Nieuwe EndNote X9.3.3 Windows en Mac updates en conversie voorbereidingen

21/05/2020 - 14:46

 
 
EndNote X9, reference management software en binnenkort deze zomer beschikbaar, verlost u niet alleen van de standaard reference manager taken zoals het saai handmatig bijhouden, verzamelen en optimaliseren van researchmaterialen, het citeren en opmaken van bibliografieën maar verschaft u ook verlichting en controle bij uw coördinatieve taken richting uw collega's.

Nieuwe EndNote X9.3.3 Windows en Mac updates en conversie voorbereidingen

Geachte EndNote (Online) gebruiker,

Terwijl de wereld vecht met de COVID-19 pandemie, wensen wij u, uw familie en vrienden het allerbeste toe. Groot is onze dank richting alle zorgmedewerkers die hun leven riskeren om die van ons te redden. Wereldwijd zijn tienduizenden researchers, lab analysten en bibliotheekmedewerkers keihard aan het werk om onderzoek te doen, data in te voeren, RNA te analyseren, virus-loads te meten, virusverspreiding te traceren en literatuur te reviewen in de hoop potentieel werkzame medicatie of vaccins te vinden. Ook richting hen is onze dank zeer groot. Omdat EndNote een onmisbare en essentiële rol speelt in het hele proces van verzamelen en analyseren van researchliteratuur en het schrijven van manuscripten, hopen we uw leven heel minimaal en op een zeer insignificante wijze te verlichten door het geven van enige EndNote gerelateerde informatie, het opsommen van een aantal research gerelateerde links en door tonen van een manier om uw EndNote data te visualiseren in de hoop u meer inzicht in uw eigen data te kunnen geven. Oprecht hopen wij dat het belang van research, wetenschappelijke feiten en kennis overal is geland en dat u en uw researchteams de welverdiende erkenning, support en financiële middelen zullen mogen ontvangen.

Waarom is EndNote X9.3.x vrijgegeven en waarom de transitie naar 64-bit technologie?

Zoals u wellicht weet, heeft Apple dit najaar macOS 10.15 Catalina uitgebracht. Apple heeft besloten om alle support voor 32-bit applicaties met deze versie niet meer te ondersteunen, hetgeen consequenties heeft voor EndNote X9 voor Mac en uiteindelijk ook voor EndNote X9 voor Windows. U kunt hierover meer lezen in het artikel in de Apple knowledge base https://support.apple.com/nl-nl/HT208436.
 

Te volgen stappen en te nemen voorzorgsmaatregelen als voorbereiding op een EndNote X9.3.x conversie

Beginnend vanaf EndNote versie X9.3.x zal EndNote, bij het openen van een oudere versie bibliotheek, vragen om een library te converteren naar het nieuwe X9.3.x formaat. Alhoewel de bestaande library onaangeroerd zal blijven, is het verstandig om de conversie voor te bereiden om problemen te voorkomen NOG VOORDAT U UW ENDNOTE VERSIE UPDATE OF UPGRADE NAAR ENDNOTE X9.3.X. Lees enkele aanbevolen pre-conversie stappen hier. Voordat u de hiervoor vermelde stappen volgt, maak direct vanuit EndNote of handmatig een backup van uw library of libraries. Zie Hoe kan ik (handmatig) een backup van mijn library maken?.
 

Release notes EndNote X9.3.x voor Windows en Mac

Een volledig overzicht van de release notes voor zowel EndNote X9.3.3 Mac als X9.3.3 Windows kunt u hier vinden. De meest belangrijke wijzigingen betreffen de database engine om te kunnen voldoen aan Apple’s 64-bit compatibiliteitsvereisten, Dark Mode ondersteuning en de gemoderniseerde en bijgewerkte Unicode support.
 

EndNote X9.x Update naar X9.3.x of hoger en Upgrade EndNote X7 of X8 of hoger naar X9.3.x of hoger

Als uw organisatie een Site/Campus- of een Multi-user licentie heeft voor EndNote, dan hebben uw IT collega's al de nodige instructies ontvangen om de EndNote X9.3.x bestanden en licenties te downloaden en zullen zij u op de juiste wijze instrueren. Als u een stand-alone gebruiker bent of uw IT heeft u permissie gegeven om updates te installeren, dan kunt u de standaard update routine volgen die aangegeven wordt door EndNote. Start EndNote en ga naar 'Help (Windows) of EndNote X9 (Mac) > Check for Updates' om een update naar EndNote X9.3.x te initiëren. Als u nog steeds EndNote versie X7 of X8 gebruikt, schrijf uw serienummer op [zichtbaar in het scherm 'Help (Windows) of EndNote (Mac) > About EndNote] en upgrade naar EndNote X9.
 

EndNote versie X6 of lager en de stap naar EndNote X9.3.x of hoger

Als uw versie EndNote X6 of ouder is, vertel uw IT staf dat uw versie bijna 10 jaar oud is (voor mensen ongeveer 100 jaar) of koop een volledige EndNote X9 stand-alone versie.
 

Registreer en creëer een EndNote Online account en deel uw library met uw EndNote Online account tussen verschillende apparaten en/of met uw collegae

Nu het werken vanuit huis onvermijdelijk lijkt om onnodig reizen te voorkomen, is het wijs om u opnieuw te wijzen op een pagina op onze website waarop een stap-voor-stap instructie staat om een EndNote Online account te creëren. Dit EndNote Online account kan gebruikt worden om uw library in 'Sync' te houden tussen verschillende apparaten (werk en thuis pc of notebook, maar ook bijvoorbeeld tussen een iPhone of iPad en uw Mac of Windows PC). Als de eigenaar (owner) van deze 'Sync' library, kunt u uw EndNote Online account gebruiken om deze 'Sync' library in 'read-only' of 'read-write' modus te delen met 99 andere collegae.

