezet, zet dan de optie 'Sync Automatically' in het Sync scherm uit [Edit (Windows) of EndNote (Mac) > Preferences > Sync] tot alles werkt zoals gewenst na de conversie.
  5. Afhankelijk van uw instelligen zal EndNote vragen om een library te selecteren om te openen of onmiddellijk automatisch de laatste geopende library opnieuw openen. Blader indien nodig naar de zojuist voorbereide en 'recovered library' (bijv. MyLibrary-Saved) en selecteer deze. EndNote X9.3.3 zal een 'oude' library-formaat herkenen en voorstellen deze te converteren. Het onderstaande scherm zal dan getoond worden:

    EndNote X9.3.3 Conversie
     
  6. Klik 'Ok' en EndNote zal een voorstel doen voor een nieuwe naam, standaard OudeNaam-Converted (bijv. MyLibrary-Saved-Converted.enl). U kunt deze voorgestelde naam naar wens aanpassen zolang de nieuwe naam maar niet exact overeenkomt met de oude naam.
  7. EndNote zal de library converteren en in dezelfde map plaatsen als de oude library maar dan voorzien van de nieuwe naam (bijv. MyLibrary-Saved-Converted.enl en MyLibrary-Saved-Converted.Data). Het bestaande 'oude' librarybestand .enl en de map .Data (bijv. MyLibrary-Saved.enl and MyLibrary-Saved.Data) blijven onaangeroerd (om indien nodig te kunnen openen met EndNote X9.2 of eerdere versie of voor backupdoeleinden).
  8. Vanaf dit moment kunt u de nieuwe geconverteerde library (bijv. MyLibrary-Saved-Converted.enl and MyLibrary-Saved-Converted.Data) gebruiken. Onthoud dat u indien nodig de library kunt hernoemen zoalng de naam niet overeenkomt met de 'oude' versie library.
  9. De conversie en het hernoemen zouden in principe geen consequenties moeten hebben voor de 'Sync' en het delen van de library via (uw) EndNote Online (account).
  10. Als alles in orde is en naar wens dan kunt u 'Sync Automatically' via [Edit (Windows) of EndNote (Mac) > Preferences > Sync] weer aanzetten.

 

12. EndNote X7.5 tot X7.7.1 en EndNote X8 en EndNote X9 voor Windows of Mac: Cite While You Write (CWYW) tools werken niet of zijn niet aanwezig in MS Word 2016 (MS Office 2016)

EndNote X8.2 is nu beschikbaar voor Mac.

23 januari 2018-- De EndNote X8.2 Mac (Build: 18.2.0.13302) update omvat de volgende actualiseringen en verbeteringen:

  • EndNote X8.2 Mac Cite While You Write compatibiliteit met invoegtoepassingen voor Microsoft Word 2016, versie 16.x.
  • EndNote X8.2 Mac compatibiliteit met macOS High Sierra

De EndNote X8.2 Mac Cite While You Write invoegtoepassing zal geladen kunnen worden in MS Word 2016 versie 16.9 als de systeemtaal is ingesteld op Engels of een andere taal dan Engels. Tijdens ijdens het testen is echter gebleken dat MS Word 2016 de invoegtoepassing niet wil laden als de systeemtaal is ingesteld op Zweeds, Turks, Indonesisch of Deens. Dit probleem is onder de aandacht gebracht van Microsoft opdat zij de achterliggende oorzaak kunnen onderzoeken. De systeemtaal is een per gebruiker instelling: Systeemvoorkeuren > Taal & Regio > Voeg taal toe > Engels (en eventueel de nodige toetsenbordvoorkeuren). Een herstart is vereist om de systeemtaal voor een gebruiker te wijzigen.

Belangrijk: Het hierboven vermelde CWYW probleem m.b.t. de talen Zweeds, Turks, Indonesisch of Deens is opgelost door een update van Microsoft: MS Word voor Mac versie 16.10 (build 180114)

Als de EndNote X8 CWYW toolbar niet verschijnt, sluit MS Word (en andere MS Office applicaties) en voer via het menu in EndNote 'EndNote > Customizer...' uit.

Gebruikt u nog steeds EndNote X6 of X7? Koop nu EndNote X8 Upgrade Download.

