Als je foutief gespelde items wilt wijzigen in EndNote referenties dan heb je verschillende opties om dat voor elkaar te krijgen. De menu-item 'Library (oudere versies Edit) > Find and Replace' is bijzonder handig voor eenvoudige zoek/vervang taken. Deze optie werkt op dezelfde wijze als 'Find and Replace' in MS Word of diverse andere applicaties. Je selecteert een target veld waarin je woorden of 'harde returns' wilt wijzigen en vult de velden 'Find' en 'Replace with' in. Klik vervolgens op de knop 'Change' en EndNote zal de inhoud van 'Find' vinden en vervangen door de inhoud van 'Replace with'.
Om Tijdschriftnamen (Synoniemen, kort, lang, speciaal), Trefwoorden en Auteursnamen aan te passen, kun je het beste naar de 'Term Lists' gaan via 'Library (oudere versies Tools) > Open/Define/Link Term Lists'.
Maar hoe verwijder je de gehele inhoud van een veld, bijv. Abstract? Stel dat je confidentiële informatie hebt genoteerd in een veld en je wilt je library delen met anderen maar dan zonder deze confidentiële inhoud, wat doe je dan..? Voor dit soort bewerkingen gebruik je 'Library (oudere versies Tools) > Change/Move/Copy Fields...'
Omdat dit een potentiëel gevaarlijke functie is (bulk wijzigingen!) is het absoluut raadzaam om een backup te maken van je EndNote librarybestand (.enl) en bijbehorende (.Data) map. Alternatief: Maak een gecomprimeerde (.enlx) kopie (vergelijk een zip- of ingepakt bestand) van je hele library via 'File-Compressed library (.enlx)...'
Ga naar 'Library (oudere versies Tools) > Change/Move/Copy Fields...'
Nu zie je twee tabbladen: 'Change Fields' en 'Move/Copy Fields'.
De getoonde en beschikbare opties spreken voor zich. Voor het verwijderen van de hele inhoud van een veld kies je bijvoorbeeld 'Clear field' in het tabblad 'Change Fields' en selecteert het juiste veld achter 'In' waar de handeling moet plaatsvinden.
Wees voorzichtig en maak altijd backups!