Thomson Reuters geeft EndNote® X7.3.1 voor Win en Mac vrij
Beste EndNote Sitelicentiehouders,
Hierbij ontvangt u onze nieuwsbrief tjokvol nieuws. We starten dit bericht met de standaard download-instructies. Vervolgens vertellen wij u over een aantal belangrijke en in het oog springende nieuwe kenmerken van EndNote Desktop, Online en de (helemaal gratis) EndNote iPad versie. Vriendelijk verzoek om door te lezen tot het einde van dit bericht. We sluiten deze nieuwsbrief namelijk af met een aantal observaties en een verzoek gericht aan u met betrekking tot het verbeteren van het gebruik bij eindgebruikers.
EndNote® X7.3.1 Desktop voor Windows en Mac is beschikbaar in onze downloadportal. We hebben ervoor gekozen om geen separate X7.3.1 distributie klaar te zetten omdat versie X7.3.1 een 'bugfix' release is. De X7.3 bestanden die aangeboden worden via de downloadportal zijn dus inclusief de hiervoor genoemde X7.3.1 patch/update. Na het inloggen kunt u klikken op menu-item 'Bestanden'. Met de selectielabels bovenaan de pagina kunt u specifiek versie X7.3 selecteren (klik eenmaal op X7.3) of de selectie ongedaan maken (klik nogmaals op X7.3). Nu zou u een overzicht moeten zien van de beschikbare downloadbestanden. Onder de bestanden staan het serienummer en product key van uw organisatie. Mocht u uw wachtwoord voor de downloadportal vergeten zijn: Op de openingspagina van de downloadportal staat een link om uw wachtwoord zelf te kunnen resetten.
ATTENTIE: Vanaf versie X7 kunt u voor zowel de Windows- als de Mac-editie dezelfde product key gebruiken.
BELANGRIJK: De EndNote-bestanden die wij voor uw organisatie beschikbaar hebben gemaakt, vereisen een eenvoudige voorbewerking (5-10 minuten werk) voordat deze aangeboden kunnen worden aan de eindgebruikers. De speciale handelingen staan beschreven in de PDF-instructiedocumenten:
Wij verwijzen u graag naar onze website voor een compleet overzicht van de releasenotes. Als er een eerdere versie van EndNote in gebruik is binnen uw organisatie dan is dit een zeer geschikt moment om een overstap te overwegen naar EndNote X7.3.1 opdat de eindgebruikers optimaal kunnen profiteren van de nieuwe mogelijkheden en verbeterde compatibiliteit. Conversie van Reference Manager databases naar EndNote libraries kan met een paar muisklikken uitgevoerd worden.
Nieuwe features in EndNote X7.3.1, EndNote Online 3.11 en EndNote for iPad
EndNote for iPad: Nu met uitgebreide PDF-functionaliteit en GRATIS per 01-05-2015 voor alle EndNote X7 en hogere versie gebruikers. Een EndNote X7 library kan nu gesynchroniseerd worden tussen uw Desktop- (Win of Mac), Online- en uw iPad-editie: Werk aan uw research overal, altijd. Download nu de EndNote for iPad van de Apple App Store.
Manuscript matcher: Gebruik manuscript matcher om een weloverwogen besluit te nemen bij welke potentiële tijdschriften u uw artikel wilt publiceren. De patent-pending journal matching technologie analyseert tientallen miljoenen databronnen en referentieconnecties aanwezig in Web of Science om ter zaken doende relaties te leggen tussen bestaande publicaties en uw manuscript.
Library sharing: EndNote biedt nu de mogelijkheid om uw gehele library te delen met andere EndNote gebruikers waar zij zich ook bevinden. Vanaf heden heeft u Online ongelimiteerde opslagruimte tot uw beschikking voor uw referenties en libraries waarmee u net zoveel bestanden en libraries kunt delen als u wenst.
PDF management: EndNote is nu meer compleet dan ooit met de volgende PDF-management eigenschappen: Met één muisklik ‘Find Full Text': EndNote doorzoekt zowel gratis als betaalde (via uw abonnement beschikbare) databronnen (met SFX / OpenUrl) op zoek naar full-tekst PDF-documenten. De PDF-documenten worden automatisch gedownload en als bijlage aan uw referenties toegevoegd. PDF auto-import map: Importeer PDF-bestanden één voor één handmatig of automatisch vanaf een vooraf ingestelde- en gedefinieerde PDF-map en laat EndNote op basis van de inhoud van de PDF's een referentie voor u aanmaken. Doorzoek de full-tekst geïndexeerde PDF-documenten. Bekijk en voorzie de PDF's van notities met de ingebouwde PDF Viewer.
Reference Update: Update en maak incomplete referenties in uw EndNote library automatisch compleet via ‘Find Reference Updates’.