 

Belangrijke mededeling met betrekking tot de MS Office 2016 / MS Word 2016 Insider programma (slow en fast)

EndNote X7.7.1

Blijf het gebruik van MS Office 2016/ MS Word 2016 versie 15.x.x continueren en vermijd zowel de 'slow' en 'fast' MS Insider progamma updates. Als MS Word wordt bijgewerkt naar versie 16.x onstaat er een incompatibiliteit met de EndNote X7.7.1 Cite While You Write (CWYW) functionaliteit.

Hoe kunt u controleren of u zich heeft aangemeld bij de Microsoft Fast of Slow Insider Program: Ga naar het MS Word menu > Help > Check for Updates. Aan de de onderzijde van dit scherm wordt getoond of de MS Insider Program is geselecteerd (aangevinkt) of niet.

Als u MS Word version 16.9.0 al heeft gedownload en opgewaardeerd, downgrade uw MS Word naar versie 15.41.0.

Koop nu EndNote X8 Upgrade Download

EndNote X8.1

Blijf het gebruik van MS Office 2016/ MS Word 2016 version 15.x.x continueren en vermijd zowel de 'slow' en 'fast' MS Insider progamma updates. Als MS Word wordt bijgewerkt naar versie 16.x onstaat er een incompatibiliteit met de EndNote X8.1 Cite While You Write (CWYW) functionaliteit.

Hoe kunt u controleren of u zich heeft aangemeld bij de Microsoft Fast of Slow Insider Program: Ga naar het MS Word menu > Help > Check for Updates. Aan de de onderzijde van dit scherm wordt getoond of de MS Insider Program is geselecteerd (aangevinkt) of niet.

Als u MS Word version 16.9.0 al heeft gedownload en opgewaardeerd, downgrade uw MS Word naar versie 15.41.0 of meld u aan bij het EndNote X8 beta programma: EndNote Beta Signup Fall 2017.

19 januari 2018  - De huidige versie van EndNote X8.1 voor Mac is op dit moment niet compatibel met de nieuwste versie van MS Word 16.9. De betaversie van EndNote is speciaal ontwikkeld om dit probleem te verhelpen. Wij adviseren te wachten met het updaten van MS Word naar versie 16.9 of te downgraden naar versie 15.41. In de week van 22 januari 2018 zal er een patch worden uitgebracht om MS Word 16.9 compatibel te maken met EndNote X8 voor de Mac. Als alternatief kunt u zich aanmelden voor de betaversie van EndNote. Hieronder vindt u de instructies voor beide mogelijkheden.

BELANGRIJK! Gebruik van onderstaande instructies geschiedt op eigen risico. Informeer bij uw ICT collega of bij de uitgever van MS Word (Microsoft) en zorg dat u een backup heeft van uw belangrijke items en applicaties:

  1. Download de laatste MS Word 2016 build 15.x hier (huidge versie is 15.41.0 Retail en 15.37.0 voor Volume licentiehouders): https://support.office.com/en-us/article/Update-history-for-Office-2016-for-Mac-700cab62-0d67-4f23-947b-3686cb1a8eb7 --> Word 15.41.0 (17120500) Update package OF Install package
  2. Start 'Finder' op uw Mac. Verifiëer dat het downloadbestand aanwezig is in uw Downloads map (stap 1).
  3. Klik 'Applicaties'.
  4. Selecteer en houd muisklik vast 'Microsoft Word.app'.
  5. Sleep het bestand naar de Prullenbak. Leeg de Prullenbak NIET voordat uw heeft gezien dat versie 15.41.0 goed werkt. Als het laatste niet het geval is, kunt u versie 16.x weer terugplaatsen vanuit de prullenbak.
  6. Voer het gedownloade PKG bestand (.pkg) uit en installeer 15.41.x.
  7. Nu zouden uw MS Word 2016 versie 15.41 en EndNote Cite While You Write weer correct moeten samenwerken.

 

MS Word 2016 MS Insider Program

MS Word 2016 MS Insider Program

 

EndNote Beta testen voor X8 Mac

Help mee de nieuwe Cite While You Write versie voor de nieuwe Office Insider Office 2016 Mac release te testen en te verbeteren. Schrijf u via de link hieronder in voor de EndNote X8 beta.

De volgende vragen zouden in uw geval allemaal met'een 'Ja'  beantwoord moeten worden:

  • Bent u momenteel een EndNote X8 Mac gebruiker?
  • Heeft u de beschikking over Word 2016 voor de Mac?
  • Heeft u de gratis update van Microsoft Word 2016 ontvangen van Microsoft via het MS Office Insider programma?
  • Heeft u voldoende beheerdersrechten om software op uw pc te kunnen/mogen installeren?