Coronavirus en COVID-19 gerelateerde researchliteratuur online

Natuurlijk zijn er zeer veel online bronnen waar u uw literatuurupdates met betrekking tot de COVID-19 pandemie kunt verkrijgen. Hieronder staan er een aantal die wij met u willen delen.
  • EndNote zelf heeft de mogelijkheid direct honderden Online bronnen te doorzoeken met Online Search. Kies eenvoudig 'Tools > Online Search' en verbind bijvoorbeeld met PubMed (NLM) of Web of Science (WoS). Na het terughalen van uw referenties en na een selectie te hebben gemaakt wat behouden dient te worden, klikt u met uw rechter muisknop op uw selectie en zendt deze naar uw library. Dit kan onmiddellijk gevolgd worden door wederom een rechter muisknop klik en 'Find Full-text' om full-text PDF's op te halen (indien beschikbaar).
  • De Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) verzamelt up-to-date wetenschappelijke bevindingen en informatie met betrekking tot de coronavirusziekte (COVID-19) en verwerkt deze in een database. Wij verwerken deze database exporten en importeren het RIS-bestand in een kant-en-klare voor onmiddellijk gebruik geschikte EndNote library. U kunt de de gecomprimeerde library downloaden van onze webpagina en meteen gebruiken.
  • De National Library of Medicine (NLM uitgever van PubMed, Medline en vele andere bronnen) heeft een COVID-19 specifieke website gelanceerd. U kunt het RIS-geformatteerde bestand vanaf deze pagina's downloaden (datzelfde geldt ook voor de hierboven genoemde WHO pagina) en het bestand naar EndNote importeren via 'File > Import File'. De 'Import Option' moet 'Reference Manager (RIS)' zijn.
  • Dr. Lansberg, een goede vriend, een arts en cholesterolspecialist, heeft een nieuwe literatuur-update-service. Zijn wekelijkse service geeft telkens een mooi en handig overzicht van alle publicaties netjes geclassifceerd op onderwerp. Hier kunt u een voorbeeld bekijken COVID-19 publications - Week 20 2020. Als u dat wenst kunt u zich hier inschrijven voor de wekelijkse updates.

Visualizeer uw EndNote data met VOSviewer

Leiden Universiteit's Centre for Science and Technology Studies (CWTS) biedt een range VOSviewer-based producten aan. De VOSviewer is een uitstekende tool om bijvoorbeeld termen (keywords) uit uw EndNote Library exportbestanden te visualizeren en relevantie van bijvoorbeeld trefwoorden te ontdekken. U kunt de VOSviewer hier downloaden. Als voorbeeld staan hieronder de 'density' en 'network' visualisaties van de trefwoorden verkregen via een voorbeeld (RefMan RIS) export van de EndNote X9 sample library.

VOSviewer density visualization EndNote RefMan RIS sample data export
VOSviewer network visualization EndNote RefMan RIS sample data export

Hoe kunt u een RIS-export maken en het bestand importeren in VOSviewer om een visualisatie te creëren?
  1. Start EndNote X9
  2. Maak, indien nodig, een selectie van uw referenties voor export.
  3. File > Export
  4. Kies een map om het bestand in op te slaan en kies 'File name', mag iets zijn zoals bijvoorbeeld 'export-ris-format.ris' (u kunt .ris nu meteen al als extensie gebruiken of de extensie later in de map zelf hernoemen naar .ris extensie!).
  5. Save as type: Text File (*.txt)
  6. Output style: Klik 'Select another style' en kies 'RefMan (RIS) Export'.
  7. Afhankelijk van uw keuze bij item 2 hierboven, kunt u 'Export Selected References' uit- of aanvinken.
  8. Klik 'Save' om het bestand op te slaan in de map die u heeft geselecteerd bij item 4. Let op de extensie (.ris). Dit bestand zal gebruikt worden voor de import naar VOSviewer.
  9. Download en installeer de VOSviewer.
  10. Kies 'Network', 'Overlay' of 'Density Visualization' en volg de bijvoorbeeld de volgende stappen:
    'Create > Create a map based on bibliographic data > Read data from reference manager files > bijv. RIS (EndNote een andere optie en kan een ander exportformat vereisen!) > blader naar het geëxporteerde RIS-bestand en 'Next' en kies bijvoorbeeld 'Co-occurrence' en Keywords > Next > Finish'.

Er zijn veel instellingen, zie voor alle details de VOSviewer handleiding en andere informatiebronnen.

Indien u vragen heeft dan kunt u altijd contact met ons opnemen.

Respecteer a.u.b. onze supportprincipes. Als 'Preferred Distribution Partner' voor EndNote zijn wij met recht een partner met EndNote expertise en hebben een toegewijd supportteam. Om teleurstellingen in de toekomst te vermijden is het belangrijk te vermelden dat wij geen support op licenties of software leveren die niet via ons DISC bv - Researchsoftware.com is aangeschaft.


Met vriendelijke groet,
Suat Tuzgöl, Directeur
+31 (0)88 547 1855

 
 
DISC NL
Belgiëlaan 63c
2034 AW Haarlem
The Netherlands

T: +31 88 547 1855
F: +31 88 547 1859

 
DISC TR
Mustafa Kemal Mah.
2155 C. No: 4/3 06530
Çankaya - Ankara – Türkiye

T : +90 312 4765400
F : +90 312 4765510

 
 
Site
Shop
E-mail