EndNote referans kayıtlarındaki hatalı yazılmış öğeleri değiştirmenin farklı yolları bulunmaktadır. Hatalı yazılmış kelimeleri düzeltmek için menüden ‘Library (eski versiyonlarda Edit) > Find and Replace’ komutu çok kullanışlıdır. Bu özellik MS Word ya da diğer uygulamalardaki 'Find and Replace' özelliği ile benzer çalışmaktadır. Burada hedef alanı belirledikten sonra 'Find' ve 'Replace with' komutları ile değiştirmek istediğiniz hatalı yazılmış kelimeleri değiştirebilir, satır başı yapabilir ya da eklemek istediğiniz kelimeleri ekleyebilirsiniz. ‘Change’ butonuna tıklandığında EndNote ‘Find’ alanındaki veriyi sizin için bulacak ve 'Replace with' alanında girilmiş veri ile değiştirecektir.
Journal (dergi) isimleri doğrulaması için (kısaltılmış, uzun ya da özel isimler için), Keywords (anahtar kelimeler), Author (yazar) isimleri için 'Library (eski versionlarda Tools) > Open/Define/Link Term Lists' komutu ile 'Term Lists'in kullanılması gerekmektedir.
Bunun yanında, bir alan taşınabilir ya da alanın içeriği temizlenebilir (örn. Abstract (özet)). Ya da bazı alanlara özel veriler girdiğinizi varsayarsak ve EndNote kütüphanenizi paylaşacaksanız alan içeriğini temizlemek ya da değiştirmek istediğinizde 'Library (eski versiyonlarda Tools) > Change/Move/Copy Fields...' komutunu kullanabilirsiniz.
Bu özellikler kullanılırken, kütüphane dosyanızın (.enl) ve klasörünüzün (.Data) yedeğini almanız ya da 'File-Compressed library (.enlx)...' komutu ile kütüphanenizi sıkıştırarak (.enlx) kopyasını almanız önerilmektedir.
'Library (eski versiyonlarda Tools) > Change/Move/Copy Fields...' komutuna tıklayın.
'Change Fields' ve 'Move/Copy Fields' tablarını göreceksiniz.
Belirtilen seçenekler listelenecektir. Örneğin, tüm alanı temizlemek için 'Change Fields' tabından 'Clear field' seçildikten sonra ekranın sağındaki 'In' bölümünden silinecek alan belirlenebilir.
Bu işlemler sırasında lütfen yedek almayı unutmayın!