Observaties en verzoek
Ondanks dat een groot aantal van onze sitelicentie-houders een 'All inclusive' overeenkomst heeft die on- en offsite (thuis)gebruik voor zowel studenten als medewerkers toestaat, komt het geregeld voor dat deze feiten niet bekend lijken te zijn bij eindgebruikers. We worden vaak gecontacteerd door de eindgebruikers met vragen als 'Waar kan ik EndNote downloaden voor organisatie X?', 'Is het gratis voor mij of moet ik iets betalen voor de licentie en zo ja, waar en hoeveel?', 'Wie of welke afdeling moet ik binnen mijn organisatie benaderen om informatie te krijgen over de licentie en de downloadbestanden?'.
Ook van onze sitelicentiecontactpersonen ontvangen wij vragen. De meest gestelde vragen zijn ongeveer als volgt: 'Is gebruik voor studenten en gebruik off-site (thuisgebruik) inbegrepen?' en 'Hoe kunnen we jullie software distribueren voor thuisgebruik zonder de voorwaarden in de overeenkomst te schenden?'.
Het eerstgenoemde issue kan alleen maar met een verbeterde communicatie opgelost worden. Aangezien wij geen eindgebruikersgegevens in ons bezit hebben, kunnen wij jullie eindgebruikers onmogelijk direct benaderen met updates en nieuwsfeiten. We hebben hard gewerkt om een (SAML) compatibel authenticatie-platform op te zetten om te kunnen communiceren met de Surf(Conext) federatie. Deze nieuwe eigenschap van ons platform zou ons in principe in de gelegenheid moeten stellen om jullie eindgebruikers te 'herkennen' (als student/medewerker van organisatie X). Vanaf dat moment zouden wij hen de juiste (gratis) licenties en downloads kunnen presenteren. Voor andere organisaties en consortia wordt bij ons hard nagedacht over het aanbieden van vergelijkbare oplossingen. Een alternatieve- en eenvoudig uit te voeren oplossing zou het volgende kunnen zijn: Wij leveren jullie een eenvoudige platte html-tekst aan welke gekopiëerd en geplakt kan worden naar een webpagina (van bijvoorbeeld de Bibliotheek). Deze pagina zou dan licentie-, download- en supportgerelateerde informatie kunnen tonen aan de eindgebruiker. Tenslotte een verzoek aan jullie om samen met ons na te denken over de hierboven naar voren gebrachte issues en over de wijze waarop wij samen de communicatie richting de eindgebruikers (opnieuw) kunnen initiëren of verbeteren. Als uw organisatie al werkschema's en contacten bij de ICT-afdeling of Bibliotheek heeft, laat het ons dan ook weten. Met uw informatie in de hand kunnen we eindgebruikersvragen eenvoudiger en sneller doorgeven richting de juiste personen en afdeling(en) binnen uw organisatie.
Met betrekking tot het tweede issue. Raadpleeg de Sitelicentie-overeenkomst of vraag ons of off-site- en/of studentengebruik is toegestaan in uw overeenkomst. De overeenkomsten die zijn afgesloten via het ANKOS Consortium en SurfMarket zijn beide bewust 'All inclusive'. Als de eindgebruikersbestanden voor distributie naar eindgebruikers zijn gereedgemaakt op een voor anderen (studenten/medewerkers/bezoekers buiten uw organisatie) afgesloten omgeving (bijv. Blackboard) dan is het plaatsen van een korte tekst (een bericht bedoeld voor de eindgebruiker) op de pagina waar de downloads worden aangeboden voldoende. De inhoud van het korte bericht zou als volgt kunnen zijn: 'De distributie van de softwaredownloadbestanden en -licenties naar derden is strikt verboden en maakt u juridisch aansprakelijk voor de gevolgen. U kunt de software en licentie alleen gebruiken met betrekking tot uw werk voor organisatie X. In het geval dat uw studie of dienstbetrekking eindigt bij organisatie X en/of organisatie X de sitelicentie-overeenkomst voor het product beëindigt, dient u de software van uw privé-pc's of -apparaten te deïnstalleren of een (privé)licentie voor eigen gebruik aan te schaffen.'
Wij zien uw commentaar, adviezen en opmerkingen met betrekking tot de hierboven aangehaalde issues zeer graag tegemoet. Indien u op wat voor manier dan ook problemen ondervindt met het prepareren van de eindgebruikers-installatiebestanden, dan verwijzen wij u graag naar de bovenaan vermelde PDF-instructiedocumenten of vragen wij u om contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag.
Excuses voor de lengte van het bericht. Mocht u hier toch (al lezend) zijn terechtgekomen, chapeau en veel dank.
Met vriendelijke groeten,
Suat Tuzgöl, Directeur
088-5471855
|
