EndNote library (kütüphane) ve grupları paylaşmak için birkaç yol bulunmaktadır. Aşağıda EndNote library sharing (paylaşım) çesitleri acıklanmaktadır. Diger paylaşım alternatifleri için EndNote - Kütüphane paylaşımı linkine tıklayın veya 'Klasik' ağ paylaşımı ile ilgili sayfayı okuyun (FAQ item 9).
Her EndNote kütüphanesi iki dosyadan oluşur:
- .enl uzantılı bir dosya (örnek: MyLibrary.enl)
- .Data uzantılı bir klasör (örnek: MyLibrary.Data)
.Data klasörü dosya eklerini (PDF), veritabanı dosyalarını ve alt klasörlerini içerir.
Sıkıştırılmış (compressed library) bir EndNote kütüphanesi yalnızca bir tane .enlx dosyasından (örnek: MyLibrary.enlx, .docx, .xlsx, .pptx gibi) oluşur. .enlx dosyası aslında bir zip-dosyasıdır. Sıkıştırılmış bir kütüphane oluşturmak için 'File-Compressed Library' menüsünü kullanabilirsiniz. Dosya eklerini içerip içermemesi opsiyonel olarak sunulmaktadır. .enlx dosyası kütüphane taşımak veya yedeklemek (email olarak veya usb bellek ile) için ilk seçenektir.
EndNote Desktop lisansınız ile birlikte EndNote Online hesabı oluşturma hakkına sahipsiniz.
Bu hesap e-mail adresiniz ve bir şifreden oluşmaktadır. EndNote Online hesabınızla kütüphanelerinizden birini (ana kütüphanenizi) EndNote Online ortamı ve EndNote iPad ile senkronize edebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki 'Kütüphane paylaşımı' bölümünü de inceleyiniz.
EndNote Online hesabınızı oluşturmak için önerilen uygulama:
Bu sayede Endnote Desktop lisansınız Online hesabınızla doğru bir şekilde ilişkilendirilmiş olacaktır.
- EndNote Online hesabınız veya EndNote iPad ile senkronize etmek istediğiniz 'ana kütüphane'nizi belirleyin.
- EndNote 20 desktop üzerinden 'ana kütüphane'yi açın.
- 'File > Compressed library' üzerinden 'sıkıştırılmış kütüphane yedeği' oluşturun. Bu özellik EndNote kütüphanenizin bir 'zip' dosyasını (uzantısı.enlx olan) oluşturacaktır. Oluşturulan .enlx dosyasını backup dizinine koyun. Bu işlem güvenlik nedeniyle yapılmaktadır. İhtiyaç duyulması halinde oluşturulan .enlx dosyasını, EndNote desktop ile açmak suretiyle kütüphanenizi geri yükleyebilirsiniz.
- EndNote Online hesabınızı oluşturmak için;
- Windows;
'Edit - Preferences - Sync'e gidin. - Mac;
'EndNote 20 menü - Preferences - Sync'e gidin.
- Windows;
- 'Enable Sync' butonuna tıklayın.
- 'Sign up' butonuna ve e-mail adresinizi girdikten sonra 'Submit'e tıklayın.
- Ek bilgi girişlerini ve şifre oluşturma adımlarını tamamlayın.
- Sync özelliğine yeterince aşina olmadan 'Automatically Sync'i seçmeyin.
'Library > Sync' menüsünü kullanarak ilk senkronizasyonunuzu manuel olarak gerçekleştirin. Kütüphanenizin Online versiyondaki senkronize olmuş halini görmek için https://www.myendnoteweb.com sayfasını açın ve EndNote Online hesap bilgileriniz ile giriş yapın.
Apple App mağazasından EndNote iPad versiyonunu download edin ve kurduktan sonra EndNote Online hesap bilgilerinizi girerek kütüphanenizi iPad'iniz ile senkronize edin.
Eğer daha önce başka bir kütüphaneyi senkronize ettiyseniz, sistem sizi daha önce kullanılan kütüphaneden başka bir kütüphaneyi senkronize etmek istediğiniz yönünde uyaracaktır. Lütfen mevcut 'ana' kütüphanenizin yedeğini almadan ilerlemeyiniz.
Kütüphanenizi dört farklı şekilde paylaşabilirsiniz.
A. Cihazlarınız arasında senkronizasyonu yapılan ana kütüphanenizin paylaşımı (EndNote desktop, Online, iPad).
Yukarıdaki bölümünü inceleyin.
B. Senkronize edilmiş ana kütüphanenizi 1000 çalışma arkadaşınız ile paylaşın
- Çalışma arkadaşlarınız öncelikle EndNote Online hesabı oluşturmalıdır. EndNote Online hesabı yukarıdaki 'EndNote Desktop, Online ve iPad®' bölümündeki gibi ya da https://www.myendnoteweb.com sayfasından oluşturulabilir.
- Senkronizasyon için belirlediğiniz ana kütüphanenize ait ilk senkronizasyon (Library > Sync) için EndNote Online hesabınızı düzenledikten sonra, bu kütüphaneyi 'File > Share' komutuyla paylaşabilirsiniz.
- Çalışma arkadaşlarınızın e-mail adreslerini (EndNote Online hesabı) girin. Erişim tipini 'Read Only' ya da 'Read & Write' olarak belirleyin ve 'Invite' butonuna tıklayın.
- Çalışma arkadaşlarınız, onaylama ve EndNote Online hesap bilgilerini girecekleri bir e-mail alacaklar.
- Onaylama ve giriş işleminden sonra çalışma arkadaşlarınız 'File > Open Shared Library' komutu ile paylaşılan kütüphaneyi açabilirler. Çalışma arkadaşlarınız paylaştığınız kütüphanede 'okuma-yazma' yetkisine sahip olacaklar.
- 'File > Share' ekranından paylaşımı kaldırabilirsiniz.
- Çalışma arkadaşlarınız ana kütüphanelerini senkronize edip düzenledikten sonra diğer çalışma arkadaşları ile kendi belirledikleri ana kütüphanelerini paylaşabilirler.
Ayrıntılı bilgiyi web sayfamızda bulabilirsiniz.
C. Diğer EndNote Online hesabına sahip kişiler ile referans grubu paylaşımı
- https://www.myendnoteweb.com sayfasını açın
- Giriş yapın.
- 'Organize > Manage my groups'u açın.
- Paylaşmak istediğiniz grubun 'Share' onay kutusunu seçin.
- 'Manage sharing' butonuna ve ardından 'Start sharing this group' linkine tıklayın.
- Çalışma arkadaşınızın EndNote Online hesabına ait e-mail adresini girin.
- 'Read only' ya da 'Read & Write' yetkisinden birini seçin.
- 'Apply' butonuna tıklayın.
- Çalışma arkadaşlarınız bilgilendirilecek ve giriş yaparak onaylamaları gerekecektir.
Dikkat: EndNote Online ile grup paylaşımı yapıldığında referansların eklentileri paylaşılmayacaktır.
Önemli: Çalışma arkadaşlarınız paylaşılan grupları almak için EndNote Online ortamına giriş yapmaları ve aşağıdaki ayarları seçmeleri gerekmektedir:
'Organize > Other's Groups':
- Show
- Use for Cite While You Write
D. Ağda paylaşılan klasör üzerinden klasik dosya paylaşımı.
Ayrıntılı bilgi için lütfen SSS web sayfamızı ziyaret edin.