Aanmelden bij het EndNote X8 beta programma: EndNote Beta Signup Fall 2017

EndNote X8 en macOS High Sierra (OS 10.13)

Tijdens testen en via rapportages van eindgebruikers is ontdekt dat een aantal bekende issues met betrekking tot de EndNote PDF Viewer in macOS Sierra ook aanwezig zijn in mac OS High Sierra.

Selecteren en markeren (highlighten) teksten gaat niet goed (tekst wordt gehighlighted elders dan waar de cursor zich bevindt). Deze issues zijn door het EndNote Development Team overgedragen aan Apple. Als alternatief kunt u een externe PDF-applicatie of de EndNote for iPad applicatie gebruiken voor het uitvoeren van deze bewerkingen. Dezelfde issues zijn ook aanwezig in andere Mac applicaties met vergelijkbare PDF functionaliteiten.Omdat het bekende issues zijn voor Apple, zou het kunnen dat Apple bugfix updates uitbrengt voor Sierra en High Sierra waarmee de PDF functionaliteiten van EndNote zullen verbeteren zonder dat er een EndNote update wordt uitgebracht.

De uitgever van EndNote continueert de samenwerking met Apple om deze issues op te lossen voor EndNote X8 voor Mac.

EndNote X7.7.1 en macOS High Sierra (OS 10.13)

Tijdens testen en via rapportages van eindgebruikers is ontdekt dat een aantal bekende issues met betrekking tot de EndNote PDF Viewer in macOS Sierra ook aanwezig zijn in mac OS High Sierra.

Selecteren en markeren (highlighten) teksten gaat niet goed (tekst wordt gehighlighted elders dan waar de cursor zich bevindt). Deze issues zijn door het EndNote Development Team overgedragen aan Apple. Als alternatief kunt u een externe PDF-applicatie of de EndNote for iPad applicatie gebruiken voor het uitvoeren van deze bewerkingen. Dezelfde issues zijn ook aanwezig in andere Mac applicaties met vergelijkbare PDF functionaliteiten.Omdat het bekende issues zijn voor Apple, zou het kunnen dat Apple bugfix updates uitbrengt voor Sierra en High Sierra waarmee de PDF functionaliteiten van EndNote zullen verbeteren zonder dat er een EndNote update wordt uitgebracht.

Een pacth (update) voor EndNote X7 Mac staat NIET in de planning.

Koop nu EndNote X8 Upgrade Download

EndNote X6 en macOS High Sierra (OS 10.13)

EndNote X6 is officieel niet compatible met macOS High Sierra. De uitgever van EndNote voorziet GEEN compatibiliteits gerelateerde updates uit te brengen om de EndNote X6 en macOS High Sierra problemen op te lossen.

Koop nu EndNote X8 Full Download

EndNote X5 en eerdere versies en macOS High Sierra (OS 10.13)

Vanwege grote incompatibiliteitsproblemen kan EndNote X5 of lagere versie niet gebruikt worden in een macOS High Sierra omgeving.

Koop nu EndNote X8 Full Download

 


EndNote X7.5 tot X7.7.1 en EndNote X8 en EndNote X9 voor Windows of Mac: Cite While You Write (CWYW) tools werken niet of zijn niet aanwezig in MS Word 2016 (MS Office 2016)

Als je EndNote X7.5 of higher of EndNote X8 of EndNote X9 hebt geïnstalleerd en de Cite While You Write (CWYW) toolbar verschijnt niet in MS Word 2016 of de CWYW tools werken niet zoals verwacht, volg dan de onderstaande instructies:

Als je EndNote X7 hebt, update EndNote tot versie X7.7.1 (laatste X7 versie), update tot de laatst beschikbare versie (Windows: Help > Check for Updates / Mac: EndNote > Check for Updates). Je hebt minimaal EndNote versie X7.5 of hoger of EndNote versie X8 of EndNote versie X9 nodig.
Om te zien welke versie van EndNote je hebt, kies bij Windows 'Help > About EndNote' en bij Mac 'EndNote> About EndNote'.

Hetzelfde principe geldt voor MS Word 2016. Update je MS Word 2016 tot de laatst beschikbare (sub)versie.

