Hoe kan ik records van Refworks naar EndNote overzetten?

Database Conversie:

In Refworks:

1. Ga naar RefWorks via de browser.
2. Log in met uw RefWorks account.
3. Selecteer ‘All References’ of een ‘Folder’ of selecteer een aantal records binnen ‘All References’ of een ‘Folder’.
4. Klik op menu 'Share > Export'.
   
   
    
5. Selecteer 'in het 'From' scherm 'All references' in 'All References'' of 'Selected references in 'All References''.
6. Ga via het menu van RefWorks naar ‘Share > Export References’.
   
   
   
    
7. Geef aan welke referenties geëxporteerd dienen te worden (bijv. All in List) en in welk formaat:
     Export References:
     From
     - All references in ‘All References’ (aantal)
     of als er vooraf referenties zijn geselecteerd in ‘All References’ of in een map (folder’)
     - een selectie en ‘Selected references in ‘All References’ etc.
    
     Format
     - RIS Format (EndNote, EndNote Web/Online, Reference Manager, ProCite)
    
     ID Output
     RefWorks default
     of
     AuthorYearTitle
     of
     Ref ID Only
    
     Voor de herkenbaarheid van een geëxporteerde referentie is ‘RefWorks default’ of ‘AthorYearTitle’ handig.
    
   Als u de opbouw en structuur van de oude library wilt behouden dan kunt u deze export en import routine per Folder (Map) uitvoeren waarbij u in de naamgeving van het exportbestand de naam van een map of groep kunt laten terugkomen. Bijvoorbeeld alle publicaties van het jaar van een ziekenhuis in de Folders ‘STZ ZKH 2022’ en ‘STZ ZKH 2023’ (bijv. genaamd STZ-ZKH) opslaan als ‘STZ-ZKH-2022.ris’ of ‘STZ-ZKH-2023.ris’ etc. Dan kan de data na het aanmaken van identieke groepen in EndNote weer via een import in de juiste map terechtkomen en de referenties kunnen worden voorzien van overeenkomstige trefwoorden of tags (STZ-ZKH-2022 en/of STZ-ZKH-2023). Dit alles om in de toekomst indien nodig de juiste selecties te kunnen maken.
    
8. Klik op de knop 'Export'.
9. Sla het bestand (tekstbestand in het tagged RIS-formaat) op in een map waar u het kunt terugvinden (bijvoorbeeld ‘export.ris’).
10. Het opgeslagen tekstdocument kan eenvoudig via de Windows Verkenner opgezocht worden en indien gewenst met Kladblok (Notepad of Notepad++) bekeken worden.

U heeft nu een tekstbestand met bijvoorbeeld de naam 'export.ris' of 'MyCollection.txt' (meestal in de Downloads map).

In EndNote:

1. Klik via het menu 'File > New' om een nieuwe Library te creëren.
2. Klik via het menu 'File > Import > File'.
3. Klik de knop 'Browse' om het opgeslagen 'export.ris' bestand te selecteren en klik de knop 'Open'.
4. Bij 'Import option' selecteert u 'Reference Manager (RIS)'.
5. Klik op de knop 'Import'.

Als u vooraf een 'Group'  of een 'Smart Group' creëert en vooraf selecteert dan kunt u de geëxporteerde referenties in het RIS format naar de juiste (geselecteerde) groep importeren.

Nu worden uw Refworks records van uw Refworks collection geïmporteerd naar uw nieuw gecreëerde EndNote library. U kunt de records ook importeren naar een bestaande library, zonder eerst een nieuwe library aan te maken.