Overstappen van Reference Manager naar EndNote
Goed nieuws voor gebruikers van Reference Manager: uw opgebouwde databases overzetten naar EndNote citations is kinderspel, en vereist geen aanpassing in tekst, geen wijziging in format en veroorzaakt geen verlies van data. Het allerbeste: u hoeft niet eens Reference Manager op te starten.
En nu EndNote de library sharing functionaliteit heeft, is het tijd om de overstap te maken van Reference Manager naar EndNote. We begeleiden u met het proces – het is verrassend snel en simpel.
Start met het openen van uw Reference Manager database in EndNote. U doet dit op dezelfde manier als hoe u uw andere EndNote libraries opent; u selecteert “Reference Manager Database” vanuit de drop-down lijst van file types.
Bedenk dat de manier waarop u uw database opslaat afhankelijk is van het feit of u wel of geen aanpassingen heeft gemaakt aan uw Reference Manager database. Als u geen aanpassingen heeft aangebracht dan klikt u simpelweg op "convert", geeft u uw library een naam, u bewaart hem en u bent klaar. Als u wel aanpassingen heeft gedaan aan uw Reference Manager database dan dient u te kiezen hoe deze aanpasingen vertaalt moeten worden naar EndNote. Dit kunt u doen in het "field mapping window", het simpele window met twee sets van gecustomiseerde settings.
De instellingen bovenaan in het scherm bepalen de reference types, zoals "book" of "article", dus selecteert u naar welk type uw eerder opgeslagen Reference Manager referenties moeten worden geconverteerd. U zult zien dat de tweede set van opties u in staat stelt om individuele velden te selecteren, zoals delen van citaten of bibliografie invoer, en u kunt kiezen hoe deze zullen worden geïmporteerd in EndNote.
Als u uw settings heeft gekozen dan klikt u op "OK". (U kunt uw customisaties ook altijd ongedaan maken door te klikken op "reset to default map".) Wanneer u klaar bent met de wijzigingen dan klikt u op "OK" en op "convert", u geeft uw library een naam en slaat deze op.
Attachments Made Easy
Zelfs als u ervoor kiest om niet al uw Reference Manager attachments te importeren in uw EndNote library, dan kunt u deze attachments nog steeds benaderen. Bedenkt u echter wel dat EndNote alleen kan linken naar deze informatie als deze zich op dezelfde computer bevinden. Als dit niet het geval is dan kan het zijn dat de link niet werkt.
Als u er van verzekerd wilt zijn dat u de attachments kunt benaderen en u ervoor kiest om deze te importeren dan kan dat in een paar simpele stappen worden gedaan. Wanneer EndNote u vraagt “convert your file attachment links to relative,” dan klikt u op “yes” en zullen deze worden geïmporteerd – en EndNote zal laten zien hoeveel attachments succesvol zijn geïmporteerd.
Als u citations of een bibliografie heeft toegevoegd met gebruikmaking van Reference Manager’s Cite While You Write in Microsoft Word, dan kunnen deze naar EndNote worden omgezet in slechts vijf stappen:
1. Open de library die u heeft geconverteerd vanaf Reference Manager.
2. Ga naar de EndNote tab in de Word ribbon (de balk met de “home,” “insert” en “view” opties) en klik op het “convert citations” dropdown menu.
3. Selecteer “Convert Reference Manager citations to EndNote.”
4. Ga naar EndNote en selecteer uw style en layout opties.
5. Klik OK – en u bent klaar!
Zie hieronder de stap voor stap conversie-instructies:
- Maak een backup van je Reference Manager database(s) (altijd uit voorzorg);
- Start EndNote;
- Klik op 'File' en vervolgens op 'Open Library'.
- Selecteer in de 'drop down' box achter het bestandsnaamveld, type bestand 'Reference Manager databases (*.rmd)
- Blader naar de Reference Manager database.
- Selecteer het rmd-bestand.
- Klik 'Open'.
- Klik 'Convert' of pas de conversie aan via 'Customize' (voor bijzondere velden en target velden).
- Blader naar de locatie waar de EndNote library moet worden opgeslagen.
- Klik 'Save'
- Nu wordt de Reference Manager database automatisch omgezet naar een EndNote library en opgeslagen in de bij stap 9 gekozen map.