Als de CWYW tools niet werken of de EndNote X7 of X8 of X9 CWYW toolbar/ribbon/lint verschijnt niet:

Volg de Windows of de Mac probleemoplossing items:

Windows

Controle 1

  1. Word 2016: Klik het 'Bestand' lint (Ribbon) en selecteer 'Opties'.
  2. Klik 'Invoegtoepassingen'.
  3. Wijzig de 'Beheren' optie (onderaan het venster) naar 'Uitgeschakelde Items'.
  4. Klik 'Start'.
  5. Selecteer de EndNote item(s) en klik 'Inschakelen'.
  6. Klik 'OK'.

Probeer de CWYW tools nog eens uit.

 

Controle 2

  1. Sluit MS Word en blader naar de EndNote 'Program Files' map:

    64-bit Machines: C:\Program Files (x86)\EndNote X7\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote X8\
                                  C:\Program Files (x86)\EndNote X9\
    32-bit Machines: C:\Program Files\EndNote X7\
                                  C:\Program Files\EndNote X8\ 
  2.                               C:\Program Files\EndNote X9\ 
  3. Voer de 'Configure EndNote.exe' toepassing uit (dubbelklikken).
  4. Zorg dat 'Configure EndNote components' is geselecteerd en klik 'Volgende'.
  5. Selecteer Cite While You Write add-in for Microsoft Office en klik 'Volgende'.
  6. Klik 'Finish'
    Noot: Er kan een bericht worden weergegeven: 'Configuration cancelled'.
  7. Open Microsoft Word en zoek naar de EndNote X7 of de EndNote X8 of de EndNote X9 tools in het Lint (Ribbon).

 

Controle 3

Ik gebruik MS Office (Word) 365 en de Cite While You write (CWYW) invoegtoepassing (add-in) is correct geïnstalleerd en zichtbaar in MS Word. We hebben een netwerk en gebruiken Citrix (App-V) of een andere terminal client server omgeving. Maar zodra ik een citaat toevoeg aan mijn MS Word document, kost het even tijd, er lijkt niets te gebeuren en dan opeens verschijnt er een popup scherm dat zegt 'Uitvoeren vanaf de server is mislukt' ('Server execution failed'). Als MS Word via 'Als administrator uitvoeren' wordt gestart, is er geen probleem en verdwijnt de foutmelding en kunnen citaten ingevoegd en bibliografieën gegenereerd worden. Ik ben echter geen beheerder (administrator) maar een gewone gebruiker.

  1. Vraag uw IT of EndNote software/applicatie beheerder dit pad 'C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\' inclusief 'submappen' (vinkje) toe te voegen aan vertrouwde Locaties in MS Word: MS Word > Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum > Vertrouwde Locaties
  2. De IT of EndNote software/applicatie beheerder moet deze policy (regel) organisatie breed uitrollen (voor EndNote en MS Word CWYW gebruikers).
  3. Start MS Word en probeer de CWYW tools in MS Word opnieuw. Nu zou het zowel voor gewone gebruikers als voor beheerders (administrators) goed moeten werken.

 

Controle 4

Ik gebruik MS Office (Word) 365 en de Cite While You write (CWYW) invoegtoepassing (add-in) is correct geïnstalleerd en zichtbaar MS Word. Maar zodra ik een citaat toevoeg aan mijn MS Word document, kost het even tijd, er lijkt niets te gebeuren en dan opeens verschijnt er een popup scherm dat zegt 'Uitvoeren vanaf de server is mislukt' ('Server execution failed').

  1. Dit betekent dat de lokale componenten van uw MS Office (MS Word etc.) nog niet zijn geïnstalleerd. Ga naar portal.office.com of naar www.office.com.
  2. Als u nog niet ingelogd bent, log dan eerst in met uw Microsoft Office (365) e-mailadres en wachtwoord.
  3. Klik op de knop 'Installeer Office' ('Install Office').
  4. Zodra de installatie van de lokale componenten is afgerond, kunt u de CWYW tools in MS Word nog eens proberen.

 

Controle 5

Na de installatie van EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 was het EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 Cite While You Write (CWYW) 'Lint' (ribbon) zichtbaar in MS Word, maar na een het herstarten van MS Word is het verdwenen. EndNote X7 of EndNote X8 of EndNote X9 CWYW 'Lint' (ribbon) is niet zichtbaar of actief.

  1. Start MS Word op als ‘Administrator’:
      Start > Uitvoeren > RECHTER muis klik MS Word 2016 > Meer > Als administrator uitvoeren
  2. Ga naar: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen
  3. Kies ‘Com Add ins’ en klik ‘Start’.
  4. Selecteer ‘EndNote Cite While You Write’ en klik ‘Verwijderen’.
  5. Sluit MS Word.
  6. Start MS Word nogmaals op als ‘Administrator’:
      Start > Uitvoeren > RECHTER muis klik MS Word 2016 > Meer > Als administrator uitvoeren
  7. Ga naar: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen
  8. Kies ‘Com Add ins’ en klik ‘Start’.
  9. Klik ‘Toevoegen’.
  10. Blader naar de map:
     
      EndNote X9: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\19\
     
      EndNote X8: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\18\
     
      EndNote X7: C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\17\
     
  11. Selecteer/klik ‘EndNote Cwyw.dll’
      Als dit bestand niet beschikbaar is volg dan eerst 'Controle 2' Windows (hierboven) op.
     
     
  12. Klik ‘Ok’.
  13. Sluit MS Word.
  14. Start MS Word op normale wijze op.
  15. Het EndNote lint/ribbon/toolbar zou nu weer zichtbaar moeten zijn.

 

Controle 6

  1. Blader naar 'C:\Users\[USERNAME]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm'. Hernoem 'Normal.dotm' tot bijv. 'Normal.dotm_bak'. MS Word zal dit bestand bij het heropenen van MS Word opnieuw aanmaken.
  2. Start MS Word

 

Controle 7

Bij Word 2010/2013/2016, kan het 'Lint' (Ribbon) niet aangevinkt of niet actief zijn.

  1. Klik 'Bestand' in het menu menu en selecteer 'Opties'.
  2. Klik 'Lint aanpassen' (Customize Ribbon) en controleer of EndNote is aangevinkt.
  3. Klik 'OK' om de EndNote tab zichtbaar te maken in het Lint (Ribbon) van MS Word.

 

Controle 8

 

Als de optie 'Alle applicatie invoegtoepassingen uitschakelen' (Disable all Application Add-ins) in Word 2016 is aangevinkt, zou dit ook een oorzaak voor het niet verschijnen van de EndNote tab/toolbar kunnen zijn. Om deze instelling uit te schakelen, volg het onderstaande:

  1. Word 2016: Klik het 'Bestand' lint (Ribbon) en selecteer 'Opties'.
  2. Klik 'Vertrouwenscenter' (Trust Center).
  3. Klik 'Vertrouwenscenter instellingen' (Trust Center Settings).
  4. Klik 'Invoegtoepassingen (Add-ins).
  5. Zet het vinkje uit bij 'Alle applicatie invoegtoepassingen uitschakelen' (Disable all Application Add-ins) en klik 'OK'.
  6. Klik nogmaals 'OK'.
  7. Verlaat MS Word en heropen MS Word.

 

Mac

Controle 1

  1. EndNote X9 (X8 of X7.7.1): Start EndNote X9 (X8 of X7.7.1).
  2. Open MS Word. In MS Word, klik het 'Word' menu en selecteer 'Over Word'. Overtuig jezelf dat hier MINIMAAL versie 15.23 staat. Als u niet de laatst beschikbare versie heeft selecteer dan 'Controleer op updates' (Check for Updates) en volg alle stappen om MS Word bij te werken.

    EndNote X9 (X8 of X7.7.1): Sluit MS Word en ga naar EndNote.
     
  3. Klik het 'EndNote' menu en selecteer 'Customizer'.
  4. Plaats een vink voor de optie 'Cite While You Write'.
  5. Klik Next totdat de Customizer is afgerond. Open een library (bibliotheek).
  6. Open MS Word 2016 and controleer het Lint (Ribbon) of de EndNote tab aanwezig is.
    (Noot: De EndNote CWYW tools zijn niet meer aanwezig onder het 'Extra (Tools) menu maar alleen zichtbaar als een separate tab in MSWord).

Controle 2

Controleer uw Mac OS veiligheidsinstellingen (security settings).
Mac OS Mojave en hogere versies (macOS Mojave 10.14.6, macOS Catalina 10.15.7, macOS Big Sur 11.7, macOS Monterey 12.6) zijn voorzien van nieuwe veligheid en privacy (Security & Privacy) functies kunnen voorkomen dat EndNote (CWYW Cite While You Write) correct automatisch kan werken.

De foutmelding in MS Word met normaal zichtbare EndNote 20 CWYW menu en items is:

The error with normal visible and available EndNote 20 CWYW seen is: This version of the EndNote application is not compatible with Cite While You Write. The copy of EndNote currently running is located at: "/Applications/EndNote 20/EndNote 20.app

EndNote 20 macOS Mojave Catalina Big Sur Monterey EndNote CWYW

De correcte instellingen zouden als volgt moeten zijn:

 

  1. Sluit MS Word and EndNote.
  2. Ga naar het Apple menu.
  3. Klik Systeem voorkeuren (System Preferences).
  4. Klik Veiligheid en Privacy (Security & Privacy).
  5. Klik de Privacy tab (boven).
  6. Klik de Automatisering optie (Automation), links in de kantlijn.
  7. Hier moeten beide items "Microsoft Word" en "EndNote X#" aangezet te worden (aangevinkt zijn).
  8. Als Automatisering uit staat, zullen de EndNote CWYW Cite While You Write functies in MS Word niet functioneren.

 

Controle 3

  1. Sluit Word en EndNote.
  2. Open uw hard drive en ga naar de volgende folder:

    EndNote X9: Applicaties: EndNote X9: Cite While You Write
    of
    EndNote X8: Applicaties: EndNote X8: Cite While You Write
    of
    EndNote X7: Applicaties: EndNote X7: Cite While You Write
     
  3. Kopieer het bestand 'EndNote CWYW Word 2016.bundle' door het te selecteren en via het menu 'Wijzig > Kopiëren' te kiezen.
  4. Ga naar de map '[Hard disk Naam] : Bibliotheek : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word' en plak het gekopieerde bestand met 'Wijzig > Plakken'.

    Noot: Als u moeite heeft deze map te vinden ga dan via de Finder (een icoontje in de Dock), klik 'Go' menu item > Computer > Macintosh Hard Disk. Dan kunt u het hierboven vermelde pad volgen.
    Noot: In niet-Engelse versies van MS Word, kan de map 'Startup' anders heten, bijv. 'Start' of anders vertaald zijn.
     
  5. Start Word, ga naar 'Word > Voorkeuren (Preferences)' en klik op "Bestandslokaties' (File Locations).
  6. Als de 'Startup' hier is gedefinieerd (wat dan ook), Selecteer 'Startup' (zie noot 3 hierboven) en klik 'Reset'.
  7. Klik 'OK' en sluit MS Word.
  8. Start EndNote en start vervolgens MS Word

    M.b.t. stap 3:

    Noot: Als het bestand 'EndNote CWYW Word 2016.bundle' niet aanwezig is in de map 'Applicaties: EndNote X9: Cite While You Write' (of het bestand is niet de meest recente versie), volg dan de extra stap hieronder:
    Download de laatste EndNote online tools hier. Voer dit bestand uit om deze te installeren in MS Word.

Schermafdruk van: [Hard Drive Name] : Library : Application Support : Microsoft : Office365 : User Content : Startup : Word

EndNote X8 CWYW Bundle OS X Sierra 10.12 MS Word 2016

13. Hoe EndNote 21 Cite While You Write (CWYW) uitbreiding in Google Docs via Marketplace toe te voegen

Hoe de EndNote 21 Cite While You Write (CWYW) add-on (uitbreiding) in Google Docs via Marketplace toe te voegen:

Open Google Docs

  1. Navigeer naar
    • Uitbreidingen
    • Add-ons
    • Add-ons toevoegen
  2. Zoek naar: ‘EndNote’ of ‘cite while you write’ (Uitbreiding heet ‘EndNote Cite While You Write™’)
  3. Klik op de EndNote tegel om het te openen.
  4. Klik Installeren
  5. Bekijk de servicevoorwaarden en het privacybeleid van deze app.
  6. Log in bij uw Google account en geef ‘EndNote Cite While You Write™’ toegang tot je Google account.
  7. Creëer een nieuw document en open de EndNote Cite While You Write uitbreiding. De ‘Open’ link kan vertraagd verschijnen; dit is een functionaliteit van Google.

Noot: Beveiligingsmelding e-mailberichten zullen naar het e-mailaccount gekoppeld aan het Google account verzonden worden; dit is standaard om te laten weten dat toegang is gegeven voor EndNote’s CWYW. De gebruikers dienen de activiteit te bekijken en indien nodig actie te ondernemen.

Belangrijk: Gebruikers kunnen alleen in inloggen in CWYW voor Google Docs als zij een EndNote 21 geactiveerd EndNote Web account hebben. Om een EndNote Web account voor EndNote 21 te activeren, kan de gebruiker naar ‘EndNote 21/Edit > Preferences > Sync > Enable Sync’ gaan.